1.1 Nabywca
Oficjalna nazwa
:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych” w podziale na 4 następujące części. Część 1 – zakup 1200 sztuk urządzeń; Część 2 – zakup 1200 sztuk urządzeń; Część 3 – zakup 1190 sztuk urządzeń; …
CPV: 30232110 Impresoras láser, 50300000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con ordenadores personales, equipo de oficina, telecomunicaciones y equipo audiovisual
1. Nabywca
2. Procedura
2.1 Procedura
Tytuł
:
Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Opis
:
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych” w podziale na 4 następujące części. Część 1 – zakup 1200 sztuk urządzeń; Część 2 – zakup 1200 sztuk urządzeń; Część 3 – zakup 1190 sztuk urządzeń; Część 4 – zakup 1360 sztuk urządzeń Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 5 do Projektowanych postanowieniach umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury
:
49a59f6b-c137-464c-b11a-e6da2305874b
Wewnętrzny identyfikator
:
993200/271/157/2021
2.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Dostawy
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
30232110
Drukarki laserowe
2.1.4 Informacje ogólne
Podstawa prawna
:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001
Tytuł
:
Dostawa i usługa serwisu 1200 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Stanowisk Obsługi Klienta
Opis
:
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych” - Część 1 – zakup 1200 sztuk urządzeń; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 5 do umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1 Przeznaczenie
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
30232110
Drukarki laserowe
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
50300000
Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych,
sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
30232110
Drukarki laserowe
5.1.6 Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
:
tak
5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
:
Krajowa Izba Odwoławcza
5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003
Tytuł
:
Dostawa i usługa serwisu 1190 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Stanowisk Obsługi Klienta
Opis
:
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych” - Część 3 – zakup 1190 sztuk urządzeń; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 5 do umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1 Przeznaczenie
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
30232110
Drukarki laserowe
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
50300000
Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych,
sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
30232110
Drukarki laserowe
5.1.2 Miejsce realizacji
Kraj
:
Polska
Informacje dodatkowe
:
5.1.6 Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
:
tak
5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
:
Krajowa Izba Odwoławcza
5.1 Techniczny ID partii : LOT-0004
Tytuł
:
Dostawa i usługa serwisu 1360 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Kancelarii, Lekarzy orzecznicy i Komisji lekarskich
Opis
:
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych” - Część 4 – zakup 1360 sztuk urządzeń Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 5 do umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1 Przeznaczenie
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
30232110
Drukarki laserowe
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
50300000
Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych,
sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
30232110
Drukarki laserowe
5.1.6 Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
:
tak
5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
:
Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu
:
13 782 658,3
Złoty
6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001
6.1.2 Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca
:
Nazwa strony oferującej
:
Konsorcjum: Egida IT Solutions/Arcus S.A./Suntar Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu
:
Egida IT Solutions Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
Oficjalna nazwa
:
Arcus S.A. – Członek Konsorcjum Suntar Sp. z o. o. – Członek Konsorcjum
Oferta
:
Identyfikator oferty
:
Konsorcjum: Egida It Solutions Sp. z o.o./Arcus S.A./Suntar Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części
:
LOT-0001
Wartość przetargu
:
4 410 450
Złoty
Oferta została sklasyfikowana
:
tak
Podwykonawstwo
:
Nie
Informacje dotyczące zamówienia
:
Identyfikator umowy
:
Umowa nr 1084380 /CZĘŚĆ NR 1 ZAMÓWIENIA Umowa nr 1084381 /CZĘŚĆ NR 3 ZAMÓWIENIA/ Umowa nr 1084382 /CZĘŚĆ NR 4 ZAMÓWIENIA/
Tytuł
:
Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisową na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych będących w strukturze Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - 1 część zamówienia Numer referencyjny: 993200/271/157/2021
Data wyboru zwycięzcy
:
01/06/2022 01/06/2022 01/06/2022
Data zawarcia umowy
:
20/06/2022 20/06/2022 20/06/2022
6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0004
6.1.2 Informacje o zwycięzcach
6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0003
6.1.2 Informacje o zwycięzcach
7. Modyfikacja
7.1 Modyfikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
:
368454-2022
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
:
CON-0001
Powód modyfikacji
:
Modyfikacje poniżej minimalnej wartości („de minimis”).
Opis
:
ANEKS nr 2 do Umowy nr 1084380/CZĘŚĆ NR 1 ZAMÓWIENIA/ z dnia 08.07.2025 roku.
7.1.1 Zmiana
Opis modyfikacji
:
ANEKS nr 2 do Umowy nr 1084380/CZĘŚĆ NR 1 ZAMÓWIENIA/ z dnia 08.07.2025 roku. Aneks dotyczy zwiększenia ilości wydrukowanych stron, co powoduje zwiększenie wartości umowy bez zmiany terminu jej obowiązywania. Łączna wartość zmian nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy.
Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
:
TEN-0003
7.1 Modyfikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
:
368454-2022
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
:
CON-0002
Powód modyfikacji
:
Modyfikacje poniżej minimalnej wartości („de minimis”).
Opis
:
ANEKS nr 2 do Umowy nr 1084381 /CZĘŚĆ NR 3 ZAMÓWIENIA/ z dnia 08.07.2025 roku.
7.1.1 Zmiana
Opis modyfikacji
:
ANEKS nr 2 do Umowy nr 1084381/CZĘŚĆ NR 3 ZAMÓWIENIA/ z dnia 08.07.2025 roku. Aneks dotyczy zwiększenia ilości wydrukowanych stron, co powoduje zwiększenie wartości umowy bez zmiany terminu jej obowiązywania. Łączna wartość zmian nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy.
Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
:
TEN-0003
7.1 Modyfikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
:
368454-2022
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
:
CON-0003
Powód modyfikacji
:
Modyfikacje poniżej minimalnej wartości („de minimis”).
Opis
:
ANEKS nr 2 do Umów nr 1084382/CZĘŚĆ NR 4 ZAMÓWIENIA/ z dnia 08.07.2025 roku.
7.1.1 Zmiana
Opis modyfikacji
:
ANEKS nr 2 do Umowy nr 1084382/CZĘŚĆ NR 4 ZAMÓWIENIA/ z dnia 08.07.2025 roku. Aneks dotyczy zwiększenia ilości wydrukowanych stron, co powoduje zwiększenie wartości umowy bez zmiany terminu jej obowiązywania. Łączna wartość zmian nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy.
Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
:
TEN-0003
8. Organizacje
8.1 ORG-0001
Oficjalna nazwa
:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Numer rejestracyjny
:
5213017228
Adres pocztowy
:
ul. Szamocka 3,5
Miejscowość
:
Warszawa
Kod pocztowy
:
01-748
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Punkt kontaktowy
:
Departament Zamówień Publicznych
Telefon
:
+48 226671704
Faks
:
+48 226671733
Role tej organizacji
:
Nabywca
8.1 ORG-0002
Oficjalna nazwa
:
Egida IT Solutions Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
Numer rejestracyjny
:
5252582820
Adres pocztowy
:
ul. gen. Józefa Zajączka 32
Miejscowość
:
Warszawa
Kod pocztowy
:
01-510
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Role tej organizacji
:
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Oficjalna nazwa
:
Arcus S.A. – Członek Konsorcjum
Numer rejestracyjny
:
5260308803
Adres pocztowy
:
ul. Kolejowa 5/7
Miejscowość
:
Warszawa
Kod pocztowy
:
01-217
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Role tej organizacji
:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0001
8.1 ORG-0004
Oficjalna nazwa
:
Suntar Sp. z o. o. – Członek Konsorcjum
Numer rejestracyjny
:
8731003891
Adres pocztowy
:
ul. Boya Żeleńskiego 5B
Miejscowość
:
Tarnów
Kod pocztowy
:
33-100
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Role tej organizacji
:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0001
8.1 ORG-0006
Oficjalna nazwa
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny
:
5262239325
Adres pocztowy
:
ul. Postępu 17a
Miejscowość
:
Warszawa
Kod pocztowy
:
02-676
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
+48 224587801
Faks
:
+48 224587800
Role tej organizacji
:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1 ORG-0000
Oficjalna nazwa
:
Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny
:
PUBL
Miejscowość
:
Luxembourg
Kod pocztowy
:
2417
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Kraj
:
Luksemburg
Telefon
:
+352 29291
Role tej organizacji
:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia
:
15c3758f-7c06-4cec-92ce-474b78457fb9
-
01
Typ formularza
:
Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia
:
Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania
:
07/08/2025
14:36 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne
:
polski
Numer publikacji ogłoszenia
:
00523975-2025
Numer wydania Dz.U. S
:
152/2025
Data publikacji
:
11/08/2025