Litterointipalvelut

Hankinta toteutettiin yhteishankintana, johon osallistui Poliisihallituksen lisäksi Ahvenanmaan poliisiviranomainen ja Tulli. Osa-alue 1 Litterointi suomen kielellä Osa-alue 2 Litterointi ruotsin kielellä Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnön ja erityisesti liitteen 1 mukaiset litterointipalvelut suomen kielellä Poliisihallituksen ja sen alaisten poliisiyksiköiden ja Ahvenanmaan poliisiviranomaisen sekä Tullin käyttöön. Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnön ja erityisesti …

CPV: 75240000 Avaliku turvalisuse, õiguskaitse ja korra teenused, 79500000 Büroo tugiteenused, 79551000 Masinakirjateenused, 79552000 Tekstitöötlusteenused
Täitmise koht:
Litterointipalvelut
Auhindade andmise asutus:
Poliisihallitus
Auhinna number:
POL-2024-98209

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Poliisihallitus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tulli
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ålands polismyndighet
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Litterointipalvelut
Kuvaus : Hankinta toteutettiin yhteishankintana, johon osallistui Poliisihallituksen lisäksi Ahvenanmaan poliisiviranomainen ja Tulli. Osa-alue 1 Litterointi suomen kielellä Osa-alue 2 Litterointi ruotsin kielellä
Menettelyn tunniste : 88e7ace4-9cb2-40ac-8043-2994996b3508
Edellinen ilmoitus : ec9879c4-c8c4-4462-b820-e3f88eabf517-01
Sisäinen tunniste : POL-2024-98209
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Litterointipalveluiden järjestäminen hankintayksiköissä liittyy poliisin ja tullin lakisääteisiin tehtäviin sekä poliisin ja tullin operatiiviseen toimintaan, joten pääasiallinen CPV-koodi on 75240000-0 "Yleiseen turvallisuuteen, lakiin ja järjestykseen liittyvät palvelut." Näin ollen kyseessä on liitteen E mukainen palveluhankinta. Hankintamenettelynä on hankintayksikön oma puitejärjestelyn kaltainen menettely, jossa hankintayksikkö määrittää mm. miten valituilta toimittajilta tilataan palvelua ja millä perusteella valinta tehdään sekä miten palvelua toteutetaan. Tarkempi kuvaus liitteellä 2. Hankintamenettelyn kulku: 1. Tarjousten avaaminen; 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen tarjouksen tiedoista; 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen; 4. Tarjousten vertailu; 5. Hankintapäätösten teko ja tiedoksianto; 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen valituksi tulleilta tarjoajilta; 7. Hankintasopimusten allekirjoittaminen

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 75240000 Yleiseen turvallisuuteen, lakiin ja järjestykseen liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79500000 Toimistotyön tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79551000 Konekirjoituspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79552000 Tekstinkäsittelypalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue: Litterointi suomen kielellä
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnön ja erityisesti liitteen 1 mukaiset litterointipalvelut suomen kielellä Poliisihallituksen ja sen alaisten poliisiyksiköiden ja Ahvenanmaan poliisiviranomaisen sekä Tullin käyttöön.
Sisäinen tunniste : Osa-alue 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 75240000 Yleiseen turvallisuuteen, lakiin ja järjestykseen liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Osa-alueelle 1 on valittu viisi (5) toimittajaa. Jokaisen toimittajan sopimuksen arvoksi on ilmoitettu hankinnan kokonaisarvo, koska tilausten jakautumista sopimuskaudella ei voida ennakoida toimittajien kesken.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Osa-alueen palveluiden yhteenlaskettu hinta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue: Litterointi ruotsin kielellä
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnön ja erityisesti liitteen 1 mukaiset litterointipalvelut ruotsin kielellä Poliisihallituksen ja sen alaisten poliisiyksiköiden ja Ahvenanmaan poliisiviranomaisen sekä Tullin käyttöön.
Sisäinen tunniste : Osa-alue 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 75240000 Yleiseen turvallisuuteen, lakiin ja järjestykseen liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79551000 Konekirjoituspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79552000 Tekstinkäsittelypalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Tarjouksista valitaan osa-alueittain kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 4 025 600 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Oy PME-Trading Ltd
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4228130-853353
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 4 025 600 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : POL-2025-86954
Sopimuksen tekopäivä : 28/07/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Lingsoft Language Services Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4229227-853353
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 4 025 600 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : POL-2025-50247
Sopimuksen tekopäivä : 21/07/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Diktamen Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4229502-853353
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 4 025 600 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : POL-2025-86957
Sopimuksen tekopäivä : 06/08/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Semantix Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4238941-853353
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 4 025 600 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : POL-2025-86955
Sopimuksen tekopäivä : 11/08/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Tutkimustie Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4244759-853353
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 4 025 600 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : POL-2025-86961
Sopimuksen tekopäivä : 07/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Parhaimmiksi arvioidut tarjoajat kieltäytyivät allekirjoittamasta sopimusta

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Rekisterinumero : 2288666-6
Postiosoite : Vuorimiehentie 3
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02151
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Poliisin materiaalikeskus
Puhelin : +358 295470011
Internetosoite : http://www.poliisi.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tulli
Rekisterinumero : 0245442-8
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tulli, Hankinnat
Puhelin : +358 2955200
Internetosoite : https://tulli.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Ålands polismyndighet
Rekisterinumero : 0145076-7
Postitoimipaikka : Mariehamn
Postinumero : 22100
Maaryhmittely (NUTS) : Åland ( FI200 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ahvenanmaan poliisiviranomainen
Puhelin : +358 18527100
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Oy PME-Trading Ltd
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 1806437-9
Postiosoite : Eevantie 4 lt 1
Postitoimipaikka : kangasala
Postinumero : 36200
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Lingsoft Language Services Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 0961030-7
Postiosoite : Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20100
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Diktamen Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2106590-3
Postiosoite : Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00180
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Semantix Finland Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 0836525-8
Postiosoite : Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Tutkimustie Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2010879-9
Postiosoite : Naulakatu 3
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@tutkimustie.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ca7a797e-863b-4cd1-b7dd-4522769b1748 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/09/2025 11:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/09/2025 11:37 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00599093-2025
EUVL S -lehden numero : 176/2025
Julkaisupäivä : 15/09/2025