Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027

Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, …

CPV: 60100000 Maanteetransporditeenused
Täitmise koht:
Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027
Auhindade andmise asutus:
Porvoon kaupunki
Auhinna number:
Dnro 320/02.08.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Pornaisten, Porvoon, Pukkilan, Raaseporin, Sipoon ja Siuntion kirjastot. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 20 toimipistettä. Toimipisteet, niiden yhteystiedot ja pudotuskerrat on ilmoitettu liitteessä 1 Toimipisteet. Kuljetukset suoritetaan 1-5 kertaa viikossa. Pienemmissä kirjastoissa käydään 1-2 kertaa viikossa ja isoimmissa 3-5 kertaa viikossa (kts. toimipisteiden pudotus/noutokerrat tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimipisteet). Reittien suunnittelu ja aikataulutus on tarjoajan tehtävä. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa. Sopimuskausi on 1.6.2025 - 31.5.2027. Jollei tilaaja muuta päätä, jatkuu sopimus 1.6.2027 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella noudatetaan molemminpuolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa.
Menettelyn tunniste : 9f288932-d0de-481a-b2f6-f73f8078e1fd
Edellinen ilmoitus : 5b3c88c9-041a-4b29-be67-7d5e06d5df45-01
Sisäinen tunniste : Dnro 320/02.08.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kilpailutuksen tuloksena valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös yksi (1) varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen sopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli sopimustoimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana siten, että tilaaja joutuu päättämään sopimuksen. Varatoimittaja sitoutuu astumaan sijaan sopimuskauden kuuden (6) ensimmäisen kuukauden ajan.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kirjojen lisäksi aineisto koostuu lehdistä, audiovisuaalisista materiaaleista sekä muista vastaavista materiaaleista. Aineisto pakataan kirjastoissa tilaajan toimesta kuljetuslaatikoihin tai kuljetuskasseihin. Tarjoajan tulee huolehtia aineiston asiallisesta säilytyksestä kuljetuksen aikana. Kuljetuslaatikon paino arviolta max. 20 kg. Kuljetuskassin paino arviolta max. 8 kg. Tällä hetkellä käytössä olevien laatikoiden / kuljetuskassien mitat ovat: • isot laatikot: pituus 60 x korkeus 30 x leveys 40 cm • pienet laatikot: pituus 60 x korkeus 19 x leveys 40 cm • isot kuljetuskassit: pituus 43 x korkeus 39 x leveys 23 cm • keskikokoiset kuljetuskassit: pituus 46 x korkeus 41 x leveys 16 cm • pienet kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 39 x leveys 15 cm • pienimmät kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 30 x leveys 7,5 cm Tarjoaja voi tarjota Helle-kimpan käyttöön maksutta myös omia aineiston kuljetukseen sopivia laatikoita. Mahdollisesta muun kuin yllämainitun aineiston kuljetuksista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Pornaisten, Porvoon, Pukkilan, Raaseporin, Sipoon ja Siuntion kirjastot. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 20 toimipistettä. Toimipisteet, niiden yhteystiedot ja pudotuskerrat on ilmoitettu liitteessä 1 Toimipisteet. Kuljetukset suoritetaan 1-5 kertaa viikossa. Pienemmissä kirjastoissa käydään 1-2 kertaa viikossa ja isoimmissa 3-5 kertaa viikossa (kts. toimipisteiden pudotus/noutokerrat tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimipisteet). Reittien suunnittelu ja aikataulutus on tarjoajan tehtävä. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa. Sopimuskausi on 1.6.2025 - 31.5.2027. Jollei tilaaja muuta päätä, jatkuu sopimus 1.6.2027 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella noudatetaan molemminpuolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa.
Sisäinen tunniste : Dnro 320/02.08.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Kirjojen lisäksi aineisto koostuu lehdistä, audiovisuaalisista materiaaleista sekä muista vastaavista materiaaleista. Aineisto pakataan kirjastoissa tilaajan toimesta kuljetuslaatikoihin tai kuljetuskasseihin. Tarjoajan tulee huolehtia aineiston asiallisesta säilytyksestä kuljetuksen aikana. Kuljetuslaatikon paino arviolta max. 20 kg. Kuljetuskassin paino arviolta max. 8 kg. Tällä hetkellä käytössä olevien laatikoiden / kuljetuskassien mitat ovat: • isot laatikot: pituus 60 x korkeus 30 x leveys 40 cm • pienet laatikot: pituus 60 x korkeus 19 x leveys 40 cm • isot kuljetuskassit: pituus 43 x korkeus 39 x leveys 23 cm • keskikokoiset kuljetuskassit: pituus 46 x korkeus 41 x leveys 16 cm • pienet kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 39 x leveys 15 cm • pienimmät kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 30 x leveys 7,5 cm Tarjoaja voi tarjota Helle-kimpan käyttöön maksutta myös omia aineiston kuljetukseen sopivia laatikoita. Mahdollisesta muun kuin yllämainitun aineiston kuljetuksista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Kalusto
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Muu

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 9

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Rekisterinumero : 1061512-1
Postiosoite : Raatihuoneenkatu 9
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 407522998
Internetosoite : http://www.porvoo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9a19052d-4e54-4476-89ce-00f13137b981 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/05/2025 15:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/05/2025 15:36 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00323947-2025
EUVL S -lehden numero : 96/2025
Julkaisupäivä : 20/05/2025