Vzdrževanje sistema subvencionirane študentske prehrane

SSŠP je celovita informacijska rešitev, namenjena upravljanju in izvajanju procesov, povezanih z zagotavljanjem subvencioniranih obrokov za študente. Sistem je zasnovan na modularni arhitekturi in vključuje zaledni sistem, orodja za administracijo ter infrastrukturo za identifikacijo in unovčevanje subvencij. Glavni cilj sistema je poenostaviti procese za študente, ponudnike prehrane in matične izvajalce, …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Vzdrževanje sistema subvencionirane študentske prehrane
Organismo adjudicador:
ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA SLOVENIJE
Número de premio:
ŠOS_JR 2025

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA SLOVENIJE
Pravna vrsta kupca : Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika : Izobraževanje

1.1 Kupec

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE V LJUBLJANI
Pravna vrsta kupca : Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika : Izobraževanje

1.1 Kupec

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE V MARIBORU
Pravna vrsta kupca : Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika : Izobraževanje

1.1 Kupec

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE NA PRIMORSKEM
Pravna vrsta kupca : Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika : Izobraževanje

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Vzdrževanje sistema subvencionirane študentske prehrane
Opis : SSŠP je celovita informacijska rešitev, namenjena upravljanju in izvajanju procesov, povezanih z zagotavljanjem subvencioniranih obrokov za študente. Sistem je zasnovan na modularni arhitekturi in vključuje zaledni sistem, orodja za administracijo ter infrastrukturo za identifikacijo in unovčevanje subvencij. Glavni cilj sistema je poenostaviti procese za študente, ponudnike prehrane in matične izvajalce, hkrati pa zagotavljati transparentnost, učinkovitost in skladnost z zakonskimi zahtevami.
Identifikator postopka : c77414ed-863b-4732-9eff-3b6ed357b748
Notranji identifikator : ŠOS_JR 2025
Vrsta postopka : S pogajanji, brez predhodnega javnega razpisa
Obrazložitev za pospešen postopek :
Glavne značilnosti postopka :

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.3 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 3 773 110,11 Euro

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Vzdrževanje sistema subvencionirane študentske prehrane
Opis : SSŠP je celovita informacijska rešitev, namenjena upravljanju in izvajanju procesov, povezanih z zagotavljanjem subvencioniranih obrokov za študente. Sistem je zasnovan na modularni arhitekturi in vključuje zaledni sistem, orodja za administracijo ter infrastrukturo za identifikacijo in unovčevanje subvencij. Glavni cilj sistema je poenostaviti procese za študente, ponudnike prehrane in matične izvajalce, hkrati pa zagotavljati transparentnost, učinkovitost in skladnost z zakonskimi zahtevami.
Notranji identifikator : 296660

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 7 Leto

5.1.5 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 3 773 110,11 Euro

5.1.6 Splošne informacije

Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
Informacije o prejšnjih obvestilih :
Identifikator prejšnjega obvestila : 693d0a75-cf6d-492b-8da3-7d0247c8faae-01

5.1.7 Strateško javno naročanje

5.1.8 Merila dostopnosti

Vključeni so pogoji dostopnosti za invalidne osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Najnižja cena za nadgradnje sistema (»cena delovne ure strokovnjaka«)
Opis : Najnižja cena za nadgradnje sistema (»cena delovne ure strokovnjaka«)
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 100
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili :
Utemeljitev, zakaj ponderiranje merila za oddajo ni navedeno :

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL -
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

6. Rezultati

Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu : 3 773 110,11 Euro
Neposredna dodelitev :
Obrazložitev neposredne dodelitve : Naročilo lahko izvede samo določen gospodarski subjekt, ker ne obstaja konkurenca iz tehničnih razlogov
Druga obrazložitev : Podjetje IMOVATION, družba za opravljanje storitev elektronskega plačevanja in transakcijskih rešitev, d.o.o., Ameriška ulica 2, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: ponudnik ali obstoječi izvajalec) na podlagi licenčne pogodbe kot edini ponudnik zagotavlja dostop do Margento tehnologije, ki je integralni del sistema subvencionirane študentske prehrane (SSŠP). Margento tehnologija, ki je implementirana v SSŠP, temelji na rešitvah za izvedbo transakcij, ki jih uporablja obstoječi sistem. Obstoječi izvajalec je tekom delovanja sistema vzpostavil unikatne načine identifikacije, ki ustrezajo različnim tehnološkim potrebam uporabnikov, kot so: podpora za vse vrste mobilnih telefonov (pametni in starejši telefoni), univerzalna dostopnost brez potrebe po posebnih aplikacijah, dostopnost za telefone s specifičnimi operacijskimi sistemi (npr. Huawei OS), dostopnost za tuje študente s telefonskimi naročninami v tujini, stabilnost in varnost identifikacije preko MSISDN. Tehnologija DataOverVoice (DoV), ki jo uporablja sistem, omogoča izvedbo mobilne transakcije s pomočjo zvočne kriptirane modulacije, in je tehnološka rešitev, ki omogoča univerzalno uporabo sistema za vse vrste mobilnih telefonov, ne glede na njihovo starost (tudi analogni), operaterja mobilne telefonije ali operacijski sistem. DoV je edinstvena rešitev, ki omogoča sistemu subvencionirane študentske prehrane široko dostopnost, neodvisnost od specifičnih aplikacij in ekonomično rešitev za naročnika. Nobena druga tehnologija trenutno ne omogoča take kombinacije univerzalne dostopnosti in tehnične enostavnosti brez dodatnih prilagoditev za posamezne operacijske sisteme, kar bi naročnikom povzročilo dodatne stroške in glede na veliko število uporabnikov tudi velike težave pri uporabi. Sistem SŠP, ki ga je razvil in implementiral ponudnik oz. obstoječi izvajalec in ga v času uporabe tudi nadgrajeval na način, da omogoča uporabnikom in naročnikom zahtevane funkcionalnosti, zagotavlja varnost pri uporabi, izpolnjuje vse zakonske zahteve, vključuje zaledne rešitve, baze podatkov in celovite integracije z zunanjimi sistemi, kot so npr. CEUVIZ, ZZZVS in eVŠ. Ti sistemi omogočajo dnevno delovanje sistema, vključno s kritičnimi procesi, kot so prenos baze podatkov, relacije med ponudniki SŠP, MVZI, MVI, ZZZS, ŠOS in tehnično podporo. Vsaka sprememba izvajalca bi zahtevala popolno prilagoditev teh procesov, kar bi lahko povzročilo nesorazmerne tehnične težave, neskladnost med obratovanjem ali celo prekinitev delovanja sistema. SSŠP deluje kot kritična infrastruktura, ki mora zagotavljati neprekinjeno delovanje skladno z zakonodajnimi zahtevami, zlasti glede finančnih transakcij. Zamenjava izvajalca bi prav tako predstavljala visoko tveganje za motnje, vključno z morebitnimi prekinitvami delovanja, kar bi negativno vplivalo na naročnika in uporabnike sistema (nepopravljiva škoda). Posledice bi lahko vključevale občutno finančno škodo in veliko tveganje, da uporabnikom ne bi bila zagotovljena pravica do koriščenja zakonsko določenih pravic. Glede na specifične funkcionalnosti in tehnične zahteve, varnostne vidike, kompleksnost in potrebo po zagotavljanju nemotenega delovanja so izpolnjeni pogoji, da storitev lahko izvede le obstoječi izvajalec. S tem so izpolnjeni pogoji iz druge alineje c) točke prvega odstavka 46. člena ZJN-3, t.j. da naročilo zaradi tehničnih razlogov izvede le obstoječi izvajalec, ker konkurence za ta predmet naročanja ni.

6.1 ID sklopa za rezultat : LOT-0000

Izbran je bil vsaj en zmagovalec.

6.1.2 Informacije o zmagovalcih

Zmagovalec :
Uradno ime : IMOVATION, družba za opravljanje storitev elektronskega plačevanja in transakcijskih rešitev, d.o.o.
Ponudba :
Identifikator ponudbe : TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov : LOT-0000
Vrednost razpisa : 3 773 110,11 Euro
Ponudba je bila razvrščena : ne
Ponudba je variantna : ne
Oddaja naročil podizvajalcem : Da
Vrednost oddaje naročil podizvajalcem je znana : ne
Delež oddaje naročil podizvajalcem je znan : da
Delež oddaje naročil podizvajalcem : 25
Opis : Razvoj in vzdrževanje mobilne aplikacije za študentsko prehrano; razvoj in vzdrževanje zalednega transakcijskega sistema; razvoj in vzdrževanje spletnih vmesnikov.
Informacije o javnem naročilu :
Identifikator javnega naročila : ŠOS_JR 2025
Naslov : Pogodba o vzdrževanju sistema subvencionirane študentske prehrane številka 01-2025
Datum sklenitve javnega naročila : 05/06/2025

6.1.4 Statistični podatki

Prejete ponudbe ali prijave za sodelovanje :
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Elektronsko predložene ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so mikro-, mala ali srednja podjetja
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, za katere ni bilo preverjeno, ali so dopustne ali nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne zaradi neobičajno nizke cene ali stroškov
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v drugih državah Evropskega gospodarskega prostora kakor kupec
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Razpon ponudb :
Vrednost najnižje dopustne ponudbe : 3 773 110,11 Euro
Vrednost najvišje dopustne ponudbe : 3 773 110,11 Euro

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA SLOVENIJE
Registrska številka : 1411004000
Poštni naslov : Dunajska cesta 51
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 01 280 68 00
Vloge te organizacije :
Kupec
Vodja skupine

8.1 ORG-0002

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE V LJUBLJANI
Registrska številka : 5133734000
Poštni naslov : Pivovarniška ulica 6
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : info@sou-lj.si
Tel. : 01 438 02 00
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0003

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE V MARIBORU
Registrska številka : 5492122000
Poštni naslov : Gosposvetska cesta 83
Mesto : Maribor
Poštna številka : 2000
Podregija države (NUTS) : Podravska ( SI032 )
Država : Slovenija
E-naslov : soum@soum.si
Tel. : 02 228 56 00
Spletni naslov : https://www.soum.si/
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0004

Uradno ime : ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE NA PRIMORSKEM
Registrska številka : 1852191000
Poštni naslov : Čevljarska ulica 27
Mesto : Koper - Capodistria
Poštna številka : 6000
Podregija države (NUTS) : Obalno-kraška ( SI044 )
Država : Slovenija
E-naslov : info@soup.si
Tel. : 05 66 26 220
Spletni naslov : https://www.soup.si/sl
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0005

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

8.1 ORG-0006

Uradno ime : IMOVATION, družba za opravljanje storitev elektronskega plačevanja in transakcijskih rešitev, d.o.o.
Velikost gospodarskega subjekta : Mikro-, malo ali srednje podjetje
Registrska številka : 1674005000
Poštni naslov : Ameriška ulica 2
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 0590 95 770
Vloge te organizacije :
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope : LOT-0000

11. Informacije o obvestilu

11.1 Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 2792d6da-039f-4429-b8c7-9c69187ccacd - 01
Vrsta obrazca : Rezultati
Vrsta obvestila : Obvestilo o podelitvi koncesije ali oddaji naročila – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 06/06/2025 10:13 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina

11.2 Informacije o objavi

Številka objave obvestila : 00369132-2025
Številka izdaje UL S : 109/2025
Datum objave : 10/06/2025