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digitales Eventmanagement

Die Eventunit der ÖBB-Werbung GmbH fungiert als ÖBB interne Eventagentur und wird laut Konzernrichtlinien mit der Durchführung all jener Veranstaltungen beauftragt, die eine starke Wirkung nach Außen und für den ÖBB Konzern einen hohen Stellenwert haben. Es wird in drei Event-Kategorien unterschieden: A – Überregionale Bedeutung mit hoher Außenwirkung B …

CPV: 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused

Täitmise koht:

digitales Eventmanagement

Auhindade andmise asutus:

Auhinna number:

Provia ID 113639

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : .

Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : digitales Eventmanagement

Beschreibung : Die Eventunit der ÖBB-Werbung GmbH fungiert als ÖBB interne Eventagentur und wird laut Konzernrichtlinien mit der Durchführung all jener Veranstaltungen beauftragt, die eine starke Wirkung nach Außen und für den ÖBB Konzern einen hohen Stellenwert haben. Es wird in drei Event-Kategorien unterschieden: A – Überregionale Bedeutung mit hoher Außenwirkung B – Regionale Bedeutung mit mittlerer Außenwirkung C – lokale Bedeutung mit geringer Außenwirkung Für Veranstaltungen österreichweit wird angestrebt in oben genannten Kategorien eine Rahmenvereinbarung mit mind. 2 Anbietern für ein digitales Veranstaltungsmanagements abzuschließen. Ziel ist es, den Versand von Einladungen, die Verwaltung von Zu- und Absagen, ggfls die Kommunikation mit Angemeldeten, sowie den Check-In der Gäste bei Events zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Der Bedarf für diese Leistungen besteht konzernweit. Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ermöglicht die rasche, flexible und transparente Abwicklung des Einladungsmanagements für Events.

Kennung des Verfahrens : 416aae08-9479-4afd-a335-07267dd32143

Vorherige Bekanntmachung : 248841-2024

Interne Kennung : Provia ID 113639

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Österreichweit

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )

Land : Österreich

Zusätzliche Informationen : Österreichweit

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : digitales Eventmanagement

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Laufzeitverlängerung 6 x 12 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )

Land : Österreich

Zusätzliche Informationen : österreichweit

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2025

Enddatum der Laufzeit : 28/02/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 6

Weitere Informationen zur Verlängerung : Leistungs-/Laufzeitende der Option: 29.02.2032

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen :

Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 248841-2024

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ÖBB-Werbung GmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : ÖBB-Werbung GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 839 160 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung :

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 839 160 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : FLAVE GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : Angebot erstgereihter

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : Auftrag erstgereihter

Datum des Vertragsabschlusses : 03/03/2025

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Arbyte web solutions

Angebot :

Kennung des Angebots : Angebot zweitgereihter

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : Auftrag zweitgereihter

Datum des Vertragsabschlusses : 03/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Bieter

Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer : PUBL

Stadt : Luxembourg

Postleitzahl : 2417

Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )

Land : Luxemburg

E-Mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Internetadresse : https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9ccd9711-1d8d-4222-ad15-0761dd0b7c0a - 01

Formulartyp : Ergebnis

Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/08/2025 08:52 +00:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00546743-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 159/2025

Datum der Veröffentlichung : 21/08/2025