Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post

De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten ten behoeven van uitgaande post. De gemeente Middelburg wenst voor de gehele organisatie meer gebruik te gaan maken van de digitaliseringsmogelijkheden bij de informatieverwerking. Daarbij richt ze zich op mogelijkheden om de …

CPV: 79800000 Trüki- ja seotud teenused, 79999000 Skaneerimise ja arvete esitamise teenused
Tähtaeg:
aug. 19, 2025, keskpäev
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Middelburg
Auhinna number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Middelburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Beschrijving : De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten ten behoeven van uitgaande post. De gemeente Middelburg wenst voor de gehele organisatie meer gebruik te gaan maken van de digitaliseringsmogelijkheden bij de informatieverwerking. Daarbij richt ze zich op mogelijkheden om de fysieke post op een meer efficiënte manier te regelen. De maximale waarde van de raamovereenkomst is nooit meer dan € 2.000.000,- (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend). De gemeente Middelburg heeft geen afnameverplichting onder de Raamovereenkomst en benadrukt dat de maximale financiële contractwaarde geen omzetgarantie is.
Identificatiecode van de procedure : c233ab5f-0502-4e68-9602-b317809cdb46
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79999000 Scannings- en factureringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : -

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Beschrijving : De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten ten behoeven van uitgaande post. De gemeente Middelburg wenst voor de gehele organisatie meer gebruik te gaan maken van de digitaliseringsmogelijkheden bij de informatieverwerking. Daarbij richt ze zich op mogelijkheden om de fysieke post op een meer efficiënte manier te regelen. De maximale waarde van de raamovereenkomst is nooit meer dan € 2.000.000,- (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend). De gemeente Middelburg heeft geen afnameverplichting onder de Raamovereenkomst en benadrukt dat de maximale financiële contractwaarde geen omzetgarantie is.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79999000 Scannings- en factureringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : -

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht kan 2 maal worden verlengd voor de duur van 2 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : -
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : -
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/08/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Middelburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Middelburg -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Middelburg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Middelburg -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Middelburg
Registratienummer : 53489385
Postadres : Kanaalweg 3
Stad : MIDDELBURG
Postcode : 4337PA
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Angela Matthijsse
Telefoon : +31 140118
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Postbus 8727
Stad : Breda
Postcode : 4820 BA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Civiel recht
Telefoon : +31 883611545
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4259c9d8-382c-49d6-a9d9-d7ca7ac1c858 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/06/2025 11:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00380381-2025
Nummer uitgave PB S : 111/2025
Datum van bekendmaking : 12/06/2025