„Kommunikations- PR, Beratungsleistungen und Positionierung“ für die Fachgruppe Wien der Elektro-, Gebäude-, Alarm- u. Kommunikationstechniker

Die Leistungen umfassen strategische PR- und Imageberatung & wirtschaftspolitische Positionierung, Medienarbeit & Pressebetreuung, Mitgliederkommunikation, Themen- & Kampagnenplanung, Medienanfragen & Interviews, Content-Produktion, Event- & Messekommunikation, Projektkoordination mit Partner:innen, Monitoring & Reporting, Netzwerke für die Interessensvertretung, Erfolgs- und Tätigkeitskommunikation sowie Konflikt- und Krisenkommunikation. Die Leistungen umfassen strategische PR- und Imageberatung & wirtschaftspolitische …

CPV: 79340000 Reklaami- ja turundusteenused, 79416000 Suhtekorraldusteenused
Täitmise koht:
„Kommunikations- PR, Beratungsleistungen und Positionierung“ für die Fachgruppe Wien der Elektro-, Gebäude-, Alarm- u. Kommunikationstechniker
Auhindade andmise asutus:
Fachgruppe Wien der Elektro-, Gebäude-, Alarm- u. Kommunikationstechniker
Auhinna number:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fachgruppe Wien der Elektro-, Gebäude-, Alarm- u. Kommunikationstechniker
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : „Kommunikations- PR, Beratungsleistungen und Positionierung“ für die Fachgruppe Wien der Elektro-, Gebäude-, Alarm- u. Kommunikationstechniker
Beschreibung : Die Leistungen umfassen strategische PR- und Imageberatung & wirtschaftspolitische Positionierung, Medienarbeit & Pressebetreuung, Mitgliederkommunikation, Themen- & Kampagnenplanung, Medienanfragen & Interviews, Content-Produktion, Event- & Messekommunikation, Projektkoordination mit Partner:innen, Monitoring & Reporting, Netzwerke für die Interessensvertretung, Erfolgs- und Tätigkeitskommunikation sowie Konflikt- und Krisenkommunikation.
Kennung des Verfahrens : 53d4684f-d502-4fbb-a9d0-91107744b7e0
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 560 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 120 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die ermittelte Höchstsumme für die Rahmenvereinbarung beinhaltet mögliche Abrufe einer anderen Organisationseinheit bei Eintritt in die Rahmenvereinbarung.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5771

Titel : "Kommunikations- PR, Beratungsleistungen und Positionierung“ für die Fachgruppe Wien der Elektro-, Gebäude-, Alarm- u. Kommunikationstechniker
Beschreibung : Die Leistungen umfassen strategische PR- und Imageberatung & wirtschaftspolitische Positionierung, Medienarbeit & Pressebetreuung, Mitgliederkommunikation, Themen- & Kampagnenplanung, Medienanfragen & Interviews, Content-Produktion, Event- & Messekommunikation, Projektkoordination mit Partner:innen, Monitoring & Reporting, Netzwerke für die Interessensvertretung, Erfolgs- und Tätigkeitskommunikation sowie Konflikt- und Krisenkommunikation.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Im Rahmen der Interessensvertretung der LI Wien und der BI fallen Tätigkeiten in ganz Österreich an. Daher muss der:die Bewerber:in im Auftragsfall jeweils über einen einen Standort in Wien oder Wien-Umgebung und in Westösterreich (Salzburg, Tirol oder Vorarlberg) verfügen. Die vorhandenen bzw geplanten Standorte sind spätestens im „Last and Best Offer“ (LBO) bekannt zu geben. Die im Angebot angegebenen Standorte sind im Auftragsfall zwingend einzusetzen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 03/02/2026
Enddatum der Laufzeit : 02/02/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Jährliche optionale Verlängerung der Geltung der Rahmenvereinbarung auf maximal zwei weitere Jahre. Der Grund für diese Festlegung der Dauer der Rahmenvereinbarung liegt darin, dass – wie die Erfahrung gezeigt hat - die Zusammenarbeit mit einem Partner mindestens drei bis vier Jahre benötigt, um ein optimales Abstimmungsergebnis zu erzielen. Die Chance ein solches Ergebnis auch zu erreichen, sieht daher der Auftraggeber in einem zeitlichen Rahmen von ca. sechs Jahren.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 120 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 120 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Konzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Qualität und Schlüssigkeit der Präsentation
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Pauschalpreis pro Monat - LI
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 12,5
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Pauschalpreis pro Monat - BI
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 12,5
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Stundensatz Projektleiter:in - Schlüsselpersonal
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 2,5
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Stundensatz Projektleiter:in - Stellvertreter:in - Schlüsselpersonal
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 2,5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 07/10/2025 10:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://gv.vergabeportal.at/Detail/225081

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 11/11/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://gv.vergabeportal.at/Detail/225081
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 21/10/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

8. Organisationen

8.1 ORG-6643

Offizielle Bezeichnung : Fachgruppe Wien der Elektro-, Gebäude-, Alarm- u. Kommunikationstechniker
Registrierungsnummer : 9110027670818
Abteilung : Beschaffungsmanament
Postanschrift : Straße der Wiener Wirtschaft 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : TERZAKI & Partner GmbH, Mag. Alexandra Terzaki (Geschäftsführerin), 1090 Wien
Telefon : +43 13695978
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-4330

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cc87c43b-fe99-498b-825e-b0af7cbde7fc - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/09/2025 17:38 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00618957-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 181/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/09/2025