Julkisten hankintojen konsultointi

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois lukien hankintajuridinen konsultointi, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on puitejärjestely, jonka kautta tilataan konsultointia tarvittaessa ja siltä osin kuin sitä ei tilata hankintayksikön sidosyksiköiltä tai muun sopimuksen perusteella. Näin ollen hankinnan ennakoitu arvo on …

CPV: 79418000 Hankenõustamisteenused, 79000000 Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused, 79400000 Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused, 79410000 Äri- ja juhtimisalased nõustamisteenused
Tähtaeg:
sept. 20, 2024, 9 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Julkisten hankintojen konsultointi
Auhindade andmise asutus:
Hämeenlinnan kaupunki
Auhinna number:
HML/4301/02.08.08/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeenlinnan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Julkisten hankintojen konsultointi
Kuvaus : Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois lukien hankintajuridinen konsultointi, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on puitejärjestely, jonka kautta tilataan konsultointia tarvittaessa ja siltä osin kuin sitä ei tilata hankintayksikön sidosyksiköiltä tai muun sopimuksen perusteella. Näin ollen hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja konsultoinnin tarve voi vuosittain vaihdella merkittävästikin. Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-5 tarjoajaa jokaiseen osakokonaisuuteen. Jokaisella tarjoajalla voi olla yksi tai useampi konsultti (asiantuntija). Jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen samaan osakokonaisuuteen, valitaan niistä se, joka on saanut vertailussa eniten pisteitä yhteensä. Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilauksia. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on osakokonaisuuksittain (osa-alueittain) seuraava: 1) noin 0 - 50 000 euroa 2) noin 0 - 50 000 euroa 3) noin 0 - 25 000 euroa 4) noin 0 - 25 000 euroa Puitejärjestelyn enimmäisarvo on osakokonaisuuksissa 1-2 400 000 euroa ja osakokonaisuuksissa 3-4 200 000 euroa eli yhteensä 1,2 miljoonaa euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, jolla helpotetaan julkisten hankintojen konsultoinnin hankkimista ja tilaamista. Tavoitteena on myös riittävä määrä konsultteja, jotka ovat oman alansa huippuosaajia.
Menettelytunniste : 4d511aa2-feb5-4d4a-8ad4-289e1c989173
Sisäinen tunniste : HML/4301/02.08.08/2023
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on mahdollisesti EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintayksikkö korostaa, että sopimuskaudella hankinnan kokonaisarvo ei kuitenkaan välttämättä ylitä EU-kynnysarvoa, ei välttämättä edes kansallista kynnysarvoa. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ( www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 200 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hämeenlinnan kaupungilla on hankintailmoituksen julkaisuhetkellä hankintapalvelut-yksikkö, jossa työskentelevät hankintapäällikkö, hankinta-asiantuntija ja hankintasihteeri. Lisäksi kaupunkirakennetoimialalla työskentelee hankinta-asiantuntija. Kaupungilla hankintoja tehdään myös oman toimen ohessa, muun muassa kaupunkirakennetoimialan tilapalveluissa työskentelee talonrakennuttamispäällikkö. Toisin sanoen kaupungilla on hyvät valmiudet kilpailuttaa moni hankinta itse. Julkisten hankintojen konsultoinnissa kaupunki käyttää tarvittaessa sidosyksiköitä, kuten Sarastia, Hansel, Tuomi Logistiikka ja Kuntien Tiera. Hankintajuridisesta konsultoinnista kaupungilla on erillinen hankintasopimus. Näin ollen tämän puitejärjestelyn tarkoitus on toimia ns. täydentävänä palveluna silloin kun yksittäisessä hankinnassa nähdään syystä tai toisesta tarve käyttää jotain tähän puitejärjestelyyn valittua palveluntuottajaa. Näin ollen hankintayksikkö korostaa tarjoajille sitä, että ilmoitetut arvot ovat ns. karkeita arvioita ja sopimuskaudella tarve julkisten hankintojen konsultoinnille tämän puitejärjestelyn kautta voi olla hyvin vähäistä tai tarvetta ei ole ollenkaan.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : ICT- ja tietojärjestelmähankinnat
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 200 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa ja hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Verot
Kuvaus : Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Muut soveltuvuusvaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 20
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 80
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/09/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 20/09/2024 09:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 6
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Rakennus- ja käyttöoikeusurakat
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 200 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa ja hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Verot
Kuvaus : Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Muut soveltuvuusvaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 20
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 80
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/09/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 20/09/2024 09:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 6
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0003

Otsikko : Kaupunkirakenteen suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinnat
Kuvaus : Kaupunkirakenteella tarkoitetaan Hämeenlinnan kaupungin teknistä toimialaa (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä nimeltään kaupunkirakennetoimiala). Toisin sanoen kyse on ko. toimialan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinnoista pois lukien osakokonaisuuteen 1 mahdollisesti kuuluvat suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinnat. Jos on kyse suunnittelu- ja/tai asiantuntijapalvelun hankinnasta, joka koskee muutakin kaupunkia, ja jos siinä käytetään tätä puitejärjestelyä, kuuluu se tähän osakokonaisuuteen, jos hankinnan ennakoidusta arvosta vähintään 50 % koskee em. toimialaa. Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sisäinen tunniste : 3

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 100 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa ja hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Verot
Kuvaus : Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Muut soveltuvuusvaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 20
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 80
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/09/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 20/09/2024 09:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 6
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0004

Otsikko : Muut julkiset hankinnat
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Muilla julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan muita kuin osakokonaisuuksiin 1-3 kuuluvia julkisia hankintoja.
Sisäinen tunniste : 4

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 100 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutu
Kuvaus : Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa ja hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Verot
Kuvaus : Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Muut soveltuvuusvaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 20
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 80
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/09/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 20/09/2024 09:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 6
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Hämeenlinnan kaupunki
Rekisterinumero : 0146921-4
Postiosoite : Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Aapo Korte
Puhelin : +358 504643637
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : fef9a149-842b-42b7-bf04-7a86631d509b - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/08/2024 09:19 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/08/2024 10:42 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00491720-2024
EUVL S -lehden numero : 159/2024
Julkaisupäivä : 16/08/2024