Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen

Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald …

CPV: 34430000 Jalgrattad, 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Täitmise koht:
Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Auhindade andmise asutus:
Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Auhinna number:
PPP0GN-2587/5278/2025-2587

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Beschrijving : Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald binnen de zorgsector. Het betreft een brutoloonruil, waardoor het voor onze medewerkers fiscaal interessant is. Belangrijke Opmerkingen Voor de zorgsector geldt een plafond van €12.000 om de eindejaarspremie te flexibiliseren. Dit betekent dat de totale brutoleaseprijs van de fiets niet hoger mag liggen dan €12.000. Organisatie ZAS is een uitdagende structuur van personeel en campussen. Onze 10.000 medewerkers zijn verspreid over verschillende campussen. Sinds onze fusie in 2024 zijn nog niet alle processen goed op elkaar afgestemd, en zetten wij als ziekenhuis nog stappen in de richting van personeelsbeleid en zorgstrategie. Vereisten voor de Leasingmaatschappij De complexiteit en omvang van onze organisatie zorgen ervoor dat ZAS op zoek is naar een leasingmaatschappij die de (bijna) volledige flow rond de fietsleasing kan opzetten. Gezien de huidige capaciteit bij HR willen wij zo weinig mogelijk betrokken zijn bij het fietsleasingtraject voor de individuele medewerkers. ZAS zoekt een partner die ons volledig kan ontzorgen voor het aspect van de fietsleasing. Integratie met SD-Worx ZAS werkt met het payroll systeem van SD _ Worx en zal in juni overschakelen naar het nieuwe Xtend 365. Voor de berekening van het budget van de individuele werknemers zullen we gebruik maken van de FIP-tool van SD _ Worx. Het reeds opgezet hebben van een naadloze integratie met de systemen van SD _ Worx maakt deel uit van de selectiecriteria. Oproep tot Aanbieders Voor het opzetten van de fietsleasing is ZAS op zoek naar een fietsleasingpartner.
Identificatiecode van de procedure : 2d2cceac-2562-4cb4-b4dd-c206d72431fb
Interne identificatiecode : PPP0GN-2587/5278/2025-2587
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 30 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Beschrijving : Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald binnen de zorgsector. Het betreft een brutoloonruil, waardoor het voor onze medewerkers fiscaal interessant is. Belangrijke Opmerkingen Voor de zorgsector geldt een plafond van €12.000 om de eindejaarspremie te flexibiliseren. Dit betekent dat de totale brutoleaseprijs van de fiets niet hoger mag liggen dan €12.000. Organisatie ZAS is een uitdagende structuur van personeel en campussen. Onze 10.000 medewerkers zijn verspreid over verschillende campussen. Sinds onze fusie in 2024 zijn nog niet alle processen goed op elkaar afgestemd, en zetten wij als ziekenhuis nog stappen in de richting van personeelsbeleid en zorgstrategie. Vereisten voor de Leasingmaatschappij De complexiteit en omvang van onze organisatie zorgen ervoor dat ZAS op zoek is naar een leasingmaatschappij die de (bijna) volledige flow rond de fietsleasing kan opzetten. Gezien de huidige capaciteit bij HR willen wij zo weinig mogelijk betrokken zijn bij het fietsleasingtraject voor de individuele medewerkers. ZAS zoekt een partner die ons volledig kan ontzorgen voor het aspect van de fietsleasing. Integratie met SD-Worx ZAS werkt met het payroll systeem van SD _ Worx en zal in juni overschakelen naar het nieuwe Xtend 365. Voor de berekening van het budget van de individuele werknemers zullen we gebruik maken van de FIP-tool van SD _ Worx. Het reeds opgezet hebben van een naadloze integratie met de systemen van SD _ Worx maakt deel uit van de selectiecriteria. Oproep tot Aanbieders Voor het opzetten van de fietsleasing is ZAS op zoek naar een fietsleasingpartner.
Interne identificatiecode : 2025-2587 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 30 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Bij zijn aanvraag tot deelneming bevestigt de kandidaat dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen.Minimumeisen: De kandidaat voegt een verklaring op eer toe dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat mag overeenkomstig artikel 69 van de Wet Overheidsopdrachten "geen blijk gegeven hebben van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht”. Dit mag ook niet geleid hebben tot ingebrekestellingen of het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties.” Dit geldt voor een periode van 3 jaar vanaf de datum van de betrokken gebeurtenis of, wanneer het een voortdurende inbreuk betreft, vanaf de beëindiging van de inbreuk. De aanbesteder kan dit onder meer beoordelen aan de hand van het evaluatieformulier in Bijlage xx. Wanneer een kandidaat gedurende de voorbije 3 jaar een score heeft gekregen die lager is dan 65%, zal dit beschouwd worden als een aanzienlijke of voortdurende tekortkoming. Het staat de kandidaat vrij corrigerende maatregelen te nemen in de zin van artikel 70 van de Wet Overheidsopdrachten. In voorkomend geval dient de kandidaat de aanbesteder, overeenkomstig artikel 70, §3 van de Wet Overheidsopdrachten, op eigen initiatief op de hoogte te brengen van de genomen corrigerende maatregelen.Minimumeisen: geen aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen t.a.v. de aanbesteder gedurende een periode van 3 jaar en geen score lager dan 65% op het daartoe voorziene evaluatieformulier van de aanbesteder. Voor kandidaten die nog niet officieel geëvalueerd zijn door de aanbesteder, geldt dat zij automatisch aan deze minimumeis voldoen, tenzij op een andere wijze blijkt dat er aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen t.a.v. de aanbesteder waren.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ReferentiesMinimumeisen: De leverancier legt minimaal 3 referenties voor van bestaande samenwerkingen - bij voorkeur uit de zorgsector of grote organisaties (+ 1000 medewerkers) op gebied van fietslease in de laatste 3 jaren. Volgende informatie wordt toegevoegd : - aantal gebruikers - het payroll systeem waarmee er een integratie loopt - breedte van het fietsaanbod - de keuzemogelijkheden van type fietsten die geboden worden - de geografische mogelijkheden voor de werknemers - het aantal fietsleveranciers waaruit werknemers kunnen kiezen
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : CertificatenMinimumeisen: De kandidaat leverancier kan een ISO/IEC 27001-certificaat voorleggen of gelijkwaardig (kwaliteitshandboek, auditrapporten, actieplan,...)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Integratie met FIP tool van SD WORXMinimumeisen: De leverancier dient een werkende integratie met de FIP tool met het Payroll Systeem van SD WORX te kunnen voorleggen.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal ZAS gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat zal ZAS zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.Indien er een score is van D of E draagt de inschrijver de verantwoordelijkheid om via bijkomende informatie te bewijzen dat de firma financieel gezond is.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * In navolging van art. 63 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2587/GN/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (1 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 450.000,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Gezien de omvang en complexiteit van het fietsleaseprogramma voor 10.000 personeelsleden, is een looptijd van 72 maanden administratief veel voordeliger dan een looptijd van 48 maanden. Dit zorgt voor efficiëntie, kostenbesparing, stabiliteit en een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten, waardoor ZAS optimaal kan profiteren van het fietsleaseprogramma.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registratienummer : 0862382656
Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Stijn Van Eester
Telefoon : +32 34441244
Internetadres : http://www.zas.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer : 0308357753
Postadres : Bolivarplaats 20
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 360e214f-7320-407c-b39f-feafbc61ed44 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00223952-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025