Grafikproduktion

Vorbehaltlich der Zustimmung durch den Aufsichtsrat der KBB GmbH soll die Leistung für Grafikproduktionen ausgeschrieben werden. Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den Außenbereich. Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf …

CPV: 79823000 Trüki- ja kättetoimetamisteenused
Tähtaeg:
juuli 14, 2025, 2 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Grafikproduktion
Auhindade andmise asutus:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Auhinna number:
02425IFB EFM

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Grafikproduktion
Beschreibung : Vorbehaltlich der Zustimmung durch den Aufsichtsrat der KBB GmbH soll die Leistung für Grafikproduktionen ausgeschrieben werden. Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den Außenbereich.
Kennung des Verfahrens : 5102f062-6b4e-4cad-afe2-63802c444224
Interne Kennung : 02425IFB EFM
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : European Film Market und dessen Veranstaltungsorte in Berlin.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5JMQ Ausschreibung vorbehaltlich der Zustimmung durch den Ausichtsrat der KBB GmbH.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Grafikproduktion
Beschreibung : Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen (Posterpapier, Forex, Kapa, oder Banner auf Airtex oder ähnliches Material) und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den Außenbereich. Des Weiteren beinhaltet der Leistungsumfang bei Bannern Kedernschienen (oben und unten) als Befestigungsvorrichtung auf Vermietungsbasis. Die Aufträge werden dem EFM erteilt und kommen von vielen verschiedene internationalen Kunden, die an der Veranstaltung des European Film Market (EFM) teilnehmen. Der EFM benötigt daher eine Anbieterin, die fortlaufend die vom EFM angebotenen Leistungen erbringt, damit die Bestellungen der Aussteller kurzfristig, zuverlässig und qualitativ hochwertig erbracht werden. Die Leistungen umfassen die Produktion, Lieferung, Montage, Demontage und Entsorgung, die zum European Film Market fortlaufend zu erbringen sind. Es soll eine Dienstleitung mit jährlich variierendem Auftragsvolumen ausgeschrieben werden. Es erfolgt eine Beauftragung pro Jahr, wobei die Bestellungen der Kunden in einem Zeitraum von ca. 6 bis 8 Wochen beim Auftraggeber eintreffen, diese zeitnah an den Auftragnehmer weitergeleitet und am Ende der Veranstaltung abgerechnet werden.
Interne Kennung : 02425IFB EFM

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : European Film Market und dessen Veranstaltungsorte in Berlin.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Leistung (Dienstleitungsauftrag) soll für 2 Jahre fest vergeben (EFM 2026 und 2027 01.10.2025 -30.09.2027) und mit Optionen für 4 Jahre (EFM 2028, 2029, 2030 und 2031) verbunden werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Mit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur Monta-ge und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen Aus-rüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und Umsetzungs-konzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprüft und gewertet: Hier soll der Ablauf vom Datentransfer über den Service, der Produktion bis zur Monta-ge, der Demontage und der Entsorgung der Grafiken vom Bieter, zeitlich und logistisch beschrieben und angeboten werden
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, sowie mit Angaben zu Arbeitnehmerzahl im Durchschnitt.
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit der angebotenen Leistung vergleichbar ist;
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung : Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht mit Übersichtsliste der Verfahrenstechnik für Druck- und Werbetechnik;
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, in den letzten 3 Jahren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die Punktevergabe für die Preise/Kosten folgen der Berechnungsformel aus dem Vergabehandbuch des Bundes, Stand Mai 2010. Danach erhält bei der Wertung der Preisangebote ein Angebot mit dem 2,0-fachen der niedrigsten Wertungssumme (Durchschnittswert) und darüber 0 Punkte. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem nied-rigsten Preis. Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis drei Stellen nach dem Komma. Soweit Bedarfspositionen anzubieten sind, werden die Preise für Bedarfspositionen bei der Wertung der Preise mitberücksichtigt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Logistik- und Umsetzungskonzept
Beschreibung : Mit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur Montage und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und Umsetzungskonzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprüft und gewertet: Hier soll der Ablauf vom Datentransfer über den Service, der Produktion bis zur Montage, der Demontage und der Entsorgung der Grafiken vom Bieter, zeitlich und logistisch beschrieben und angeboten werden (Vgl. Ausschreibungsunterlagen).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 07/07/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/07/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 14/07/2025 14:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Betriebshaftpflichtversicherung Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000; Vermögensschäden: EUR 100.000
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer : 992-80111-11
Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 30263970
Internetadresse : https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer : 992-80111-11
Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 30263970
Internetadresse : https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 0204 991-02380-92
Postanschrift : Villemomblerstraße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 0049 228-9499-562
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4d363ff6-6ca3-4e81-88c2-ba61db80b77d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/06/2025 14:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00381401-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 112/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/06/2025