Raamovereenkomst voor Enterprise Imaging software en Infrastructure as a Service

De opdracht betreft de terbeschikkingstelling, implementatie en het operationeel beheer van een Picture Archiving and Communication System (PACS) en de benodigde hardware-infrastructuur volgens een Infrastructure as a Service-model. Concreet omvat de opdracht: • De levering, implementatie en het operationeel beheer van de gekozen PACS-software • De integratie in het medische …

CPV: 72212180 Meditsiinitarkvara arendusteenused
Täitmise koht:
Raamovereenkomst voor Enterprise Imaging software en Infrastructure as a Service
Auhindade andmise asutus:
Universitair Ziekenhuis Gent
Auhinna number:
PPP0UJ-4168/5730/MPMO/ELE/FVE/D34250043

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor Enterprise Imaging software en Infrastructure as a Service
Beschrijving : De opdracht betreft de terbeschikkingstelling, implementatie en het operationeel beheer van een Picture Archiving and Communication System (PACS) en de benodigde hardware-infrastructuur volgens een Infrastructure as a Service-model. Concreet omvat de opdracht: • De levering, implementatie en het operationeel beheer van de gekozen PACS-software • De integratie in het medische en radiologische software eco-systeem van het UZ Gent door de realisatie van de noodzakelijke koppelingen met ziekenhuisbrede toepassingen, zoals het EPD, Oazis, RIS, IZIS, diverse beeldvormende apparaten,… • de implementatie van de nodige infrastructuur (= hardware en systeemsoftware) in de datacenters van het UZ Gent en het operationeel beheer gedurende de looptijd van deze opdracht, volgens de onderling afgestemde vereisten. Het operationeel beheer omvat de hard- en software van de on-premise serverinfrastructuur en de short-term storage hardware van het PACS. De archive shares, nodig voor de langetermijnopslag van alle medische beelden, zullen worden aangeleverd en beheerd door het centrale ICT-departement van het ziekenhuis • Migratie van honderden terabytes aan patiëntenbeelden • Opleiding van beheerders en eindgebruikers Huidige situatie: - Softwareomgeving  RIS: Agfa Impax RIS (QDoc)  PACS: Agfa Enterprise Imaging  VNA: Agfa Enterprise Imaging  EPD: Clinicom - Onderzoeksvolume:  jaarlijks aantal onderzoeken Medische beeldvorming: 250.000  jaarlijks aantal non-RX: 150.000 - Gebruikersaantallen:  artsen: 600  verpleegkundig personeel: 3000  power users medische beeldvorming artsen: ~55  power users medische beeldvorming verpleegkundig: ~70 - aantal aangesloten toestellen: ~600 - Te migreren studies  #studies dd. 25/07/2024 : ~5497385  #TB dd. 16/05/2025 : 363 TB - Jaarlijkse gemiddelde groei  Studies: 5 %  Beelden: 16%  Opslagvolume: 3%
Identificatiecode van de procedure : f9f12c5e-5370-4c6f-8296-2d1030f06638
Interne identificatiecode : PPP0UJ-4168/5730/MPMO/ELE/FVE/D34250043
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212180 Diensten voor ontwikkeling van medische software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 9 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De voorziene aanvangsdatum wordt enkel bij benadering gegeven.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor Enterprise Imaging software en Infrastructure as a Service
Beschrijving : De opdracht betreft de terbeschikkingstelling, implementatie en het operationeel beheer van een Picture Archiving and Communication System (PACS) en de benodigde hardware-infrastructuur volgens een Infrastructure as a Service-model. Concreet omvat de opdracht: • De levering, implementatie en het operationeel beheer van de gekozen PACS-software • De integratie in het medische en radiologische software eco-systeem van het UZ Gent door de realisatie van de noodzakelijke koppelingen met ziekenhuisbrede toepassingen, zoals het EPD, Oazis, RIS, IZIS, diverse beeldvormende apparaten,… • de implementatie van de nodige infrastructuur (= hardware en systeemsoftware) in de datacenters van het UZ Gent en het operationeel beheer gedurende de looptijd van deze opdracht, volgens de onderling afgestemde vereisten. Het operationeel beheer omvat de hard- en software van de on-premise serverinfrastructuur en de short-term storage hardware van het PACS. De archive shares, nodig voor de langetermijnopslag van alle medische beelden, zullen worden aangeleverd en beheerd door het centrale ICT-departement van het ziekenhuis • Migratie van honderden terabytes aan patiëntenbeelden • Opleiding van beheerders en eindgebruikers Huidige situatie: - Softwareomgeving  RIS: Agfa Impax RIS (QDoc)  PACS: Agfa Enterprise Imaging  VNA: Agfa Enterprise Imaging  EPD: Clinicom - Onderzoeksvolume:  jaarlijks aantal onderzoeken Medische beeldvorming: 250.000  jaarlijks aantal non-RX: 150.000 - Gebruikersaantallen:  artsen: 600  verpleegkundig personeel: 3000  power users medische beeldvorming artsen: ~55  power users medische beeldvorming verpleegkundig: ~70 - aantal aangesloten toestellen: ~600 - Te migreren studies  #studies dd. 25/07/2024 : ~5497385  #TB dd. 16/05/2025 : 363 TB - Jaarlijkse gemiddelde groei  Studies: 5 %  Beelden: 16%  Opslagvolume: 3%
Interne identificatiecode : MPMO/ELE/FVE/D34250043_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212180 Diensten voor ontwikkeling van medische software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Medische beeldvorming

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 9 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zal worden opgenomen in bijzonder bestek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4168/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De rechtvaardiging ligt erin dat de overstap naar een ander PACS-systeem een aantal risico’s en ongemakken met zich meebrengt, die bij een 10-jarige looptijd slechts één keer in een decennium aangegaan hoeven te worden, in plaats van twee of drie keer. Omgekeerd brengt het gebruik van een PACS-systeem ook bepaalde behoeften met zich mee, die duurzaam moeten worden ingevuld. De te beperken risico’s en ongemakken zijn onder meer de operationele verstoring, het significante integratierisico door de complexe verankering met het medische software-ecosysteem, de uitdagende modaliteitenmigratie, de hoge investerings- en implementatiekosen, de lange opzet- en migratietijd en de nood aan opleiding. De behoefte aan continuïteit in onderhoud en support, langetermijnondersteuning en partnerschip en afstemming met hardware-levenscycli, kunnen enkel door een langlopende overeenkomst worden ingevuld. Daarom wordt voor een aangepaste looptijd van 10 jaar geopteerd, waarvan de eerste 5 jaar vast.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Flor Veeckman
Telefoon : +32 93329567
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c32ab951-d54d-46e4-905e-a56a02b5f290 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00369865-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025