Marché de concession de service public visant à permettre l'exploitation d'un espace de concert au sein du Sauvenière

Renouvellement de la concession concernant la gestion et l'exploitation d'un espace de concert au sein de la Sauvenière Espace de concert au sein de la Sauvenière : Concession de services pour une durée de 10 ans

CPV: 92320000 Kunstirajatiste käitusteenused
Täitmise koht:
Marché de concession de service public visant à permettre l'exploitation d'un espace de concert au sein du Sauvenière
Auhindade andmise asutus:
Liège
Auhinna number:
DCU/PB/CC/2025/03

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Liège
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché de concession de service public visant à permettre l'exploitation d'un espace de concert au sein du Sauvenière
Description : Renouvellement de la concession concernant la gestion et l'exploitation d'un espace de concert au sein de la Sauvenière
Identifiant de la procédure : c3baf3c0-7195-4656-9851-89adc0cab7ac
Identifiant interne : DCU/PB/CC/2025/03
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 92320000 Services d'exploitation de salles de spectacles

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Si la procédure est annulée ou infructueuse, elle sera relancée
Informations complémentaires : Utilisation du forum : Toute question ou demande de précision devra être formulée via le forum disponible sur la plate-forme eprocurement https://www.publicprocurement.be/ Toute demande formulée via un autre biais ne sera pas traitée. Le forum est disponible du 05 mai 2025 au 29 mai 2025. Délai validité offre : Les soumissionnaires restent engagés par leur offre telle qu’elle a été éventuellement rectifiée par le pouvoir adjudicateur pendant un délai de 120 jours calendrier à compter de la date limite de réception des offres. Délai d'exécution : 1er janvier 2026. Visite des lieux obligatoires : Les soumissionnaires sont tenus de prendre contact avec le service technique : M. Geoffrey LOUIS au 04/238.31.23 ( geoffrey.louis@liege.be ) afin de participer à la visite des lieux et à la séance d’information qui auront lieu environ quinze jours après l’envoi de l’avis de marché. DEPÔT DES OFFRES Le Pouvoir adjudicateur impose l’utilisation de moyens électroniques pour l’établissement et l’introduction des offres. Les offres doivent être remises au plus tard pour le jour et l’heure mentionnés dans l’ avis de marchés. Elles sont acceptées pour autant que la date limite fixée pour leur réception n’ait pas été dépassée. Les offres sont, avant leur ouverture, introduites électroniquement via la plateforme e-Procurement, accessible à l’adresse suivante https:// publicprocurement.be/. Les offres (et le cas échéant les documents annexes) devront être signées de manière électronique dans les conditions du chapitre de l’article 14 §7 de la loi du 15 juin 2016 et du chapitre 7 du Titre 1 de l'Arrêté royal du 18 avril 2017relatif à la passation des marchés publics. Sélection qualitative : Dispositions particulières : Les candidats doivent avoir une connaissance suffisante de la langue française attestée dans une déclaration sur l’honneur. Les candidats doivent fournir la preuve de leur inscription au registre professionnel ou de commerce, conformément aux conditions prévues par la législation du pays où ils sont établis. Capacité financière et économique : La capacité financière et économique des candidats sera justifiée par les références suivantes : Une déclaration concernant le chiffre d’affaires moyen de la société d’un montant minimum de 450.000€ / an sur les 3 derniers exercices disponible. Capacité technique : La capacité technique des candidats sera évaluée sur la base des références suivantes : 1. Les candidats devront fournir la preuve d'une expérience dans l’organisation de concerts et/ou événements culturels par le biais d’une reconnaissance de la Fédération Wallonie Bruxelles ou l'engagement de l'obtenir pour les candidats belges, ou licence d'exploitation de spectacles ou titre équivalent pour les candidats étrangers. 2.Les candidats devront fournir la liste des principaux événements et spectacles organisés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date, le lieu et le destinataire public ou privé ; 50 événements minimum / an de type culturel sont attendus dont 25 minimum dans une infrastructure qu’il a en gestion. MOTIFS D’ EXCLUSION ET SELECTION QUALITATIVE Situation juridique du soumissionnaire (motifs d’exclusion) Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Le pouvoir adjudicateur vérifiera l’ exactitude de la déclaration sur l’honneur implicite dans le chef du soumissionnaire susceptible d’être désigné adjudicataire. A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné, par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu’il détermine, de fournir un extrait du casier judiciaire ou tout autre document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d’origine ou de provenance. Le pouvoir adjudicateur, qui a accès gratuitement par des moyens électroniques aux renseignements ou documents, effectuera lui-même la vérification des autres situations d’exclusion. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu’il peut obtenir gratuitement auprès des services qui en sont gestionnaires. Le caractère récent du document susvisé est établi dans la mesure où ces derniers datent de moins de six mois par rapport à la date d’ouverture des offres. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d’inviter les soumissionnaires à compléter ou à expliciter les renseignements et documents concernés, et, à quelque stade que ce soit de la procédure de passation, s’informer, par tous moyens qu’il juge utiles, de la situation de tout soumissionnaire.
Base juridique :
Directive 2014/23/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : DCU/PB/CC/2025/03 - 1
Description : Espace de concert au sein de la Sauvenière : Concession de services pour une durée de 10 ans
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 92320000 Services d'exploitation de salles de spectacles

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2026
Durée : 10 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel moyen spécifique
Description : Une déclaration concernant le chiffre d’affaires moyen de la société d’un montant minimum de 450.000€ / an sur les 3 derniers exercices disponible.
Critère : Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description : 1. Les candidats devront fournir la preuve d'une expérience dans l’organisation de concerts et/ou événements culturels par le biais d’une reconnaissance de la Fédération Wallonie Bruxelles. 2. Les candidats devront fournir la liste des principaux événements et spectacles organisés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date, le lieu et le destinataire public ou privé ; 50 événements minimum / an de type culturel sont attendus dont 25 minimum dans une infrastructure qu’il a en gestion. Si, pour une raison justifiée, le candidat n’est pas en mesure de fournir toutes les références demandées, il est admis à prouver sa capacité technique, par tout autre document considéré comme approprié par le Pouvoir adjudicateur.
Critère : Inscription à un registre professionnel pertinent
Description : Les candidats doivent fournir la preuve de leur inscription au registre professionnel ou de commerce, conformément aux conditions prévues par la législation du pays où ils sont établis.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Le montant de la redevance mensuelle proposée, accompagné d’une note démontrant la capacité du candidat de prendre en charge la redevance proposée. L’offre la plus basse obtient 100 % des points, la plus haute, 0. Les autres offres sont pondérées sur base de la formule 30 * offre la plus basse/l’offre analysée.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : La vision sur les équipements nécessaires pour compléter les installations existantes de la salle et la cafétéria. Sont analysés dans ce critère : - L’analyse des équipements en place et le type et qualité des équipements envisagés - L’estimation des équipements envisagés nécessaires au fonctionnement de la salle pendant la durée de la concession. - Le caractère polyvalent des équipements envisagés. - Le respect des contraintes architecturales du Sauvenière et des attentes de la Ville de Liège.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Une note conceptuelle décrivant comment le partenaire exécutera la gestion et le partenariat dans le cadre de la concession. Cette note de de maximum 10 pages reprendra notamment : · L’organisation technique générale pour la gestion dès l’ouverture de la salle. · La composition et la compétence des personnes affectées à la gestion et à l’exploitation. · La programmation envisagée (Nombres de concerts par an organisés par le concessionnaire en gestion propre, type de concerts, rayonnement local, national et international escomptés, plages libres pour la mise à disposition de la salle à d’autres partenaires,…) · Les propositions relatives aux mécanismes de contrôle du partenariat · Les collaborations envisagées avec les autres partenaires culturels de la Ville et en particulier les autres acteurs culturels du Sauvenière; Le choix du partenaire interviendra après négociation éventuelle avec les candidats ayant déposé une proposition.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation : 05/06/2025 11:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -
Informations relatives aux délais de recours : 1° Annulation Le délai pour introduire la procédure en annulation est, à peine d'irrecevabilité, de 60 jours, à compter de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l’acte, selon le cas. 2° Suspension Le délai de recours est, à peine d'irrecevabilité, de 15 jours, à dater de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l’acte, selon le cas.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Liège -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Liège
Numéro d’enregistrement : 0207343933_5050
Département : Ville de Liège - Culture et Tourisme
Adresse postale : Rue Sur-les-Foulons 11
Ville : Liège
Code postal : 4000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : procurement.culture@liege.be
Téléphone : +32 42219185
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : 0931814266
Ville : Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : e02354fe-458a-471a-8baf-5b64c8488f8e - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 02/05/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 02/05/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00285920-2025
Numéro de publication au JO S : 86/2025
Date de publication : 05/05/2025