Kantoorartikelen

Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de …

CPV: 30192000 Kantseleitarbed, 30197642 Fotokoopiapaber ja kserokoopiapaber
Tähtaeg:
juuli 14, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Kantoorartikelen
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Auhinna number:
5682338

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kantoorartikelen
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de noodzaak van afzonderlijke aanbestedingsprocedures hun specifieke bestellingen kunnen plaatsen bij de opdrachtnemer. De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om een breed scala aan kantoorartikelen, variërend van schrijfwaren, papier en archiveringsmaterialen tot hygiënemiddelen, op een flexibele en gestandaardiseerde wijze af te nemen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van €600.000.
Identificatiecode van de procedure : 0339cab3-ec75-4916-b219-05357ed3575b
Interne identificatiecode : 5682338
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de Laagste prijs. Meer informatie en motivering hierover leest u in het Beschrijvend Document onder hoofdstuk ‘Gunningscriterium’ en ''Doel aanbesteding'.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197642 Fotokopieer- en xerografisch papier

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Conform Beschrijvend Document.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst kantoorartikelen
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de noodzaak van afzonderlijke aanbestedingsprocedures hun specifieke bestellingen kunnen plaatsen bij de opdrachtnemer. De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om een breed scala aan kantoorartikelen, variërend van schrijfwaren, papier en archiveringsmaterialen tot hygiënemiddelen, op een flexibele en gestandaardiseerde wijze af te nemen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van €600.000.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal twee (2) keer verlenging met één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Daar waar mogelijk zijn de MVOI criteria toegepast in de vorm van eisen.
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : Opdrachtgever heeft besloten om in deze aanbesteding een verplichting van minimaal 5% SROI, van de (geraamde) opdrachtwaarde, als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste Prijs
Beschrijving : Zie motivering in beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gijs Marissink
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 01a825ef-6c06-4979-86d1-e47966a8f3d0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/05/2025 21:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00342838-2025
Nummer uitgave PB S : 102/2025
Datum van bekendmaking : 28/05/2025