Achiziție echipamente IT necesare Serviciului Public de Evidenta a Persoanelor Oltenita

Obiectul contractului ce se va incheia va fi reprezentat de livrarea de echipamente hardware si solutii software, acestea fiind necesare pentru desfasurarea in conditii optime a Activitatii serviciului si a implementarii proiectului ,,Cartea electronica de identitate (CEI)”, respectiv desfasurarea in conditii optimea activitatilor aferente ,,Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor …

CPV: 30213100 Kaasaskantavad arvutid, 30213300 Lauaarvutid, 30231100 Arvutiterminalid, 30232110 Laserprinterid, 30233000 Salvestuskandjad ja lugemisseadmed, 30233100 Arvuti mäluseadmed, 38651000 Kaamerad/fotoaparaadid
Tähtaeg:
sept. 9, 2025, 3 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Achiziție echipamente IT necesare Serviciului Public de Evidenta a Persoanelor Oltenita
Auhindade andmise asutus:
PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA
Auhinna number:
4294103_2025_PAAPD1567390

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziție echipamente IT necesare Serviciului Public de Evidenta a Persoanelor Oltenita
Descriere : Obiectul contractului ce se va incheia va fi reprezentat de livrarea de echipamente hardware si solutii software, acestea fiind necesare pentru desfasurarea in conditii optime a Activitatii serviciului si a implementarii proiectului ,,Cartea electronica de identitate (CEI)”, respectiv desfasurarea in conditii optimea activitatilor aferente ,,Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila” in vederea oficierii casatoriilor in afara sediului S.P.C.E.P. Oltenita. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 14 zile.Autoritatea contractanta urmand a raspunde acestora intr-un termen de 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 4ea27c76-ac22-4971-b565-c233ce81992c
Identificator intern : 4294103_2025_PAAPD1567390
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30213100 Computere portabile

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Călăraşi ( RO312 )
Țara : România
Informații suplimentare : municipiul Oltenita

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 57 500 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : 1. Evitarea Conflictului de interese, motive de excludere a ofertantului- Operatorii economici ofertanti, asociati, subcontractanti, terti sustinatori trebuie sa demonstreze ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute de art. 59-60, 164,165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de demonstrare preliminara prin DUAE- Operatorii economici nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu autoritatea contractanta si sa nu aiba restante la bugetul local si bugetul de stat. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentarea de documente-suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE: a) DECLARAȚIE privind neîncadrarea în prevederile referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016, conform art. 59-60; Pentru completarea declarației - persoanele ce dețin funcție de decizie din partea autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și furnizarea procedurii de atribuire: PRIMAR- Bestea Mihaita Constantin Președinte (cu drept de vot): Dragoman Amalia-Florina – Consilier Superior – Coordonator Serviciu Public Local de Evidenta a Persoanelor Oltenita Membri: Anghel Adrian George – consilier- Compartiment Achizitii Publice - Serviciul A.P.F.E. Anghel Luciana- consilier- Serviciul Financiar-Contabil Ionita Marian- muncitor calificat – Compartiment Dispecerat Monitorizare Video Aprodu Marian – Sef Serviciu Voluntar pentru Situatii de Urgenta. Membri de rezervă: Mocanu Sorina - consilier – Directia Impozite si Taxe Locale Paun Roxana- consilier – Compartiment Achizitii Publice – Serviciul A.P.F.E. Bodirlau Adrian – consilier juridic - Serviciul Juridic, Administratie Publica locala, Registrul Agricol Gorghe Anca Tatiana - consilier- Compartiment Achizitii Publice - Serviciul A.P.F.E. b) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii; c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de adiministrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ act constitutiv.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Se va derula o licitatie deschisa in vederea achizitionarii de echipamente hardware si solutii software, necesare pentru desfasurarea in conditii optime a Activitatii serviciului si a implementarii proiectului ,,Cartea electronica de identitate (CEI)”, respectiv desfasurarea in conditii optimea activitatilor aferente ,,Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila” in vederea oficierii casatoriilor in afara sediului S.P.C.E.P. Oltenita.Instalarea, configurarea, punerea in functiune a acestora, precum si serviciile de instruire se vor face de responsabilii IT din cadrul S.P.C.E.P.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30213100 Computere portabile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213300 Computer de birou
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30231100 Terminale informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232110 Imprimante laser
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30233000 Dispozitive de stocare şi citire
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30233100 Unităţi de memorie
Clasificare suplimentară ( cpv ): 38651000 Aparate de fotografiat

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Călăraşi ( RO312 )
Țara : România
Informații suplimentare : municipiul Oltenita

5.1.3 Durata estimată

Durată : 4 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare, asa cum prevede art. 173. alin. (1) din Legea nr. 98/2016.- Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constiturii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de demonstrare preliminara: prin completare DUAE ce va fi prezentat la data-limita de depunere a ofertelor de catre toti operatorii economici Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentarea de documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE: Prezentare certificat constatator sau orice alt document echivalent care sa dovedeasca forma de inregistrare.
Criteriu : Referințe despre livrări specificate
Descriere : Operatorilor economici li se solicita- Lista principalelor furnizari de produse similare (hardware si software), din ultimii 3 ani, calculati retroactiv de la data-limita de depunere a ofertelor pentru procedura. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a livrat produse similare cu cele care se doreste a se achizitiona in valoare cumulata de cel putin 50.000 lei la nivelul a minim 1 contract , maxim 3 contracte. Vor fi prezentate documente justificative precum copii de pe contract, certificate constatatoare, procese verbale de receptie sau recomandari din care sa rezulte obiectul contractului si valoarea totala a acestuia. Operatorii economici vor prezica in DUAE informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact , data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentare de documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE - Documentele prin care operatorul economic clasat pe primul loc poate îndeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: - copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - recomandari; - certificate constatatoare. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : Subcontractare- Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare, asa cum prevede art. 173. alin. (1) din Legea nr. 98/2016.- Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constiturii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de demonstrare preliminara: prin completare DUAE ce va fi prezentat la data-limita de depunere a ofertelor de catre toti operatorii economici Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentarea de documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE: Prezentare certificat constatator sau orice alt document echivalent care sa dovedeasca forma de inregistrare.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Eficiența energetică computer in modul activ (15%)
Descriere : Computerele trebuie să aibă un consum de energie semnificativ redus, care constituie o parte importanta a utilizării energiei de către computere, conform cu cerințele programului Energy Star sau echivalent) Ofertantul trebuie să furnizeze rapoarte oficiale de testare întocmite conform metodelor de testare precizate în cea mai recentă versiune a programului Energy Star. Modelele care s-au calificat pentru programul Energy Star al UE și care sunt înregistrate în baza de date a programului pot fi punctate corespunzător. Înregistrările Energy Star din SUA trebuie să fie, de asemenea, acceptate, cu condiția ca testarea să se fi efectuat în conformitate cu cerințele europene privind puterea de intrare. Algoritm de calcul: Computerul are un consum de energie electrică in modul activ mai mare sau egal cu 100 wh - 0 puncte; Computerul are un consum de energie electrică in modul activ între 100 și 50 wh - 10 puncte; Computerul are un consum de energie electrică in modul activ mai mic de 50 wh - 15 puncte. NOTA: produsul livrat va fi însoțit de documente provenite de la producător (fișe tehnice/rapoarte de testare) care confirmă consumul de energie electrică în modul activ și care atestă corespondența cu produsul ofertat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Eficienta energetica monitor in modul veghe (sleep mode):
Descriere : Monitoarele trebuie să aibă un consum de energie semnificativ redus, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către monitoare, conform cu cerințele programului Energy Star sau echivalent) Ofertantul trebuie să furnizeze rapoarte oficiale de testare întocmite conform metodelor de testare precizate în cea mai recentă versiune a programului Energy Star. Modelele care s-au calificat pentru programul Energy Star al UE și care sunt înregistrate în baza de date a programului pot fi punctate corespunzător. Înregistrările Energy Star din SUA trebuie să fie, de asemenea, acceptate, cu condiția ca testarea să se fi efectuat în conformitate cu cerințele europene privind puterea de intrare. Algoritm de calcul: Monitorul are un consum de energie electrică in modul veghe (sleep mode) mai mare sau egal cu 30 wh - 0 puncte; Monitorul are un consum de energie electrică in modul veghe (sleep mode) între 30 și 15 wh - 10 puncte; Monitorul are un consum de energie electrică in modul veghe (sleep mode) mai mic de 15 wh -15 puncte. NOTA: produsul livrat va fi însoțit de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă consumul de energie electrică în modul veghe și care atestă corespondența cu produsul ofertat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de garanție suplimentară a echipamentelor și produselor furnizate
Descriere : Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: Termenul minim de garanție acceptat este de 24 luni. Ofertele care cuprind o perioadă de garanție sub 24 luni vor fi considerate neconforme. Pentru ofertele cu garanția minimă acceptată, de 24 luni de la data recepției fără obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. Ofertele care prezintă garanție peste 36 luni nu se punctează în plus. Pentru oferta cu cel mai mare termen de garantie se acorda 15 puncte Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează astfel: P2(n)=(Gn/Gmax) x 15 puncte, unde Gmax= garanția maximă (în luni); Gn=garanția (în luni) din oferta n. Justificarea alegerii factorului de evaluare Acest factor a fost ales deoarece Garanția produselor reprezintă obligația Contractantului de a înlocui un produs furnizat Autorității contractante asigurând, astfel desfășurarea în condiții optime a procesului didactic din locațiile pentru care se achiziționează produsele, precum și menținerea standardelor de calitate. Factorul de evaluare "Perioada de garanție suplimentară" oferă un stimulent pentru furnizori pentru a garanta o longevitate sporită a produselor, faptul că defectele reparabile nu vor conduce la scoaterea din uz înainte de termen a produselor și că își vor asuma răspunderea de reparare a tuturor defectelor. Produsele defecte pot fi o cauză a înlocuirii înainte de termen. Ponderea de 15% este un minim necesar pentru a asigura acoperirea necesităților Autorității contractante, fără a distorsiona rezultatul procedurii.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termen de livrare
Descriere : Algoritm de calcul: Punctaj maxim factor: 15 puncte Autoritatea contractantă nu va acorda punctaj suplimentar pentru un termen de livrare mai mic de 30 zile, iar pentru termenul de livrare maxim de 60 zile, oferta va fi considerată conformă, dar nu primește punctaj. Pentru cel mai mic termen ofertat se va acorda 15 puncte. Pentru restul ofertelor admisibile punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Punctaj = 15 puncte x termen minim/termen ofertat. Termenul de livrare se oferteaza in zile.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198735

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 09/09/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 09/09/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Membrii comisiei de evaluare si experti cooptati daca este cazul.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Se vor aplica prevederile din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA
Organizația care primește cererile de participare : PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA
Organizația care prelucrează ofertele : PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA
Număr de înregistrare : 4294103
Adresă poștală : Strada: b-dul Republicii, nr. 40
Localitate : Oltenita
Cod poștal : 915400
Subdiviziunea țării (NUTS) : Călăraşi ( RO312 )
Țara : România
Punct de contact : Adrian-George Anghel
Telefon : +40 768787412
Fax : +40 242515087
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : PRIMARIA MUNICIPIULUI OLTENITA
Număr de înregistrare : 4294103_3
Adresă poștală : Strada: b-dul Republicii, nr. 40
Localitate : Oltenita
Cod poștal : 915400
Subdiviziunea țării (NUTS) : Călăraşi ( RO312 )
Țara : România
Punct de contact : Adrian-George Anghel
Telefon : +40 768787412
Fax : +40 242515087
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : a331667e-a654-4d7a-96e2-110d78e01704 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 31/07/2025 19:34 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 31/07/2025 17:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00508211-2025
Numărul ediției JO S : 147/2025
Data publicării : 04/08/2025