Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń, obsługi szatni oraz utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Białymstoku

w I części zamówienia: świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Białymstoku. w II części zamówienia: obsługa szatni i wydawanie kluczy w budynku Sądu Rejonowego w Białymstoku. W III części zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych na terenie posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku. Świadczenie usług …

CPV: 90919200 Büroopuhastusteenused, 98341120 Uksehoidjateenused, 77310000 Haljasalade istutus- ja hooldusteenused
Täitmise koht:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń, obsługi szatni oraz utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Białymstoku
Auhindade andmise asutus:
Sąd Rejonowy w Białymstoku
Auhinna number:
G.261.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Rejonowy w Białymstoku
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń, obsługi szatni oraz utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Białymstoku
Opis : w I części zamówienia: świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Białymstoku. w II części zamówienia: obsługa szatni i wydawanie kluczy w budynku Sądu Rejonowego w Białymstoku. W III części zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych na terenie posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku.
Identyfikator procedury : 155c4b47-622a-42d2-a1d9-b411db546f0e
Wewnętrzny identyfikator : G.261.3.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Mickiewicza 103
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Białymstoku
Opis : Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Białymstoku
Wewnętrzny identyfikator : 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Opcje :
Opis opcji : W zakresie części I Zamawiający zastrzega prawo opcji polegające na odśnieżaniu dachu budynku wraz z usuwaniem sopli (załącznik 1a do SWZ) 1) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy; 2) Zlecenie realizacji dodatkowych usług w ramach prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, realizacja prac w ramach prawa opcji może być zlecona w całości, w części albo wcale, 3) Zlecenie prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w oparciu ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym; 5) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia ani zmniejszenia przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa; 6) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy; 7) Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze zleceniem realizacji prac warunkach określonych w umowie

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 15-950 ul. Mickiewicza 103
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Podstawą przyznania punktów będzie cena ofertowa brutto wskazana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Ilość etatów pracowników wykonujących pracę (serwis popołudniowy)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Sąd Rejonowy w Białymstoku - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Rejonowy w Białymstoku
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Sąd Rejonowy w Białymstoku - Krajowa Izba Odwoławcza

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni Sądu Rejonowego w Białymstoku
Opis : Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni Sądu Rejonowego w Białymstoku
Wewnętrzny identyfikator : 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 98341120 Usługi portierskie

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 15-950 ul. Mickiewicza 103
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Podstawą przyznania punktów będzie cena ofertowa brutto wskazana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób niepełnosprawnych lub osób bezrobotnych w ramach realizacji zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Sąd Rejonowy w Białymstoku - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Rejonowy w Białymstoku
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Sąd Rejonowy w Białymstoku - Krajowa Izba Odwoławcza

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Świadczenie usług w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych na posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku
Opis : Świadczenie usług w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych na posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku
Wewnętrzny identyfikator : 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 15-950 ul. Mickiewicza 103
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Podstawą przyznania punktów będzie cena ofertowa brutto wskazana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Sąd Rejonowy w Białymstoku - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Rejonowy w Białymstoku
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Sąd Rejonowy w Białymstoku - Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 032 619,38 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : EVER CLEANING SP.ZO.O.
Oferta :
Identyfikator oferty : EVER CLEANING SP.ZO.O.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 894 576,48 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : G.261.3A.2025
Data wyboru zwycięzcy : 25/08/2025
Data zawarcia umowy : 08/09/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 7

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : BIURO OCHRONY POSEJDON ANDRZEJ HARASIMCZUK SPÓŁKA JAWNA
Oferta :
Identyfikator oferty : BIURO OCHRONY POSEJDON ANDRZEJ HARASIMCZUK SPÓŁKA JAWNA
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 138 042,9 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : G.261.3B.2025
Data wyboru zwycięzcy : 25/08/2025
Data zawarcia umowy : 08/09/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 7

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0003

Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Rejonowy w Białymstoku
Numer rejestracyjny : 5422084683
Numer rejestracyjny : 000321299
Adres pocztowy : ul. Mickiewicza 103
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Kierownik Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego w Białymstoku
Telefon : +48856656505
Adres strony internetowej : https://www.bialystok.sr.gov.pl/
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0010

Oficjalna nazwa : EVER CLEANING SP.ZO.O.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 1182112678
Numer rejestracyjny : 1182112678
Adres pocztowy : ul. ARKUSZOWA
Miejscowość : WARSZAWA
Kod pocztowy : 01-934
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 223292500
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0011

Oficjalna nazwa : BIURO OCHRONY POSEJDON ANDRZEJ HARASIMCZUK SPÓŁKA JAWNA
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 5423233895
Adres pocztowy : ul. HANDLOWA 7 LOK 114
Miejscowość : BIAŁYSTOK
Kod pocztowy : 15-399
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Telefon : 857199704
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 53376c70-dedc-452b-8ceb-bf3ede926e35 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/09/2025 09:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00618661-2025
Numer wydania Dz.U. S : 181/2025
Data publikacji : 22/09/2025