Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen 01/09/2025 - 31/08/2029

De schoonmaakdiensten dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in verschillende types lokalen binnen verschillende types gebouwen. * Deelopdracht 1 : Schoonmaak volgens vast programma in AHA (Academie Harelbeke Anders) * Deelopdracht 2 : Schoonmaak volgens vast programma in HAP (Harelbeekse Academie voor Podiumkunsten) * Deelopdracht 3 …

CPV: 90900000 Puhastus- ja desinfitseerimisteenused
Täitmise koht:
Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen 01/09/2025 - 31/08/2029
Auhindade andmise asutus:
Stad Harelbeke
Auhinna number:
PPP00J-10769/5021/FCO-25.12

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Harelbeke
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Harelbeke
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen 01/09/2025 - 31/08/2029
Beschrijving : De schoonmaakdiensten dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in verschillende types lokalen binnen verschillende types gebouwen. * Deelopdracht 1 : Schoonmaak volgens vast programma in AHA (Academie Harelbeke Anders) * Deelopdracht 2 : Schoonmaak volgens vast programma in HAP (Harelbeekse Academie voor Podiumkunsten) * Deelopdracht 3 : Schoonmaak volgens vast programma in SBC (Stedelijke Basisschool Centrum) * Deelopdracht 4 : Schoonmaak volgens vast programma in SBZ (Stedelijke Basisschool Zuid) * Deelopdracht 5 : Schoonmaak volgens noodzaak (ma-vr overdag) in CC het SPOOR (Cultureel centrum) * Deelopdracht 6 : Schoonmaakopdrachten op afroep in de vrijetijdsgebouwen tijdens het weekend * Deelopdracht 7 : Schoonmaakopdrachten op afroep na speelpleinwerking tijdens de schoolvakanties * Deelopdracht 8 : Schoonmaakopdrachten op afroep ter vervanging van ziekte van eigen personeel van Stad Harelbeke De opdracht wordt gegund voor een periode van één jaar met de mogelijkheid om drie keer stilzwijgend te verlengen. De aanbestedende overheid kan tevens beslissen om bepaalde deelopdrachten aan te passen, uit te breiden, te verminderen of stop te zetten.
Identificatiecode van de procedure : 684fb85e-0d11-4c12-8333-aa2b1591d1c4
Interne identificatiecode : PPP00J-10769/5021/FCO-25.12
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 9 917 355,36 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen 01/09/2025 - 31/08/2029
Beschrijving : De schoonmaakdiensten dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in verschillende types lokalen binnen verschillende types gebouwen. * Deelopdracht 1 : Schoonmaak volgens vast programma in AHA (Academie Harelbeke Anders) * Deelopdracht 2 : Schoonmaak volgens vast programma in HAP (Harelbeekse Academie voor Podiumkunsten) * Deelopdracht 3 : Schoonmaak volgens vast programma in SBC (Stedelijke Basisschool Centrum) * Deelopdracht 4 : Schoonmaak volgens vast programma in SBZ (Stedelijke Basisschool Zuid) * Deelopdracht 5 : Schoonmaak volgens noodzaak (ma-vr overdag) in CC het SPOOR (Cultureel centrum) * Deelopdracht 6 : Schoonmaakopdrachten op afroep in de vrijetijdsgebouwen tijdens het weekend * Deelopdracht 7 : Schoonmaakopdrachten op afroep na speelpleinwerking tijdens de schoolvakanties * Deelopdracht 8 : Schoonmaakopdrachten op afroep ter vervanging van ziekte van eigen personeel van Stad Harelbeke De opdracht wordt gegund voor een periode van één jaar met de mogelijkheid om drie keer stilzwijgend te verlengen. De aanbestedende overheid kan tevens beslissen om bepaalde deelopdrachten aan te passen, uit te breiden, te verminderen of stop te zetten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Tientjesstraat 4
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Academie Harelbeke Anders!

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Toekomststraat 29
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Harelbeke Academie voor Podiumkunsten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Paretteplein 21
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : School Centrum

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Generaal Deprezstraat 91
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : School Zuid

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Eilandstraat 6
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : CC het SPOOR

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 9 917 355,36 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen na sluiting
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Harelbeke

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 3 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 582 690,9 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 582 690,9 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CLEANDIENST
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : CLEANDIENST-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 582 690,9 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : FCO-25.12
Datum van sluiting van het contract : 25/07/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : ICS SERVICES
Inschrijver :
Officiële naam : Gom
Inschrijver :
Officiële naam : Vebego Cleaning & Services
Inschrijver :
Officiële naam : EAZER Facility NV
Inschrijver :
Officiële naam : KOSE CLEANING

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 528 234,78 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 595 445,3 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Harelbeke
Registratienummer : 207492502
Postadres : Markstraat 29
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Frank Colson
Telefoon : +32 56653685
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Stad Harelbeke
Registratienummer : 0207492502_355
Postadres : Marktstraat 29
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 056733311
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0006

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0007

Officiële naam : ICS SERVICES
Registratienummer : 0538856378_4abf8acc-16fd-442e-9548-5cdc3f73a661
Postadres : Dwaallichtenlaan 76+
Stad : Moeskroen
Postcode : 7700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Land : België
Telefoon : 056359520
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0008

Officiële naam : Gom
Registratienummer : 0414600566_6fea94a8-12c1-43ad-bcd8-e7b11529712a
Postadres : Noorderplaats 7-1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@gom.be
Telefoon : 032243800
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0009

Officiële naam : Vebego Cleaning & Services
Registratienummer : 0414097156_ab47d42a-2463-4e38-842c-216df421b534
Postadres : Luchthavenlei 7-2
Stad : Deurne
Postcode : 2100
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0010

Officiële naam : EAZER Facility NV
Registratienummer : 0458999743_ea9074df-cddc-4888-8cc3-1ba918c18087
Postadres : Snoekweyerstraat 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0011

Officiële naam : KOSE CLEANING
Registratienummer : 0452435615_ebe21c0f-89f1-435d-ada9-c4d3212da7d6
Postadres : Haachtsesteenweg 1179
Stad : Haren
Postcode : 1130
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0012

Officiële naam : CLEANDIENST
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0416739318_f157c9c9-a7df-4028-adf0-a4977d8d2e7b
Postadres : Pathoekeweg 48
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7e20ccb1-d751-4e22-aaec-70167d06285c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00555621-2025
Nummer uitgave PB S : 162/2025
Datum van bekendmaking : 26/08/2025