Dostawa licencji na oprogramowanie serwerowe służące do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzami, zadaniami i kontaktami

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie serwerowe służące do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzami, zadaniami i kontaktami. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ, a w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik odpowiednio załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ. …

CPV: 48218000 Litsentside haldamise tarkvarapakett, 48200000 Võrgukasutuse, internetivõrgu ja intranetivõrgu tarkvarapakett
Tähtaeg:
nov. 12, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Dostawa licencji na oprogramowanie serwerowe służące do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzami, zadaniami i kontaktami
Auhindade andmise asutus:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Auhinna number:
ULC-BIN-25-17/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Urząd Lotnictwa Cywilnego
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa licencji na oprogramowanie serwerowe służące do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzami, zadaniami i kontaktami
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie serwerowe służące do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzami, zadaniami i kontaktami. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ, a w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik odpowiednio załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty lub pochodzenie źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych spełniających kryteria równoważności, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 99 ust. 5 ustawy). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne. Zamawiający nie odrzuci oferty za brak zgodności z wyżej wymienionymi pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 101 ust. 5 ustawy).
Identyfikator procedury : 4e7c8475-6c3c-411d-8190-5eb710d46412
Wewnętrzny identyfikator : ULC-BIN-25-17/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z treścią art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Zamawiający wyznaczył termin składania ofert nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, gdyż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia publicznego i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione z następujących powodów: W związku z zakończeniem z dniem 14.10.2025 roku przez producenta usługi wsparcia technicznego do aktualnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft Exchange Server 2019 Enterprise, producent zaprzestał wydawania aktualizacji bezpieczeństwa do ww. oprogramowania. W konsekwencji powyższego obniżył się poziom cyberbezpieczeństwa systemu pocztowego Zamawiającego, który stał się nieodporny na ataki związane z podatnościami, które mogą się w nim pojawić, a których nie będzie można zmitygować (do tego służyły wydawane przez producenta aktualizacje bezpieczeństwa). Urząd Lotnictwa Cywilnego posiadał wieczyste licencje oprogramowania Microsoft Exchange Server 2019 Enterprise, które producent przestał wspierać z dnia 14.10.2025 roku. Konieczne jest przejście Zamawiającego na wprowadzony przez producenta model subskrypcyjny. Wyceny nowych subskrypcji, którymi producent zastąpił dotychczas używane licencje wieczyste, Zamawiający otrzymał od potencjalnych Wykonawców dopiero we wrześniu br. W tym okresie pojawiło się wiele wątpliwości odnośnie nowego sposobu licencjonowania, który wymaga podpisania 3-letniego zobowiązania finansowego z producentem oprogramowania. Potrzeba przeanalizowania sposobu licencjonowania nowego oprogramowania oraz potrzeba otrzymania szczegółowych informacji od dystrybutorów pochłonęły mnóstwo czasu. W zaistniałej sytuacji, w opinii Zamawiającego, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert, co jest uzasadnione.
Główne aspekty procedury : Główne aspekty procedury zostały określone w dokumentach zamówienia.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48218000 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48200000 Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Marcina Flisa 2
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-247
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie na podstawie art. 132 ustawy oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. W przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z treścią art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, które zostały określone w dokumentach zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). -

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa licencji na oprogramowanie serwerowe służące do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzami, zadaniami i kontaktami
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie serwerowe służące do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzami, zadaniami i kontaktami. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ, a w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik odpowiednio załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty lub pochodzenie źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych spełniających kryteria równoważności, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 99 ust. 5 ustawy). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne. Zamawiający nie odrzuci oferty za brak zgodności z wyżej wymienionymi pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 101 ust. 5 ustawy).
Wewnętrzny identyfikator : ULC-BIN-25-17/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48218000 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48200000 Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 3 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto (Kryterium K1)
Opis : Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru: K1 = Cmin/Cbad x 60 pkt, gdzie: K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1. Cbad – cena brutto badanej oferty. Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. 60 – waga kryterium.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin dokonania dostawy wraz z jej wdrożeniem i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem szkolenia w przypadku dostawy rozwiązania równoważnego (Kryterium K2)
Opis : Liczba punktów za kryterium K2 „Termin dokonania dostawy wraz z jej wdrożeniem i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem szkolenia w przypadku dostawy rozwiązania równoważnego” zostanie przyznana na podstawie czasu dokonania dostawy wraz z jej wdrożeniem i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem szkolenia w przypadku dostawy rozwiązania równoważnego, zadeklarowanego przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”, wg następujących zasad: K2 = 40 punktów – za zadeklarowany maksymalny termin dokonania dostawy wraz z jej wdrożeniem i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem szkolenia w przypadku dostawy rozwiązania równoważnego wynoszący 7 dni, K2 = 0 punktów – za zadeklarowany maksymalny termin dokonania dostawy wraz z jej wdrożeniem i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem szkolenia w przypadku dostawy rozwiązania równoważnego wynoszący od 8 do 10 dni.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 12/11/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/11/2025 10:30 +01:00
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można było zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. Oferty zostały zaszyfrowane zgodnie ze schematem szyfrowania PBE (Password Based Encryption), za pomocą algorytmu AES 256bits, w momencie ich złożenia na platformie, a ich odszyfrowanie możliwe jest dopiero po upływie daty i godziny otwarcia ofert. 2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania w folderze „Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po kliknięciu na tym folderze widoczny będzie dokument z ww. informacją oraz data i czas jego publikacji, co oznacza, że każdy Wykonawca, który wejdzie na stronę internetową prowadzonego postępowania, będzie mógł zapoznać się z treścią pliku zamieszczonego przez Zamawiającego w tym folderze. 3. Następnie Platforma umożliwi rozpoczęcie procesu odszyfrowywania i otwarcia ofert. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 listopada 2025 roku o godzinie 10:30. 5. W celu odszyfrowania i otwarcia ofert, Zamawiający wybiera przedmiotowe postępowanie z wszystkich postępowań Zamawiającego. Po wybraniu postępowania system przechodzi do zakładki „II. Zbieranie ofert”. Następnie na pasku” Odszyfruj i otwórz oferty” wybiera się przycisk „OTWÓRZ OFERTY”. Następuje odszyfrowanie ofert. W celu zapoznania się z treścią złożonych ofert Zamawiający przechodzi na zakładkę „III. Przegląd i ocena ofert” i na pasku „Oferty”, po kliknięciu przycisku „Akcje dodatkowe” wybiera opcję „Pobierz załączniki”. Następuje pobranie ofert złożonych przez Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu. 6. W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 7. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 8. Informacja z otwarcia ofert, zawierająca nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny lub koszty zawarte w ofertach, opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania w sekcji „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy. Po kliknięciu na tym folderze widoczny będzie dokument z ww. informacjami oraz data i czas jego publikacji, co oznacza, że każdy Wykonawca, który wejdzie na stronę internetową prowadzonego postępowania, będzie mógł zapoznać się z treścią pliku zamieszczonego przez Zamawiającego w tym folderze.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zasady wypłaty wynagrodzenia zostały określone w dokumentach zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu, na adres e-mail: zamowienia@ulc.gov.pl , przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Urząd Lotnictwa Cywilnego
Numer rejestracyjny : 5262658186
Numer rejestracyjny : 015266812
Departament : Stanowisko ds. zamówień publicznych
Adres pocztowy : ul. Marcina Flisa 2
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-247
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Stanowisko ds. zamówień publicznych
Telefon : 22 520 74 01
Adres strony internetowej : https://www.ulc.gov.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Biuro Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ffe353a7-920a-448e-9699-bcffa5cb822d - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/10/2025 17:29 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00707808-2025
Numer wydania Dz.U. S : 206/2025
Data publikacji : 27/10/2025