Forudgående underretning om direkte tildeling - indgåelse af aftale om adgang til platform for juridisk informationssøgning

Herlev Kommune har behov for at anskaffe adgang til en ny platform for juridisk informationssøgning med lovguide, da den eksisterende aftale udløber den 31. oktober 2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept.Derudover har enkelte afdelinger licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused
Täitmise koht:
Forudgående underretning om direkte tildeling - indgåelse af aftale om adgang til platform for juridisk informationssøgning
Auhindade andmise asutus:
Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Auhinna number:
262401462

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Herlev Kommune - Indkøb og Udbud

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Forudgående underretning om direkte tildeling - indgåelse af aftale om adgang til platform for juridisk informationssøgning
Beskrivelse : Herlev  Kommune har behov for at anskaffe adgang til en ny platform for juridisk informationssøgning med lovguide, da den eksisterende aftale udløber den 31. oktober 2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept.Derudover har enkelte afdelinger licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Begge tilbyder løsninger, der dækker kommunens behov inden for forvaltningsjura og -informationssøgning. Schultz har dog medio juni 2024 oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov, hvorfor Karnov Group dermed fra 1. november 2025 er den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Aftalen indgås for perioden 1. oktober 2025 til 30. september 2027 med mulighed for forlængelse i to gange tolv måneder. Systemet skal opfylde følgende krav:1. Lovgivning og vejledning:Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for blandt andet beskæftigelses- og socialområdet samt serviceloven.Integration af KLs kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler.2. Skræddersyet indhold:Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne skabeloner, procedurer, regler og arbejdsgange.Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang.3. Brugervenlighed og søgefunktion:Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer.Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen.4. Opdateringer og vedligeholdelse:Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger.Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler.5. Adgang og roller:.Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller. Da Karnov nu er den eneste leverandør på markedet, vil Herlev Kommune indgå en aftale om køb af Karnovs jurapakke.6. Adgang til juraspecifik AI-licenser.Herlev Kommune har behov for adgang til juridisk informationssøgning på et højt specialiseret juridisk niveau. Herlev Kommune køber derfor licenser til 2-4 medarbejdere, som hver især sidder med juridiske specialistfunktioner.
Identifikator for proceduren : 74b6ff94-f038-489a-850d-87b6bd50150e
Intern ID : 262401462
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Forudgående underretning om direkte tildeling - indgåelse af aftale om adgang til platform for juridisk informationssøgning
Beskrivelse : Herlev  Kommune har behov for at anskaffe adgang til en ny platform for juridisk informationssøgning med lovguide, da den eksisterende aftale udløber den 31. oktober 2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept.Derudover har enkelte afdelinger licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Begge tilbyder løsninger, der dækker kommunens behov inden for forvaltningsjura og -informationssøgning. Schultz har dog medio juni 2024 oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov, hvorfor Karnov Group dermed fra 1. november 2025 er den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Aftalen indgås for perioden 1. oktober 2025 til 30. september 2027 med mulighed for forlængelse i to gange tolv måneder. Systemet skal opfylde følgende krav:1. Lovgivning og vejledning:Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for blandt andet beskæftigelses- og socialområdet samt serviceloven.Integration af KLs kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler.2. Skræddersyet indhold:Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne skabeloner, procedurer, regler og arbejdsgange.Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang.3. Brugervenlighed og søgefunktion:Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer.Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen.4. Opdateringer og vedligeholdelse:Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger.Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler.5. Adgang og roller:.Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller. Da Karnov nu er den eneste leverandør på markedet, vil Herlev Kommune indgå en aftale om køb af Karnovs jurapakke.6. Adgang til juraspecifik AI-licenser.Herlev Kommune har behov for adgang til juridisk informationssøgning på et højt specialiseret juridisk niveau. Herlev Kommune køber derfor licenser til 2-4 medarbejdere, som hver især sidder med juridiske specialistfunktioner.
Intern ID : 262401462

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/10/2025
Varigheds slutdato : 30/09/2027

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Aftalen kan forlænges to gange á 12 måneder

5.1.6 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : Karnov Group Danmark A/S er eneste leverandør, der fra 1. oktober 2025 kan levere en platform med de egenskaber, som Ordregiver har behov for. Indkøbet kan ikke opdeles, da ingen andre leverandører kan levere ydelserne helt eller delvist.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Karnov Group Denmark A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 10361990
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 10361990
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 01/08/2025

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Registreringsnummer : 63640719
Afdeling : Indkøb og Udbud
Postadresse : Herlev Hovedgade 110, 1. sal
By : Herlev
Postnummer : 2730
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Klaus Egebo Jakobsen
Telefon : +45 44527000
Internetadresse : http://www.herlev.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Karnov Group Denmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 10361990
Postadresse : Sankt Petri Passage 5, st
By : København K
Postnummer : 1165
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a97fa597-f7f2-4f91-be9b-04cb1fa0386f - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/08/2025 08:13 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/08/2025 08:13 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00526815-2025
EUT-S-nummer : 153/2025
Offentliggørelsesdato : 12/08/2025