Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet

Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused, 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Täitmise koht:
Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Auhindade andmise asutus:
Stichting Kennisnet
Auhinna number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Kennisnet
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Beschrijving : Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.
Identificatiecode van de procedure : 17ca54c1-43d9-4d6d-999e-8da6989f9c5f
Eerdere aankondiging : 315f93fe-2044-440c-9952-bfea6ad9d56a-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 780 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Beschrijving : Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De financiële omvang van deze opdracht laat zich echter lastig ramen. Enerzijds door het moeilijk te voorspellen aantal gebruikers gedurende de lange duur van de (licentie)overeenkomst; ook is de opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kan de opdrachtwaarde 50% hoger uitvallen dan thans wordt voorzien. Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Kennisnet is voornemens om één (licentie)overeenkomst af te sluiten met één contractpartij voor de periode van vier (4) jaar, met de optie tot éénmalige verlenging van (4) vier jaar en de optie de contractperiode daarna jaarlijks te verlengen of te beëindigen, onder voorbehoud van overheidsbeslissingen en/of overheidsbeschikkingen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 780 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de dienstverlening
Beschrijving : Gunningscriterium 1 Voorgestelde software-oplossing Gunningscriterium 2 Cloud-support. Gunningscriterium 3 Voorgestelde invulling exit strategie en mate van informatiebeveiliging.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs van de dienstverlening
Beschrijving : Prijs van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Alcatel termijn van 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbesluit.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Kennisnet
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Kennisnet

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Er zijn geen inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten ontvangen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Kennisnet
Registratienummer : 27244834
Postadres : Bleiswijkseweg 37 D
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2712PB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos de Goede
Telefoon : +31651027764
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 27244834
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c1d0d055-ac5c-4f29-b507-04234e44c19e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/09/2025 09:03 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/09/2025 09:06 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00619375-2025
Nummer uitgave PB S : 181/2025
Datum van bekendmaking : 22/09/2025