HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskentapalvelut

Hankinnan kohteena on HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskentapalvelut sekä näihin liittyvät kehitys ja ylläpito Tampereen Tilapalvelut Oy:lle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on noin 310 000 €. Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 34 §:n mukaisena …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused
Täitmise koht:
HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskentapalvelut
Auhindade andmise asutus:
Tampereen Tilapalvelut Oy
Auhinna number:
542392

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen Tilapalvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskentapalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskentapalvelut sekä näihin liittyvät kehitys ja ylläpito Tampereen Tilapalvelut Oy:lle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on noin 310 000 €. Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 34 §:n mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Neuvotteluihin valitaan mukaan maksimissaan neljä (4) Toimittajaa. Tämän osallistumispyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat, joita tullaan käyttämään mahdollisin muutoksin myös myöhemmin julkaistavassa alustavassa tarjouspyynnössä: - Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus - Liite 2 Vaatimusmäärittely - Liite 3 Vastuunjakotaulukko - Liite 4 Sopimusluonnos - Liite 4.1 Palvelutasoehdot - Liite 4.2.Tietosuojaliite - Liite 4.2.1 Tietosuojaliitteen liite 1 - Kuvaus henkilötietojen käsittelytoimista - Liite 5 Alustava projektisuunnitelma Hankinnan sisältö on alustava ja Tilaaja tarkentaa tarjouspyyntöasiakirjojaan kilpailutusprosessiin valittujen tarjoajaehdokkaiden kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintamenettelyyn osallistumisesta tai tarjouksen laadinnasta ei makseta ehdokkaille korvausta. Tarkemmat hankinnan kohteen tiedot esitetään hankinta-asiakirjoissa.
Menettelyn tunniste : 67b63b44-3342-4e3a-961c-7a611764ad2c
Edellinen ilmoitus : f79ec115-c9fb-445e-8b3c-b4b9835d009a-01
Sisäinen tunniste : 542392
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Seuraavassa esitetään alustava neuvottelumenettelyn etenemistä koskeva tavoiteaikataulu. Huom. suunnitelma ja aikataulu voivat olennaisesti muuttua neuvottelumenettelyn kuluessa. 1. Alustavan tarjouspyynnön julkaiseminen: vko 8 (17.2-21.2.2025) 2. Alustavien tarjousten vastaanottaminen: vko 12 (17.3-21.3.2025) 2. Neuvottelukutsun lähettäminen valituille tarjoajille: vko 12-13 (17.3-28.3.2025) 3. Neuvottelut neuvotteluohjelman mukaisesti: vko 14 (31.3-4.4.2025) 4. Tarjouspyyntöluonnoksen kommentointikierros tarjoajille: vko 16 (14.4-18.4.2025) 5. Lopullisen tarjouspyynnön julkaiseminen: vko 17–18 (21.4-2.5.2025) 6. Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: vko 20 (12.5-16.5.2025) 7. Tarjousten käsittely: vko 20–21 (12.5-23.5.2025) 8. Hankintapäätös: vko 22 (26.5-30.5.2025) 9. Sopimuksen allekirjoitus: vko 24 (9.6.2025-13.6.2025) Neuvottelu koostuu alustavan suunnitelman mukaan yhdestä (1) kokopäivän mittaisesta neuvottelupäivästä viikolla 14. Neuvottelut pidetään etäyhteydellä (Teams-kokous) tai tarjoajan halutessa paikan päällä Tampereella (Tampereen Tilapalvelut Oy:n tiloissa osoitteessa Hermiankatu 12c 33720 Tampere). Alustavasti neuvottelupäivän asialista koostuu seuraavista vaiheista: 1. Osallistujien esittely 2. Neuvottelumenettelyssä noudatettavat periaatteet - Hankinnan etenemisaikataulu - Ehdokkaan mahdolliset kysymykset - Ehdokkaan ja mahdollisten yhteistyökumppaneiden lyhyt esittely 3. Vaatimusmäärittelyn läpikäynti - Ehdokkaan mahdolliset kysymykset ja kommentit - Ehdokkaan alustavan ratkaisun esittely 4. Sopimusluonnos ja palvelutasoehdot - Ehdokkaan mahdolliset kysymykset ja kommentit - Ehdokkaan alustavan ratkaisun esittely 5. Alustava projektisuunnitelma - Ehdokkaan mahdolliset kysymykset ja kommentit - Ehdokkaan alustavan ratkaisun esittely 6. Hinnoittelumalli - Ehdokkaan mahdolliset kysymykset ja kommentit - Ehdokkaan alustavan ratkaisun esittely 7. Vastuunjako(taulukko) - Ehdokkaan mahdolliset kysymykset ja kommentit - Ehdokkaan alustavan ratkaisun esittely 8. Ehdokkaan muut ehdotukset ja näkemykset hankinnan toteuttamisesta Neuvottelun yhteydessä ehdokas voi jättää Tilaajalle aineistoa sähköisessä muodossa, kuten esimerkiksi kommentteja alustavaan tarjouspyyntöön tai sopimusluonnokseen. Neuvottelujen tarkempi aikataulu esitetään neuvottelukutsujen yhteydessä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä. Neuvottelumenettelyn vaiheet ovat pääpiirteittäin seuraavat: 1. Osallistumisvaihe. Hankintayksikkö pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita Toimittajia jättämään osallistumishakemuksen hankintamenettelyyn. Hankintayksikkö tarkastaa ehdokkaiden soveltuvuuden osallistumishakemuksien perusteella. Soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ovat esitetty tässä osallistumispyynnössä. Osallistumishakemusten perusteella neuvotteluihin valitaan mukaan maksimissaan neljä (4) Toimittajaa tässä osallistumishakemuksessa esitetyin perustein. 2. Alustava tarjouksen jättäminen. Hankintayksikkö lähettää alustavan tarjouspyynnön sekä neuvottelukutsun neuvottelumenettelyyn osallistumisvaiheessa valituille Toimittajille. Neuvottelumenettelyyn valitut Toimittajat lähettävät alustavan tarjouksen alustavassa tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. 3. Neuvottelut. Toimittajakohtaiset neuvottelut koostuvat alustavasti yhdestä kokopäivän mittaisesta neuvottelupäivästä per. Tarjoaja. Neuvottelut pidetään alustavasti viikolla 14 etäyhteydellä (Teams-kokous) tai Tarjoajan halutessa paikan päällä Tampereella (Tampereen Tilapalveluiden tiloissa osoitteessa: Hermiankatu 12 C 33720 Tampere). Neuvotteluissa on tarkoituksena neuvotella muun muassa vaatimuksista, ehdoista ja määrittelyistä siltä osin kuin alustavassa tarjouspyynnössä on määritelty. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarjouspyyntöä koskeviin ja muihin tarjousmenettelyn muutoksiin edellä kuvatun hankintamenettelyn neuvotteluvaiheen osalta, kuitenkin siten, että hankintamenettely on hankintalain 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukainen sekä noudattaa neuvottelumenettelyn kulkua siten kuin hankintalain 35 §:ssä on määritelty. Hankintayksikkö voi muun muassa neuvotteluvaiheen aikana pyytää täsmennettyjä alustavia tarjouksia tai alustavia sitovia tarjouksia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. 4. Lopullisen tarjouksen jättäminen. Neuvotteluiden jälkeen Hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön neuvotteluihin osallistuneille Tarjoajille ja pyytää Tarjoajia jättämään lopulliset tarjoukset. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) Toimittaja lopullisessa tarjouspyynnössä esitettyjen arviointi- ja vertailuperusteiden mukaisesti.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskentapalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskentapalvelut sekä näihin liittyvät kehitys ja ylläpito Tampereen Tilapalvelut Oy:lle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on noin 310 000 €. Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 34 §:n mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Neuvotteluihin valitaan mukaan maksimissaan neljä (4) Toimittajaa. Tämän osallistumispyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat, joita tullaan käyttämään mahdollisin muutoksin myös myöhemmin julkaistavassa alustavassa tarjouspyynnössä: - Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus - Liite 2 Vaatimusmäärittely - Liite 3 Vastuunjakotaulukko - Liite 4 Sopimusluonnos - Liite 4.1 Palvelutasoehdot - Liite 4.2.Tietosuojaliite - Liite 4.2.1 Tietosuojaliitteen liite 1 - Kuvaus henkilötietojen käsittelytoimista - Liite 5 Alustava projektisuunnitelma Hankinnan sisältö on alustava ja Tilaaja tarkentaa tarjouspyyntöasiakirjojaan kilpailutusprosessiin valittujen tarjoajaehdokkaiden kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintamenettelyyn osallistumisesta tai tarjouksen laadinnasta ei makseta ehdokkaille korvausta. Tarkemmat hankinnan kohteen tiedot esitetään hankinta-asiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 542392

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 16/06/2025
Päättymispäivä : 16/06/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä. Neuvottelumenettelyn vaiheet ovat pääpiirteittäin seuraavat: 1. Osallistumisvaihe. Hankintayksikkö pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita Toimittajia jättämään osallistumishakemuksen hankintamenettelyyn. Hankintayksikkö tarkastaa ehdokkaiden soveltuvuuden osallistumishakemuksien perusteella. Soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ovat esitetty tässä osallistumispyynnössä. Osallistumishakemusten perusteella neuvotteluihin valitaan mukaan maksimissaan neljä (4) Toimittajaa tässä osallistumishakemuksessa esitetyin perustein. 2. Alustava tarjouksen jättäminen. Hankintayksikkö lähettää alustavan tarjouspyynnön sekä neuvottelukutsun neuvottelumenettelyyn osallistumisvaiheessa valituille Toimittajille. Neuvottelumenettelyyn valitut Toimittajat lähettävät alustavan tarjouksen alustavassa tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. 3. Neuvottelut. Toimittajakohtaiset neuvottelut koostuvat alustavasti yhdestä kokopäivän mittaisesta neuvottelupäivästä per. Tarjoaja. Neuvottelut pidetään alustavasti viikolla 14 etäyhteydellä (Teams-kokous) tai Tarjoajan halutessa paikan päällä Tampereella (Tampereen Tilapalveluiden tiloissa osoitteessa: Hermiankatu 12 C 33720 Tampere). Neuvotteluissa on tarkoituksena neuvotella muun muassa vaatimuksista, ehdoista ja määrittelyistä siltä osin kuin alustavassa tarjouspyynnössä on määritelty. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarjouspyyntöä koskeviin ja muihin tarjousmenettelyn muutoksiin edellä kuvatun hankintamenettelyn neuvotteluvaiheen osalta, kuitenkin siten, että hankintamenettely on hankintalain 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukainen sekä noudattaa neuvottelumenettelyn kulkua siten kuin hankintalain 35 §:ssä on määritelty. Hankintayksikkö voi muun muassa neuvotteluvaiheen aikana pyytää täsmennettyjä alustavia tarjouksia tai alustavia sitovia tarjouksia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. 4. Lopullisen tarjouksen jättäminen. Neuvotteluiden jälkeen Hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön neuvotteluihin osallistuneille Tarjoajille ja pyytää Tarjoajia jättämään lopulliset tarjoukset. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) Toimittaja lopullisessa tarjouspyynnössä esitettyjen arviointi- ja vertailuperusteiden mukaisesti.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintalain mukaisesti

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 460 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Silta Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4279871-846978
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 460 000 Euro
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 007/00/25
Sopimuksen tekopäivä : 25/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tampereen Tilapalvelut Oy
Rekisterinumero : 2863261-6
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33840
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Amanda Angeria/Tuomi Logistiikka Oy
Puhelin : +358 403554196
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Silta Oy
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 0107636-5
Postiosoite : Konepajankuja 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : tiedotus@silta.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 27718bec-25b0-42d5-b80a-bcfc77289fc0 - 02
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/08/2025 11:26 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/08/2025 11:26 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00553567-2025
EUVL S -lehden numero : 161/2025
Julkaisupäivä : 25/08/2025