NDW Raamovereenkomst communicatieadvies en -ondersteuning

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een NDW-Raamovereenkomst voor communicatieadvies en -ondersteuning. De overeenkomst heeft alleen betrekking op portfolio’s die onder de merkenparaplu van NDW vallen. Het aantal opdrachten dat onder de NDW Raamovereenkomst voor communicatieondersteuning zal worden uitgezet, is momenteel moeilijk in te schatten. De waarde van …

CPV: 79000000 Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused
Täitmise koht:
NDW Raamovereenkomst communicatieadvies en -ondersteuning
Auhindade andmise asutus:
De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
Auhinna number:
11082025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : NDW Raamovereenkomst communicatieadvies en -ondersteuning
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een NDW-Raamovereenkomst voor communicatieadvies en -ondersteuning. De overeenkomst heeft alleen betrekking op portfolio’s die onder de merkenparaplu van NDW vallen. Het aantal opdrachten dat onder de NDW Raamovereenkomst voor communicatieondersteuning zal worden uitgezet, is momenteel moeilijk in te schatten. De waarde van de overeenkomst is gebaseerd op €500.000,- per jaar, exclusief BTW. Jaarlijks besteedt NDW zo’n €300.000,- per jaar aan kosten die gemaakt worden door een communicatiebureau. Omdat de toekomst voor de langere termijn onzeker is, wordt de waarde van de overeenkomst vastgesteld op €500.000,- per jaar. Als inschrijver kun je er in eerste instantie van uit gaan dat we ongeveer €300.000,- per jaar zullen besteden. De genoemde opdrachten binnen de Raamovereenkomst zijn indicatief. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Er is geen verplichting voor opdrachtgever om het opgenomen totale waarde van de Raamovereen-komst uit te putten. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over vier jaar is dus €2.000.000,- exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 452956f4-c207-4467-bc31-d04ee68efa4b
Interne identificatiecode : 11082025
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Communicatieadvies en - ondersteuning
Beschrijving : Als NDW willen we de komende jaren voornamelijk werken aan onze merkversteviging en het gebruik van onze applicaties en diensten stimuleren. Denk hierbij aan de verankering van ons merk bij onze partners o.a. d.m.v. verhogen reputatie op basis van onze maatschappelijke meerwaarde en effecten. Onze 3 portfolio’s kennen hun eigen doelgroepen, boodschappen en communicatiedoelstellingen. Het is van belang dat het bureau de onderlinge verschillen en de gedeelde waarden van NDW, NWB en NTM begrijpt en vertaalt naar doelgroepgerichte communicatie. Overkoepelend is onze pay-off en boodschap voor tenminste de komende 2 jaar: Samen Sterker, Samen Goedkoper.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Het doel van deze aanbesteding is om een Raamovereenkomst met één (1) partij af te sluiten voor maximaal vier (4) jaar (2026 t/m 2030). De Raamovereenkomst wordt initieel aangegaan voor twee (2) jaar, met moge-lijke verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De Raamovereenkomst wordt stilzwijgend met één (1) jaar verlengd, tenzij Opdrachtgever uiterlijk één (1) maand voor het eind van het contract aangeeft de Raamover-eenkomst niet te verlengen. De beoogde NDW Raamovereenkomst voor communicatieondersteuning heeft een maximale looptijd van 4 (vier) jaar en gaat in op 1 januari 2026. Daarnaast verliest de Raamovereenkomst bij het bereiken van de maximale waarde zijn geldigheid.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst wordt initieel aangegaan voor twee (2) jaar, met mogelijke verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De Raamovereenkomst wordt stilzwijgend met één (1) jaar verlengd, tenzij Opdrachtgever uiterlijk één (1) maand voor het eind van het contract aangeeft de Raamover-eenkomst niet te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uniek concept
Beschrijving : Uniek concept
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 30/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Farhad Qayoumi
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Klachtenmeldpunt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
Registratienummer : 43707983
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yorie Noordzij
Telefoon : +31 650197202
Internetadres : http://www.ndw.nu
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.ndw.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Farhad Qayoumi
Postadres : Archimedeslaan 6 2
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.ndw.nu
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bfa336dc-caa4-4663-aaae-70929c7090e5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/08/2025 17:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00531199-2025
Nummer uitgave PB S : 154/2025
Datum van bekendmaking : 13/08/2025