EA Levering Geschenken en Merchandise t.b.v. Radboudumc

Dit is een Europese Openbare aanbesteding van Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. De aanbesteding betreft de dienstverlening m.b.t. het leveren van geschenken en merchandise voor het gehele Radboudumc. Het Radboudumc is op zoek naar één leverancier voor al haar geschenken als merchandise. Dat betekent: het samenvoegen …

CPV: 18530000 Kingitused ja auhinnad
Täitmise koht:
EA Levering Geschenken en Merchandise t.b.v. Radboudumc
Auhindade andmise asutus:
Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Auhinna number:
T126760

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Levering Geschenken en Merchandise t.b.v. Radboudumc
Beschrijving : Dit is een Europese Openbare aanbesteding van Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. De aanbesteding betreft de dienstverlening m.b.t. het leveren van geschenken en merchandise voor het gehele Radboudumc. Het Radboudumc is op zoek naar één leverancier voor al haar geschenken als merchandise. Dat betekent: het samenvoegen van nu gescheiden assortimenten; het scheiden van proces en portaal voor de doelgroep medewerkers in de rol van consument en medewerkers in de rol van besteller binnen het Radboudumc. Radboudumc wenst hiertoe een Raamovereenkomst te sluiten met één Ondernemer voor de duur van drie (3) jaar met de optie tot verlenging in te roepen van drie (3) x één (1) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 4c941666-35a9-49a6-b0b1-08e159b9f3a3
Eerdere aankondiging : 164eee32-1b91-4424-8cb1-be4efb94b12d-01
Interne identificatiecode : T126760
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 838 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Levering Geschenken en Merchandise t.b.v. Radboudumc
Beschrijving : Dit is een Europese Openbare aanbesteding van Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. De aanbesteding betreft de dienstverlening m.b.t. het leveren van geschenken en merchandise voor het gehele Radboudumc. Het Radboudumc is op zoek naar één leverancier voor al haar geschenken als merchandise. Dat betekent: het samenvoegen van nu gescheiden assortimenten; het scheiden van proces en portaal voor de doelgroep medewerkers in de rol van consument en medewerkers in de rol van besteller binnen het Radboudumc. Radboudumc wenst hiertoe een Raamovereenkomst te sluiten met één Ondernemer voor de duur van drie (3) jaar met de optie tot verlenging in te roepen van drie (3) x één (1) jaar.
Interne identificatiecode : T126760

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3x één (1) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 838 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Het assortiment
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo van de bestelapplicatie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : MVO en duurzaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Organisatie die de betaling uitvoert : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Organisatie die het contract ondertekent : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 838 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 2 838 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 2 838 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 257 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 838 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Keiretsu Europe B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T126760
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 838 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : E1000002878
Titel : Raamovereenkomst dienstverlening Geschenken en Merchandise
Datum waarop de winnaar is gekozen : 07/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 19997-2025
Organisatie die het contract ondertekent : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Registratienummer : 80262783
Postadres : Geert Grooteplein Zuid 10
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525GA
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Olivier Odekerken
Telefoon : +31611236480
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : 0611236480
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Keiretsu Europe B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24307384
Postadres : Delftweg 104 B
Stad : Rotterdam
Postcode : 3043NA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kirstin Muller
Telefoon : 010-2080808
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 79d58b1c-e289-4c64-a784-878cfebdcb35 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/08/2025 13:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/08/2025 13:29 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00540051-2025
Nummer uitgave PB S : 157/2025
Datum van bekendmaking : 19/08/2025