Location inkl. weiterer Dienstleister für die Veranstaltung » FIRST by FMD « 08.-10.09.2026 Berlin

Der Fraunhofer-Verbund Mikroelektronik sucht einen Auftragnehmer, der im Rahmen der Veranstaltung »FIRST by FMD – the conference for fast Innovation through Research in Semiconductor Technology« eine geeignete Location inklusive aller weiterer Dienstleistungen (z.B. Catering, Technik, Messebau) bereitstellt. Der finale Veranstaltungstitel wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Veranstaltungszeitraum: 08.09.2026 - …

CPV: 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
Täitmise koht:
Location inkl. weiterer Dienstleister für die Veranstaltung » FIRST by FMD « 08.-10.09.2026 Berlin
Auhindade andmise asutus:
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Auhinna number:
PR1025996

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Location inkl. weiterer Dienstleister für die Veranstaltung » FIRST by FMD « 08.-10.09.2026 Berlin
Beschreibung : Der Fraunhofer-Verbund Mikroelektronik sucht einen Auftragnehmer, der im Rahmen der Veranstaltung »FIRST by FMD – the conference for fast Innovation through Research in Semiconductor Technology« eine geeignete Location inklusive aller weiterer Dienstleistungen (z.B. Catering, Technik, Messebau) bereitstellt. Der finale Veranstaltungstitel wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Veranstaltungszeitraum: 08.09.2026 - 10.09.2026 Voraussichtliche Anzahl der Teilnehmenden: Ca. 500 Personen. Die genaue Anzahl wird dem Auftragnehmer spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung kommuniziert. Dies kann Einfluss auf die variablen Kosten haben. Die Ausschreibung richtet sich an Veranstaltungslocations in Berlin in zentraler Lage und guter Anbindung an das ÖPNV-Netz.
Kennung des Verfahrens : 1197668a-352c-46da-9079-be8c925b94b0
Interne Kennung : PR1025996
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption :
Betrug :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Location inkl. weiterer Dienstleister für die Veranstaltung » FIRST by FMD « 08.-10.09.2026 Berlin
Beschreibung : Der Fraunhofer-Verbund Mikroelektronik hat sich als Schlüsselakteur für angewandte Mikroelektronik-Forschung in Deutschland etabliert. Um zu zeigen, dass der Fraunhofer-Verbund Mikroelektronik für Systemintegration auf höchstem Niveau, für verbindliche Angebote an die Industrie und für eine zukunftsfähige Mikroelektronikstrategie „made in Germany“ steht, veranstaltet der Fraunhofer-Verbund Mikroelektronik im Jahr 2026 die zweitägige Konferenz »FIRST by FMD – the conference for fast Innovation through Research in Semiconductor Technology« in Berlin, die sich an die Leitungsebene von Forschung, Industrie, Verbänden und Politik richtet und im Rahmen des Projekts »APECS« ausgerichtet wird. Als Teil des EU-Chips-Acts stellt die APECS-Pilotlinie einen bedeutenden Fortschritt bei der Stärkung der Halbleiterfertigungskapazitäten und der Chiplet-Innovation in Europa dar. Alle Vorhaben im Rahmen der Pilotlinie zahlen auf den European Green Deal ein. Am Tag 0 (Dienstag) findet der Aufbau (ca. 20 Personen seitens des Auftraggebers sowie Personal des Auftragnehmers) statt. Die Tage 1 (Mittwoch) und 2 (Donnerstag) sind die Veranstaltungstage. Der Abbau findet am Tag 2 anschließend an das Veranstaltungsende statt. Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 08/09/2026
Enddatum der Laufzeit : 10/09/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123/124 GWB (Anlage 1)
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Eigenerklärung: Bietergemeinschaft (Anlage 9) – falls Bietergemeinschaft besteht
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Eigenerklärung: Unterauftragnehmer (Anlage 10) – falls Unterbeauftragung erfolgen soll
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Eigenerklärung: Eignungsanleihe (Anlage 11) – falls Unterbeauftragung erfolgt
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Eigenerklärung Verpflichtungserklärung (Anlage 12)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Vorlage Bankbürgschaft (Anlage 6) – falls Anzahlung erfolgen soll
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung: Mindestlohn (Anlage 8)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzliste inkl. Fotos über zwei Veranstaltungen in vergleichbarem Umfang (mind. 400 Teilnehmer: innen über mind. 2 Tage) unter Angabe des Auftraggebers sowie Beschreibung der gebuchten Räume, Catering, Messebau und Medientechnik. (Anlage 3)
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : CO2-neutrale Energieversorgung des Veranstaltungsgebäudes (Nachweis durch Zertifikat(e))
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Lage in Berlin bzw. Anbindung mit ÖPNV
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Nachhaltigkeitskonzepts Catering
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Raumaufteilung inkl. Konzept der benötigten Medientechnik
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 15/10/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 08/10/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Registrierungsnummer : 10342
Postanschrift : Am Wolfsmantel 33
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 91317762230
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : fb88e8b0-b25f-498f-871e-f831a4c1c1a8
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 116
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1197668a-352c-46da-9079-be8c925b94b0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/09/2025 12:34 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00582775-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 171/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/09/2025