Meerjarige raamovereenkomst 2025 - 2029 voor het implementeren van een SAAS platform voor beheer van bestellingen en activa, voor een maximale geraamde waarde van 20 miljoen EURO en bestaande uit 1 perceel

Het voorwerp van de opdracht is een SAAS oplossing voor optimale beheer van bestellingen / operationele aankopen enerzijds en activa (magazijnen, uitleningen, …) anderzijds. De beoordeling zal gebeuren via 3 gunningscriteria, zijnde: prijs, kwaliteit / Specs / Demo en plan van aanpak / SLA. De functionele vereisten en te bereiken …

CPV: 72212490 Hanketarkvara arendusteenused
Täitmise koht:
Meerjarige raamovereenkomst 2025 - 2029 voor het implementeren van een SAAS platform voor beheer van bestellingen en activa, voor een maximale geraamde waarde van 20 miljoen EURO en bestaande uit 1 perceel
Auhindade andmise asutus:
Opdrachtencentrale vzw
Auhinna number:
OC/2024/01/ EDBPG

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Opdrachtencentrale vzw
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meerjarige raamovereenkomst 2025 - 2029 voor het implementeren van een SAAS platform voor beheer van bestellingen en activa, voor een maximale geraamde waarde van 20 miljoen EURO en bestaande uit 1 perceel
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht is een SAAS oplossing voor optimale beheer van bestellingen / operationele aankopen enerzijds en activa (magazijnen, uitleningen, …) anderzijds. De beoordeling zal gebeuren via 3 gunningscriteria, zijnde: prijs, kwaliteit / Specs / Demo en plan van aanpak / SLA. De functionele vereisten en te bereiken doelen alsook de demo zijn leidend bij de beoordeling van deze opdracht. Na implementatie dient er een significante verlaging van tijd / verhoging van efficiëntie en focus op klantenservice te zijn. Tevens dient de totale oplossing te resulteren in een positief beheer van total cost of ownership en dient een vermindering van de ecologische voetafdruk waarneembaar te zijn.
Identificatiecode van de procedure : 5e7705c2-ec41-47da-9a6a-f204d2cfe702
Interne identificatiecode : OC/2024/01/ EDBPG
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : OC/2024/01/ EDBPG - 1
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht is een SAAS oplossing voor optimale beheer van bestellingen / operationele aankopen enerzijds en activa (magazijnen, uitleningen, …) anderzijds. De beoordeling zal gebeuren via 3 gunningscriteria, zijnde: prijs, kwaliteit / Specs / Demo en plan van aanpak / SLA. De functionele vereisten en te bereiken doelen alsook de demo zijn leidend bij de beoordeling van deze opdracht. Na implementatie dient er een significante verlaging van tijd / verhoging van efficiëntie en focus op klantenservice te zijn. Tevens dient de totale oplossing te resulteren in een positief beheer van total cost of ownership en dient een vermindering van de ecologische voetafdruk waarneembaar te zijn.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/03/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Zie beschrijving in opdrachtdocumenten voor alle gunningscriteria
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit / Specs / Demo
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel -
Informatie over de termijnen voor beroep : 30 dagen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 20 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 15 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 20 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 15 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : YUCOPIA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : YUCOPIA-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 514 758 Euro
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Yucopia 1
Datum van sluiting van het contract : 17/03/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 514 758 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 514 758 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Opdrachtencentrale vzw
Registratienummer : 0524818005_1607
Postadres : Picardstraat 7, bus 100
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 468 333 879
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel
Registratienummer : 0308357753
Stad : Quatre Brasstraat 13, 1000 Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +3225426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : YUCOPIA
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 0712918227_b7f1f22a-8d12-4bf1-afd8-7cfd00ecbf5b
Postadres : Walemstraat 72-B
Stad : Duffel
Postcode : 2570
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : 0478287467
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ee38474e-151b-461d-97e7-639bddb74500 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00286538-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025