Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit

Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja …

CPV: 30163000 Panga kliendikaardid
Täitmise koht:
Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit
Auhindade andmise asutus:
Pohjois-Savon hyvinvointialue
Auhinna number:
2024-009958-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit
Kuvaus : Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja ruokaostoihin. Suuntaa antava arvio maksukorttien lukumäärästä koko hyvinvointialueelle on noin 400 kpl hankintakauden aikana. Hankinnan kohteena on maksukortit, sähköinen järjestelmä korttien hallintaan ja asiakaspalvelu. Hankinta ei sisällä ajoneuvojen tankkauksia, pesuja eikä sähköauton latauksia. Kaikki edellä mainitut korttien suuntaa antavat lukumääräarviot ovat arvioita, eivätkä ole Tilaajaa sitovia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. Maksukortin on oltava fyysinen. Korteilla on oltava korttikohtainen saldoraja, joka voidaan määrittää ja tarpeen mukaan vaihtaa eikä saldorajaa voi ylittää. Tilaajan käytössä on oltava sähköinen järjestelmä, josta Tilaaja saa reaaliaikaisen seurannan ja monipuoliset raportit korteista, korttien käytöstä ja korttien käyttäjistä. Sähköisen järjestelmän kautta on Tilaajalle oltava mahdollista mm. tilata kortit, muuttaa kortin saldorajaa, tarkistaa kortin pin-koodi ja sulkea kortit. Sähköistä järjestelmää tulee olla mahdollista Tilaajan rajata käyttöoikeuksilla eri tasoisille käyttäjille (mm. pääkäyttäjä ja katselukäyttäjä). Tilaajalle tulee olla nimetty Tarjoajalta oma sopimuksen yhteyshenkilö, johon Tilaaja voi olla yhteydessä kaikkiin sopimuksen sisältöön ja käytännön toimintaan liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelu on oltava mahdollista virka-aikana sekä puhelimitse että sähköisesti. Hyvinvointialueella on käytössä seitsemän eri laskutusosoitetta, joille kaikille korttiostoja tehdään. Korttiostoista tulee voida toimittaa verkkolasku kyseisen kortin laskutusosoitteeseen. Valitaan sopimuskaudelle yksi (1) toimittaja. Optiona voidaan hankkia lisäksi toimittajan kauppaliikkeisiin sopiva fyysinen maksukortti, joka korvaa paperiset maksusitoumukset. Kortille tulee voida määrittää käytettävissä oleva saldo sekä mitä tuotteita kortilla voi ostaa. Lisäksi on tarve seurata korttien käyttöä sähköisen järjestelmän kautta.
Menettelyn tunniste : fed7b294-370f-4bb1-8e45-2aa640bbb4e3
Menettelyn tyyppi : Avoin

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30163000 Maksukortit

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit
Kuvaus : Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja ruokaostoihin. Suuntaa antava arvio maksukorttien lukumäärästä koko hyvinvointialueelle on noin 400 kpl hankintakauden aikana. Hankinnan kohteena on maksukortit, sähköinen järjestelmä korttien hallintaan ja asiakaspalvelu. Hankinta ei sisällä ajoneuvojen tankkauksia, pesuja eikä sähköauton latauksia. Kaikki edellä mainitut korttien suuntaa antavat lukumääräarviot ovat arvioita, eivätkä ole Tilaajaa sitovia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. Maksukortin on oltava fyysinen. Korteilla on oltava korttikohtainen saldoraja, joka voidaan määrittää ja tarpeen mukaan vaihtaa eikä saldorajaa voi ylittää. Tilaajan käytössä on oltava sähköinen järjestelmä, josta Tilaaja saa reaaliaikaisen seurannan ja monipuoliset raportit korteista, korttien käytöstä ja korttien käyttäjistä. Sähköisen järjestelmän kautta on Tilaajalle oltava mahdollista mm. tilata kortit, muuttaa kortin saldorajaa, tarkistaa kortin pin-koodi ja sulkea kortit. Sähköistä järjestelmää tulee olla mahdollista Tilaajan rajata käyttöoikeuksilla eri tasoisille käyttäjille (mm. pääkäyttäjä ja katselukäyttäjä). Tilaajalle tulee olla nimetty Tarjoajalta oma sopimuksen yhteyshenkilö, johon Tilaaja voi olla yhteydessä kaikkiin sopimuksen sisältöön ja käytännön toimintaan liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelu on oltava mahdollista virka-aikana sekä puhelimitse että sähköisesti. Hyvinvointialueella on käytössä seitsemän eri laskutusosoitetta, joille kaikille korttiostoja tehdään. Korttiostoista tulee voida toimittaa verkkolasku kyseisen kortin laskutusosoitteeseen. Valitaan sopimuskaudelle yksi (1) toimittaja. Optiona voidaan hankkia lisäksi toimittajan kauppaliikkeisiin sopiva fyysinen maksukortti, joka korvaa paperiset maksusitoumukset. Kortille tulee voida määrittää käytettävissä oleva saldo sekä mitä tuotteita kortilla voi ostaa. Lisäksi on tarve seurata korttien käyttöä sähköisen järjestelmän kautta.
Sisäinen tunniste : 2024-009958-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30163000 Maksukortit

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Päättymispäivä : 31/05/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Halvin hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Pohjois-Savon hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 5 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : S-Business Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : S-Business Oy S-Business kortit (05446)
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 5 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : kyllä
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-029353 (CON-0001)
Sopimuksen nimi : Hankintasopimus, PSHVA-234-2023, Pienostoksiin käytettävä kauppaliikkeen maksukortti, S-Business Oy
Voittajan valintapäivä : 07/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 04/09/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221316-6
Postiosoite : Puijonlaaksontie 2
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70210
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 17173311
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : S-Business Oy
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 2389183-8
Postiosoite : PL 80
Postitoimipaikka : S-Ryhmä
Postinumero : 00088
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 10768011
Internetosoite : https://s-business.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5956c930-4263-4fcf-925e-d75a5abb8421 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2025 07:50 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00584129-2025
EUVL S -lehden numero : 171/2025
Julkaisupäivä : 08/09/2025