Konferensanläggningar och möteslokaler

Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun upphandlar gemensamt konferensanläggningar för konferenser med och utan övernattning inom olika geografiska områden. I upphandlingen ingår även behovet av externa möteslokaler när behoven inte kan lösas med egna lokaler. Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, …

CPV: 55100000 Hotelliteenused, 79950000 Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused, 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
Tähtaeg:
sept. 4, 2025, 9:59 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Konferensanläggningar och möteslokaler
Auhindade andmise asutus:
Västerviks kommun
Auhinna number:
U-027-2025

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Västerviks kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning : Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun upphandlar gemensamt konferensanläggningar för konferenser med och utan övernattning inom olika geografiska områden. I upphandlingen ingår även behovet av externa möteslokaler när behoven inte kan lösas med egna lokaler.
Förfarandets identifierare : c56db49f-2b00-4303-bc60-362aa2f8a7c8
Intern identifierare : U-027-2025
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Västerviks kommun:
Ort : Västervik
Postnummer : 59380
Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Konkurs : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Korruption : Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Deltagande i en kriminell organisation : Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Bedrägerier : Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Barnarbete och andra former av människohandel : Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Insolvens : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Betalning av skatter : Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning : Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun upphandlar gemensamt konferensanläggningar för konferenser med och utan övernattning inom olika geografiska områden. I upphandlingen ingår även behovet av externa möteslokaler när behoven inte kan lösas med egna lokaler.
Intern identifierare : U-027-2025

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Västerviks kommun:
Ort : Västervik
Postnummer : 59380
Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 15/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 14/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se 3.9 Miljöarbete och 6.8.1 Miljömässigt hållbar upphandling.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Begränsning av klimatförändringar

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 21/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61286

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 04/09/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 148 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 05/09/2025 05:30 +00:00
Plats : Västervik
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping -
Information om tidsfrist för prövning : -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Linköping -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Västerviks kommun
Registreringsnummer : 2120000779
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Västerviks kommun
Ort : VÄSTERVIK
Postnummer : 59380
Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Elin Arctaedius
Tfn : 010-355 40 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : d4944f30-5541-4d20-b75b-e8a2e825651b - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/06/2025 18:04 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 11/06/2025 18:05 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00382648-2025
EUT S-nummer : 112/2025
Publiceringsdatum : 13/06/2025