Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair

De opdracht betreft in hoofdlijnen: • Het opleveren van een eindresultaat, dit kan bestaan uit producten en/of diensten binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de afdeling Vastgoed & Facilitair, zonder dat er door de Opdrachtgever op de inzet van specifieke capaciteit wordt gestuurd. In deze gevallen gaat het dus niet om inhuur …

CPV: 71241000 Teostatavusuuringud, nõuandeteenused, analüüs, 79000000 Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused, 71240000 Arhitektuuri-, insener-tehnilise projekteerimise ja planeerimisteenused, 79400000 Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused
Täitmise koht:
Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Auhindade andmise asutus:
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Auhinna number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Beschrijving : De opdracht betreft in hoofdlijnen: • Het opleveren van een eindresultaat, dit kan bestaan uit producten en/of diensten binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de afdeling Vastgoed & Facilitair, zonder dat er door de Opdrachtgever op de inzet van specifieke capaciteit wordt gestuurd. In deze gevallen gaat het dus niet om inhuur van tijdelijke medewerkers maar uitbesteding van een opdracht op basis van een resultaatsverplichting. Op tactisch-strategisch-niveau en soms ook operationeel niveau is het COA op zoek naar geschikte marktpartijen die kunnen helpen bij het ontwikkelen en vertalen van de nieuwe Meerjarenstrategie en visie, naar gericht en concreet (vastgoed)beleid. In het middenkader van de dienstverlening kan de gevraagde dienstverlening zich uiten in het adviseren over het portefeuillemanagement van het vastgoed in een groeiende of krimpende organisatie. Daarnaast kan deze ondersteuning op operationeel niveau zich uiten in het vertalen van beleid in programma’s van eisen of De opdrachtwaarde voor het specifieke resultaatgerichte onderdeel bedroeg over de periode 2019 – 2023 € 22.000.000,- excl. BTW. Deze opdrachtwaarde dient als indicatie en daar kunnen uitdrukkelijk geen rechten aan worden ontleend. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) van ca. € 45.000.000,- excl. BTW is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren.
Identificatiecode van de procedure : d4641c45-c955-40fa-bac7-8819497f1725
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbesteding wordt uitgevoerd onder werking van de Aw. De Opdracht wordt aanbesteed door middel van de Europese Openbare procedure overeenkomstig de Delen 1,2 en 4 van de Aw. De aan te bestede Opdracht is te omschrijven als een dienst CPV-codes: 71241000-9 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse 79000000-4 Zakelijke dienstverlening 79400000-8 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten De Europese openbare procedure houdt in dat de kwalificatie en gunning in één fase plaatsvindt, zij het dat er binnen deze procedure wel sprake is van verschillende verrichtingen (o.a. toetsen op het niet van toepassing zijn van Uitsluitingsgronden, het voldoen aan de Geschiktheidseisen en Minimumeisen en het beoordelen van de Inschrijvingen).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Beschrijving : In 2021 heeft het COA de Europese aanbesteding “Externe inhuur en adviesdiensten” uitgevoerd Onderdeel van de scope van deze aanbesteding was ook het perceel vastgoed t.b.v. de afdeling Vastgoed en Facilitair (V&F). De opdracht ten behoeve van dit Perceel betrof zowel inspanningsverplichting (uren en specifieke personen) alsmede resultaatopdrachten. Vanwege het bereiken van de maximale contractwaarde dient onderhavige opdracht opnieuw in de markt gezet te worden. In deze nieuwe opdracht gaat de afdeling V&F zich focussen op resultaatopdrachten in plaats van inspanningsverplichtingen. Dit mede vanwege ‘lessons learned’ uit de afgelopen contractperiode. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) van ca. € 45.000.000,- excl. BTW is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79400000 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium betreft de voor de Aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijvingen en dit wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De economisch meest voordelige inschrijvingen zijn de Inschrijvingen met de hoogste eindscore.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Subgunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die het contract ondertekent : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 5 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Arcadis Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Datum van sluiting van het contract : 05/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Winnaar :
Officiële naam : Twynstra Gudde Huisvesting, Vastgoed en Facility Management B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Datum van sluiting van het contract : 05/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Winnaar :
Officiële naam : Brink Management / Advies B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P1 Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Datum van sluiting van het contract : 05/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Winnaar :
Officiële naam : Colliers Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0004
Titel : P1 Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Datum van sluiting van het contract : 05/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 9

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer : 37648401
Postadres : Rijnstraat 8
Stad : Den Haag
Postcode : 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Edo Kuiper
Telefoon : +31 600000000
Internetadres : http://www.coa.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2500EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Arcadis Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 09036504
Postadres : Beaulieustraat 22
Stad : Arnhem
Postcode : 6814 DV
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jolanda Haasken
Internetadres : http://www.arcadis.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Twynstra Gudde Huisvesting, Vastgoed en Facility Management B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 62366831
Postadres : Oliemolenhof 14A
Stad : AMERSFOORT
Postcode : 3812 PB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
E-mail : ero@tg.nl
Telefoon : +31 334677777
Internetadres : http://www.tg.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Brink Management / Advies B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 27126635
Postadres : Stationsplein 45A6002
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3013 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kasper Nieuwstraten
Telefoon : +31 102370000
Internetadres : http://www.brink.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Colliers Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 51279002
Postadres : Stadionplein 14
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076CM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.colliers.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : eab0bd9c-fa78-46aa-8e47-7534f0e9f1e6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/08/2025 16:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00516889-2025
Nummer uitgave PB S : 150/2025
Datum van bekendmaking : 07/08/2025