ERP Inkoop en Financieel SaaS

Met deze aanbesteding beoogt de VRR één (1) ondernemer te contracteren die zorgdraagt voor het leveren en beheren van een SaaS oplossing voor een inkoop-, contract- en financiële applicatie (hierna te noemen: applicatie). Het achterliggende doel is om op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier uitvoering te kunnen geven aan de …

CPV: 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid, 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused
Täitmise koht:
ERP Inkoop en Financieel SaaS
Auhindade andmise asutus:
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Auhinna number:
298091

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ERP Inkoop en Financieel SaaS
Beschrijving : Met deze aanbesteding beoogt de VRR één (1) ondernemer te contracteren die zorgdraagt voor het leveren en beheren van een SaaS oplossing voor een inkoop-, contract- en financiële applicatie (hierna te noemen: applicatie). Het achterliggende doel is om op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier uitvoering te kunnen geven aan de inkoop- en contractprocessen en de financiële administratie te kunnen voeren middels een geautomatiseerde en betrouwbare applicatie. De VRR wenst real-time en gedetailleerd inzicht te hebben in de financiële- en inkoopsituatie (contracten, bestellingen, spend). € 2.145.000,-
Identificatiecode van de procedure : 285bd6bb-ed47-4192-b13b-3f31cab83026
Interne identificatiecode : 298091
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel
Beschrijving : Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel SaaS-applicatie €2.145.000,- excl. btw over de maximale looptijd van de overeenkomst.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Initiële looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op vier (4) jaar. Met daarnaast vijf (5) opties tot verlenging van elk twee (2) jaar op basis van gelijkblijvende voorwaarden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 12/05/2025
Einddatum van de duur : 12/05/2039

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
Overige informatie over verlengingen : zie hierboven

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 148 760 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond - Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond -
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 736 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 434 922 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 12/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 434 922 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 872 890 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Registratienummer : 161886824
Postadres : Wilhelminakade 947
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Evelien van den Berg
Telefoon : +31 888779000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Postadres : Postbus 50954
Stad : Rotterdam
Postcode : 3007 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 102972198
Fax : +31 102972501
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : LEUSDEN
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ramon Chaigneau
Internetadres : http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3b58f7df-116f-49a0-b8c1-5de3bb179f8a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/05/2025 16:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00348607-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025