Audiovisuele middelen raadzaal en kantine

Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de raadzaal en de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Doel van de aanbesteding is om …

CPV: 32321200 Audiovisuaalsed seadmed, 32321300 Audiovisuaalsed materjalid, 50342000 Audioseadmete remondi- ja hooldusteenused
Tähtaeg:
okt. 8, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Audiovisuele middelen raadzaal en kantine
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Urk
Auhinna number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Urk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen raadzaal en kantine
Beschrijving : Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de raadzaal en de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een Overeenkomst af te sluiten voor zowel Levering als Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen. De Opdracht betreft de Levering en de bijbehorende Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal en de kantine van Gemeente Urk zoals in het Programma van Eisen (Bijlage 7) nader beschreven.
Identificatiecode van de procedure : 5dec6447-4b31-4cb0-a38b-9f61436b4514
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Urk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen raadzaal en kantine
Beschrijving : Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Het geheel dient begin maart 2026 klaar te zijn. Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een Overeenkomst af te sluiten voor zowel Levering als Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen. Met de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt de Overeenkomst gesloten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • Een commissiezaal in te richten met nieuwe vergaderfaciliteiten; • Online vergaderen (uitbreiding aantal licenties) uit te breiden in geval van bijvoorbeeld een situatie soortgelijk aan corona; • Diverse aanpassingen en uitbreidingen aan de audiovisuele middelen in de raadzaal als gevolg van gewijzigde behoeften en technologische mogelijkheden; • De verhuizing van de audiovisuele middelen naar een toekomstige nieuwe raadzaal of ander onderkomen; • AV middelen voor de kantooromgeving, waaronder maar niet gelimiteerd tot, de reguliere overlegruimtes en vergaderzalen. De waarde van deze opties wordt geraamd op maximaal € 315.000,-.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Urk

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2025
Einddatum van de duur : 30/11/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Optioneel kan na afloop van de initiële looptijd een Nadere overeenkomst worden afgesloten voor Onderhoud en beheer op de onder dit contract afgenomen Audiovisuele middelen voor maximaal drie (3) maal een periode van twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : G1 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Kwaliteit
Beschrijving : G2 Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 153 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/10/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Urk - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Urk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Urk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Urk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Urk
Registratienummer : 471893515
Postadres : Singel 9
Stad : Urk
Postcode : 8321 GT
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arend Steenbeek
Telefoon : +31 527689868
Fax : +31 527689898
Internetadres : http://www.urk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Lelystad
Postcode : 8232DL
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 85be103d-636e-408a-b348-72717b502d69 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/07/2025 20:50 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00508612-2025
Nummer uitgave PB S : 147/2025
Datum van bekendmaking : 04/08/2025