Informații suplimentare
:
1. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in ofertă cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. 2. Prin participarea la prezenta procedura de atribuire, ofertantii/membrii asocierii/tertii sustinatori vor respecta prevederile legislatiei nationale si europene in vigoare, inclusiv pe cele ale Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare. 3. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 4. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 18 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificari cel tarziu în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 5. Departajarea ofertelor cu punctaje egale clasate pe primele doua locuri : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe unul din primele doua locuri ale clasamentului, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, oferta câştigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică. 6. Evaluarea propunerilor financiare se va face prin raportare la prevederile art. 143 alin. (2), lit. f) din HG nr. 394/2016, entitatea contractanta având posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare pentru indeplinirea obiectului acordului-cadru, cu respectarea procentului maxim prevazut de art. 241 alin. (1), lit. b) din Legea nr. 99/2016. 7. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Solicitarile de clarificari ale Comisiei de evaluare, precum si raspunsurile si eventualele documente ale ofertantilor se vor adresa/posta in mod exclusiv prin SEAP, toate semnate cu semnatura electronica. Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei. 8. DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți găsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE). 9. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea Acordului-cadru. 10. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor. 11. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți. 12. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract din documentatia de atribuire (in caz contrar se considera acceptul tacit al acestuia). Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza fără reluarea competiției, între operatorii economici semnatari ai acordului cadru, după cum urmează: a) Dacă acordul cadru este semnat cu maxim 2 operatori economici Punctajul fiecărui ofertant va fi egal cu suma punctelor obținute la criteriile de mai sus, ponderate cu factorul „Pondere” din tabelul de mai sus. Punctajul total va fi convertit în procente în baza cărora se vor aloca cantitățile de regulatoare utilizând următoarea formulă: Procent pentru primul clasat (P1) = nr. de puncte obținute de primul clasat / suma punctelor obținute de ofertanți; Procent pentru al doilea clasat (P2) = nr. de puncte obținute de al doilea clasat / suma punctelor obținute de ofertanți; Semnarea contractului/contractelor subsecvente cu ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ce a stat la baza semnării Acordului Cadru, se va realiza până la atingerea cantității maxime de regulatoare, stabilit după formula: Nr C (1) = P1 x Cantitate maximă estimată contract subsecvent a fiecărui reper din Anexa 20, urmând ca după atingerea acestui nivel să se semneze contract/contracte subsecvente cu următorul clasat până la atingerea nivelului maxim pe care-l poate primi acesta și asa mai departe, în ordinea descrescătoare a locului ocupat în clasament. Formula folosită pentru stabilirea cantității maxime ce pot fi alocate către următoul clasat este: Nr C(n)= Pn x Cantitate maximă estimată contract subsecvent Nr C(n) - cantitatea de regulatoare aferentă ofertei “n”; P(n) - punctajul convertit în procente al ofertei “n” Exemplu privind calculul cantității maxime ce poate fi atribuită semnatarilor la nivelul unui contract subsecvent: - Ofertant 1: punctaj total factori de evaluare 100 puncte - procent: 100 / (100+95) = 100 /195 = 0,513 - Ofertant 2: punctaj total factori de evaluare 95 puncte - procent: 95 /195 = 0,487 - Cantitatea maximă ce va fi alocată ofertantului 1 este 0,513 x 300 buc Regulator de presiune pentru instalații industriale DN50-50(25mbar) Q160m3/h = 154 buc - Cantitatea maximă ce va fi alocată ofertantului 2 este 0,487 x 300 buc Regulator de presiune pentru instalații industriale DN50-50(25mbar) Q160m3/h =146 buc După ce a fost alocată cantitatea și către ofertantul clasat pe locul 2 în clasamentul ce a stat la baza semnării Acordului Cadru, mecanismul de alocare se reia (de la primul clasat), conform celor descrise mai sus și ș.a.m.d. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza succesiv între semnatarii acordului-cadru, fără a fi condiționată entitatea contractantă de semnarea contractelor subsecvente doar după ce cantitatea aferentă contractului anterior semnat a fost livrată parțial/în întregime. în cazul în care se constată neconformități la produsele furnizate de unul din furnizori, Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa următorului clasat pentru cantitățile necesare, până se va clarifica situația cu furnizorul respectiv. b) In situația în care acordul-cadru este semnat cu singurul ofertant care a depus oferta admisibilă, nu se va mai ține cont în derularea contractelor subsecvente, de limitarea de mai sus. Cantitățile estimate sunt cele cuprinse în anexa la prezentul caiet de sarcini.