Plan- en regelsoftware A2-gemeenten

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van Plan- en regelsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning. De initiële looptijd van de overeenkomst start op 1 april 2026 en bedraagt vier (4) jaar plus de implementatieperiode, die direct na de ondertekening van de overeenkomst start (begin …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused, 72260000 Tarkvaraga seotud teenused
Tähtaeg:
nov. 6, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Plan- en regelsoftware A2-gemeenten
Auhindade andmise asutus:
Bizob
Auhinna number:
4e82480f-7f66-4dd1-9d91-e850398504c0

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Samenwerking A2-gemeenten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Samenwerking A2-gemeenten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Plan- en regelsoftware A2-gemeenten
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van Plan- en regelsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning. De initiële looptijd van de overeenkomst start op 1 april 2026 en bedraagt vier (4) jaar plus de implementatieperiode, die direct na de ondertekening van de overeenkomst start (begin januari 2026). De overeenkomst kan vervolgens nog drie (3) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 746aff51-9fd5-42fc-91e5-9248997a6b80
Interne identificatiecode : 4e82480f-7f66-4dd1-9d91-e850398504c0
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 595 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Plan- en regelsoftware A2-gemeenten
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van Plan- en regelsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning. De initiële looptijd van de overeenkomst start op 1 april 2026 en bedraagt vier (4) jaar plus de implementatieperiode, die direct na de ondertekening van de overeenkomst start (begin januari 2026). De overeenkomst kan vervolgens nog drie (3) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
Interne identificatiecode : 25570a2d-2039-43c9-8f11-c3b12a8124cf

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/01/2026
Einddatum van de duur : 01/04/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan nog drie (3) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 595 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De totale inschrijfprijs zoals deze volgt uit het inschrijfbiljet.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak (Implementatieplan en Exitplan)
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie van de ICT-prestatie verzorgt. De aanbestedende dienst wil een leverancier die de te leveren dienstverlening binnen de context van een gemeente goed overziet en doorgrondt, zodat een soepele overgang in de dienstverlening is gegarandeerd vanaf de definitieve gunning. De Opdrachtgever wenst ook inzicht te krijgen hoe de Exit strategie er bij inschrijver uitziet.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : De mate waarin een ICT prestatie als intuïtief en gebruiksvriendelijk wordt ervaren is van grote invloed op de acceptatie door de gebruikers. Om van de invoering van de ICT prestatie een suc-ces te maken is het van belang dat de gebruikers en key-users deze als prettig ervaren. De gemeenten willen vertrouwen krijgen dat de ICT Prestatie aansluit bij de gevraagde dienstverlening en doelstellingen van de Aanbestedende dienst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 600

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/10/2025 09:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/173027

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Ja
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marc Braks
Telefoon : +31615513029
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Samenwerking A2-gemeenten
Registratienummer : 55263739
Stad : Heeze
Postcode : 5591 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31615513029
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Samenwerking A2-gemeenten
Registratienummer : 55263739
Postadres : Jan Deckersstraat 2
Stad : Heeze
Postcode : 5591 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : M. Braks
Telefoon : +31615513029
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fcb8885b-f863-4a74-92d6-1084858c115f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/09/2025 17:26 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/09/2025 18:25 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00619478-2025
Nummer uitgave PB S : 181/2025
Datum van bekendmaking : 22/09/2025