Blokkeersoftware Schoolyear B.V.

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna ‘HAN’) is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de oplossingen “Safe Exam Workspace” en “Azure Virtual Desktop (AVD) Add-On”. De inkoopbehoefte betreft een lockdown browser (blokkeersoftware) met ondersteuning voor toetsen die additionele desktopapplicaties vereisen. Een preventief blokkeermechanisme biedt een …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused, 80000000 Haridus- ja koolitusteenused
Täitmise koht:
Blokkeersoftware Schoolyear B.V.
Auhindade andmise asutus:
Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Auhinna number:
b7763162-27bb-4d15-9089-26ad3df40385

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Blokkeersoftware Schoolyear B.V.
Beschrijving : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna ‘HAN’) is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de oplossingen “Safe Exam Workspace” en “Azure Virtual Desktop (AVD) Add-On”.   De inkoopbehoefte betreft een lockdown browser (blokkeersoftware) met ondersteuning voor toetsen die additionele desktopapplicaties vereisen. Een preventief blokkeermechanisme biedt een extra detectielaag voor maximale fraudepreventie. De gebruikerservaring staat centraal en dient voor alle studenten uniform te zijn, ongeacht of zij een eigen laptop (Bring Your Own Device, BYOD) of een managed device van de HAN gebruiken. De blokkeersoftware ondersteunt daarbij de meest gangbare besturingssystemen. Dit vereist:     - De aanwezigheid van een dashboard zodat de docent of surveillant per toets en per student weet wie aanwezig is. Daarnaast is het dashboard aanwezig om bepaalde blokkades op te heffen en;   - De inzetbaarheid in het geval van één toets verdeeld wordt over meerdere toetsruimten. Dit is essentieel omdat alternatieve oplossingen vaak beperkt zijn tot managed computers of werken in combinatie met USB-sticks en;   - De combinatie van het blokkeren plus het aanbieden van applicaties (dus i.p.v. lokaal whitelisten van applicaties) en;   - De combinatie van het blokkeren plus detecteren van fraude, weergegeven op een dashboard dat ook toegankelijk is voor de onderwijsprofessional en niet uitsluitend voor ICT;   - Voor updates aan de applicatie geen handelingen van de student of ICT vereist zijn. Dit verloopt automatisch bij het opstarten van de toets. Dit is een noodzakelijke functionaliteit om BYOD eenvoudig te maken en;   - Er geen sprake is van open source zodat er “achterdeurtjes” gecreëerd kunnen worden om toegang te verkrijgen door studenten, en er in zo’n situatie geen verantwoordelijk leverancier is die de HAN kan aanspreken in geval van calamiteiten. Denk aan nieuwe fraude pogingen, technische problemen met de software door updates aan besturingssystemen en of browsers, compabiliteitsproblemen met één van de toetsapplicaties in de browser etc. Tijdens de marktconsultatie door SURF (TenderNed 461419) in het voorjaar van 2024 heeft slechts één marktpartij gereageerd: Schoolyear B.V. In een aanvullende marktverkenning die door de HAN in maart 2025 is uitgevoerd zijn geen andere marktpartijen gevonden die deze unieke combinatie van blokkeren én detecteren kunnen bieden. Om deze reden is het niet doelmatig een Europese aanbesteding te organiseren.     Voor het verkrijgen van bovenstaande set van functionaliteiten is er op dit moment geen alternatieve route mogelijk dan een directe onderhandeling met, en gunning aan, Schoolyear B.V. De HAN doet daarom een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Er is op dit moment geen redelijk alternatief of substituut beschikbaar.  Om deze reden heeft de HAN deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank in Den Haag binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging.     De HAN heeft het voornemen om, na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen, een overeenkomst te sluiten met Schoolyear B.V. voor een periode van 2 jaar met een optionele verlenging van steeds 12 maanden. De geschatte waarde per jaar bedraagt circa € 110.000 exclusief BTW.  Voorafgaand aan de eerste optionele verlenging zal de HAN nogmaals een ex ante publicatie doen om te toetsen of er nieuwe marktpartijen zijn die deze behoefte ook kunnen invullen.
Identificatiecode van de procedure : add28668-acfa-4477-b31d-f12fe9c38d80
Interne identificatiecode : b7763162-27bb-4d15-9089-26ad3df40385
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Blokkeersoftware Schoolyear B.V.
Beschrijving : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna ‘HAN’) is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de oplossingen “Safe Exam Workspace” en “Azure Virtual Desktop (AVD) Add-On”.   De inkoopbehoefte betreft een lockdown browser (blokkeersoftware) met ondersteuning voor toetsen die additionele desktopapplicaties vereisen. Een preventief blokkeermechanisme biedt een extra detectielaag voor maximale fraudepreventie. De gebruikerservaring staat centraal en dient voor alle studenten uniform te zijn, ongeacht of zij een eigen laptop (Bring Your Own Device, BYOD) of een managed device van de HAN gebruiken. De blokkeersoftware ondersteunt daarbij de meest gangbare besturingssystemen. Dit vereist:     - De aanwezigheid van een dashboard zodat de docent of surveillant per toets en per student weet wie aanwezig is. Daarnaast is het dashboard aanwezig om bepaalde blokkades op te heffen en;   - De inzetbaarheid in het geval van één toets verdeeld wordt over meerdere toetsruimten. Dit is essentieel omdat alternatieve oplossingen vaak beperkt zijn tot managed computers of werken in combinatie met USB-sticks en;   - De combinatie van het blokkeren plus het aanbieden van applicaties (dus i.p.v. lokaal whitelisten van applicaties) en;   - De combinatie van het blokkeren plus detecteren van fraude, weergegeven op een dashboard dat ook toegankelijk is voor de onderwijsprofessional en niet uitsluitend voor ICT;   - Voor updates aan de applicatie geen handelingen van de student of ICT vereist zijn. Dit verloopt automatisch bij het opstarten van de toets. Dit is een noodzakelijke functionaliteit om BYOD eenvoudig te maken en;   - Er geen sprake is van open source zodat er “achterdeurtjes” gecreëerd kunnen worden om toegang te verkrijgen door studenten, en er in zo’n situatie geen verantwoordelijk leverancier is die de HAN kan aanspreken in geval van calamiteiten. Denk aan nieuwe fraude pogingen, technische problemen met de software door updates aan besturingssystemen en of browsers, compabiliteitsproblemen met één van de toetsapplicaties in de browser etc. Tijdens de marktconsultatie door SURF (TenderNed 461419) in het voorjaar van 2024 heeft slechts één marktpartij gereageerd: Schoolyear B.V. In een aanvullende marktverkenning die door de HAN in maart 2025 is uitgevoerd zijn geen andere marktpartijen gevonden die deze unieke combinatie van blokkeren én detecteren kunnen bieden. Om deze reden is het niet doelmatig een Europese aanbesteding te organiseren.     Voor het verkrijgen van bovenstaande set van functionaliteiten is er op dit moment geen alternatieve route mogelijk dan een directe onderhandeling met, en gunning aan, Schoolyear B.V. De HAN doet daarom een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Er is op dit moment geen redelijk alternatief of substituut beschikbaar.  Om deze reden heeft de HAN deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank in Den Haag binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging.     De HAN heeft het voornemen om, na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen, een overeenkomst te sluiten met Schoolyear B.V. voor een periode van 2 jaar met een optionele verlenging van steeds 12 maanden. De geschatte waarde per jaar bedraagt circa € 110.000 exclusief BTW.  Voorafgaand aan de eerste optionele verlenging zal de HAN nogmaals een ex ante publicatie doen om te toetsen of er nieuwe marktpartijen zijn die deze behoefte ook kunnen invullen.
Interne identificatiecode : 212b9135-4616-4ed7-9a7f-26816d8b7665

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Opties :
Beschrijving van de opties : Jaarlijkse verlenging van steeds 12 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2027

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Marktpartijen kunnen bezwaar maken middels een dagvaarding aan de rechtbank in Den Haag binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Er zijn naar aanleiding van een eerdere aankondiging geen geschikte inschrijvingen, verzoeken tot deelname of aanvragen ontvangen
Andere rechtvaardiging : Tijdens de marktconsultatie door SURF (TenderNed 461419) in het voorjaar van 2024 heeft slechts één marktpartij gereageerd: Schoolyear B.V. In een aanvullende marktverkenning die door de HAN in maart 2025 is uitgevoerd zijn geen andere marktpartijen gevonden die deze unieke combinatie van blokkeren én detecteren kunnen bieden. Om deze reden is het niet doelmatig een Europese aanbesteding te organiseren.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Schoolyear B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T167375
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T167375SY
Titel : Blokkeersoftware Schoolyear B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Registratienummer : 09091785
Postadres : Ruitenberglaan 31
Stad : Arnhem
Postcode : 6826CC
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : M. van de Vall
Telefoon : +31650730901
Internetadres : https://www.han.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 362 22 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Schoolyear B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Postadres : Magistratenlaan 138
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 MB
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ad4a26cf-2606-4b3b-ae24-effadd0ec2a4 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 12/08/2025 15:25 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/08/2025 15:29 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00532001-2025
Nummer uitgave PB S : 155/2025
Datum van bekendmaking : 14/08/2025