Facility Managementtjänster

Pensionsmyndigheten har idag ett avtal avseende FM-tjänster med en leverantör för kontoret i Stockholm. Övriga kontor hanteras inom ett samverkansavtal med Försäkringskassan. Detta avtal löper ut under 2025 och en ny upphandling behöver därav genomföras. Pensionsmyndighetens avsikt med denna upphandling är att teckna avtal med en leverantör avseende hela uppdraget …

CPV: 90919000 Büroode, koolide ja bürooseadmete puhastusteenused, 79400000 Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused, 90919200 Büroopuhastusteenused, 79992000 Vastuvõtuteenused, 79500000 Büroo tugiteenused
Täitmise koht:
Facility Managementtjänster
Auhindade andmise asutus:
Pensionsmyndigheten
Auhinna number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:91194:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Pensionsmyndigheten
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Social trygghet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Facility Managementtjänster
Beskrivning : Pensionsmyndigheten har idag ett avtal avseende FM-tjänster med en leverantör för kontoret i Stockholm. Övriga kontor hanteras inom ett samverkansavtal med Försäkringskassan. Detta avtal löper ut under 2025 och en ny upphandling behöver därav genomföras. Pensionsmyndighetens avsikt med denna upphandling är att teckna avtal med en leverantör avseende hela uppdraget att täcka Pensionsmyndighetens behov av FM-tjänster på Stockholmskontoret (Pensionsmyndighetens Stockholmskontor kommer hädanefter att benämnas Pensionsmyndigheten). I uppdraget ingår också implementering och avveckling av FM-tjänsten.   Den efterfrågade FM-tjänsten omfattar följande områden:AvfallshanteringLokalvårdInternservice/Vaktmästeri/Konferensservice ReceptionLeverans av växter, frukt, kaffe, vatten och te Brandskydd och systematiskt säkerhetsarbeteBehörigheter/inpassering/korthanteringFlyttjänsterDe efterfrågade tjänsterna samt övriga förutsättningar beskrivs vidare i upphandlingsunderlagen.
Förfarandets identifierare : 696e5236-8825-4832-ac22-b5517b538c1a
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 48 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Facility Managementtjänster
Beskrivning : Pensionsmyndigheten har idag ett avtal avseende FM-tjänster med en leverantör för kontoret i Stockholm. Övriga kontor hanteras inom ett samverkansavtal med Försäkringskassan. Detta avtal löper ut under 2025 och en ny upphandling behöver därav genomföras. Pensionsmyndighetens avsikt med denna upphandling är att teckna avtal med en leverantör avseende hela uppdraget att täcka Pensionsmyndighetens behov av FM-tjänster på Stockholmskontoret (Pensionsmyndighetens Stockholmskontor kommer hädanefter att benämnas Pensionsmyndigheten). I uppdraget ingår också implementering och avveckling av FM-tjänsten.   Den efterfrågade FM-tjänsten omfattar följande områden:AvfallshanteringLokalvårdInternservice/Vaktmästeri/Konferensservice ReceptionLeverans av växter, frukt, kaffe, vatten och te Brandskydd och systematiskt säkerhetsarbeteBehörigheter/inpassering/korthanteringFlyttjänsterDe efterfrågade tjänsterna samt övriga förutsättningar beskrivs vidare i upphandlingsunderlagen.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:91194:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79992000 Receptionstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79500000 Kontorshjälp

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 11/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 11/05/2032

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : anbudslämnare med lägst jämförelsetal tilldelades avtal.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Lägsta pris.
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Pensionsmyndigheten -

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 48 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : ISS Facility Services AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3313425
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 48 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3313425
Datum då vinnaren utsågs : 04/02/2025
Datum för ingående av kontraktet : 05/02/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Happy Boss AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Facili Sverige AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Pensionsmyndigheten
Registreringsnummer : 202100-6255
Postadress : Box 38190
Ort : Stockholm
Postnummer : 100 64
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0771-771771
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Facili Sverige AB
Registreringsnummer : 556810-4086
Postadress : Lövsångarvägen 14
Ort : Skokloster
Postnummer : 74695
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Norge
Tfn : +4791651341
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Happy Boss AB
Registreringsnummer : 556838-4076
Postadress : Smidesvägen 10-12
Ort : Solna
Postnummer : 171 41
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 076 00 00 318
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : ISS Facility Services AB
Registreringsnummer : 556410-3280
Postadress : Lödarevägen 4
Ort : Karlskoga
Postnummer : 691 34
Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Tfn : 0734-367047
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 4e5df391-2d12-4e15-a7da-93fdbc192ad7 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 10/04/2025 09:53 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00238669-2025
EUT S-nummer : 72/2025
Publiceringsdatum : 11/04/2025