Mobiilisovelluksella toimiva putkilukkojen lukitusjärjestelmä / VAV

Tilaajan tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin kuuluvien asuin-, palvelu- ja hoivakotikiinteistöihin elektromekaaniset putkilukot. Putkilukot asennetaan yhteensä 192:een kiinteistöön. Toteutettava lukitusjärjestelmä on etähallittava, elektromekaaninen, suojattu, muuntautumiskykyinen ja IT-järjestelmäpohjainen lukitus, joka toimii mobiilisovelluksella. Tavoitteena on lisäksi varmistaa kiinteistön ja sen käyttäjien korkeatasoinen avainturvallisuus ja sujuvoittaa VAV:n kumppaniverkoston tekemiä avainlainauksia korjaus- ja …

CPV: 44520000 Lukud, võtmed ja hinged, 98395000 Lukksepateenused
Tähtaeg:
nov. 2, 2025, 9:59 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Mobiilisovelluksella toimiva putkilukkojen lukitusjärjestelmä / VAV
Auhindade andmise asutus:
VAV Yhtymä Oy
Auhinna number:
577717

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Yhtymä Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Palvelukodit Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Hoiva-asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mobiilisovelluksella toimiva putkilukkojen lukitusjärjestelmä / VAV
Kuvaus : Tilaajan tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin kuuluvien asuin-, palvelu- ja hoivakotikiinteistöihin elektromekaaniset putkilukot. Putkilukot asennetaan yhteensä 192:een kiinteistöön. Toteutettava lukitusjärjestelmä on etähallittava, elektromekaaninen, suojattu, muuntautumiskykyinen ja IT-järjestelmäpohjainen lukitus, joka toimii mobiilisovelluksella. Tavoitteena on lisäksi varmistaa kiinteistön ja sen käyttäjien korkeatasoinen avainturvallisuus ja sujuvoittaa VAV:n kumppaniverkoston tekemiä avainlainauksia korjaus- ja huoltotöiden yhteydessä. Tarjous jätetään tarjouspalvelu.fi -tarjouslomakkeelle. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja muissa hankintailmoituksen liitteissä määritellyt kriteerit. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot. Hankkeen suunniteltu työaika on 1.12.2025-31.3.2026.
Menettelyn tunniste : 8864b972-bfc3-486a-a956-aff2d78f75b7
Sisäinen tunniste : 577717
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen (Ei julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Mahdollinen selonottoneuvottelu 6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen solmiminen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 44520000 Lukot, avaimet ja saranat
Lisäluokitus ( cpv ): 98395000 Lukkosepänpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vantaa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mobiilisovelluksella toimiva putkilukkojen lukitusjärjestelmä / VAV
Kuvaus : Tilaajan tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin kuuluvien asuin-, palvelu- ja hoivakotikiinteistöihin elektromekaaniset putkilukot. Putkilukot asennetaan yhteensä 192:een kiinteistöön. Toteutettava lukitusjärjestelmä on etähallittava, elektromekaaninen, suojattu, muuntautumiskykyinen ja IT-järjestelmäpohjainen lukitus, joka toimii mobiilisovelluksella. Tavoitteena on lisäksi varmistaa kiinteistön ja sen käyttäjien korkeatasoinen avainturvallisuus ja sujuvoittaa VAV:n kumppaniverkoston tekemiä avainlainauksia korjaus- ja huoltotöiden yhteydessä. Tarjous jätetään tarjouspalvelu.fi -tarjouslomakkeelle. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja muissa hankintailmoituksen liitteissä määritellyt kriteerit. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot. Hankkeen suunniteltu työaika on 1.12.2025-31.3.2026.
Sisäinen tunniste : 577717

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 44520000 Lukot, avaimet ja saranat
Lisäluokitus ( cpv ): 98395000 Lukkosepänpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vantaa

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 31/03/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Halvin kokonaishinta valitaan.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 1

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 12/10/2025 20:59 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/11/2025 21:59 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/11/2025 06:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : VAV Yhtymä Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : VAV Yhtymä Oy
Rekisterinumero : 0640915-7
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : VAV Asunnot Oy
Rekisterinumero : 2903526-6
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : VAV Palvelukodit Oy
Rekisterinumero : 2696057-9
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : VAV Hoiva-asunnot Oy
Rekisterinumero : 3215910-4
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Tikkanen
Puhelin : +358 105058220
Internetosoite : https://vav.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : fba61068-eb22-4a7c-bf9e-73e62f1516f9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/09/2025 08:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 29/09/2025 08:53 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00637750-2025
EUVL S -lehden numero : 187/2025
Julkaisupäivä : 30/09/2025