VTH-software

Gemeente De Bilt (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst of Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de verwerving van Vergunnings-, Toezichts- en Handhavingssoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing) voor haar Bedrijfsvoering en dienstverlening. Hiermee wordt beoogd het gebruik van de generieke …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
VTH-software
Organismo adjudicador:
Gemeente De Bilt
Número de premio:
BIL241129

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente De Bilt
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VTH-software
Beschrijving : Gemeente De Bilt (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst of Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de verwerving van Vergunnings-, Toezichts- en Handhavingssoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing) voor haar Bedrijfsvoering en dienstverlening. Hiermee wordt beoogd het gebruik van de generieke functionaliteiten van het in gebruik zijnde generieke zaak- en documentmanagementsysteem xxllnc Zaken van Xxllnc voor deze Vergunnings-, Toezichts- en Handhavingsprocessen uit te faseren en te vervangen door een specifiek hiervoor ontwikkelde ICT-oplossing. Gemeente De Bilt wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Vergunningsverlening, Toezicht en Handhaven (in het vervolg aangeduid als VTH) via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en (her) te verwerven. Zie aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 457ea00c-fa8f-4c5f-beef-161d2e8c4ddf
Interne identificatiecode : BIL241129
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bilthoven

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VTH-software
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad. Zie aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsleidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bilthoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie aanbestedingsleidraad.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0,01 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Totale inschrijfsom aanbieding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Procesondersteuning bij Vergunningen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Procesondersteuning bij Toezicht houden
Beschrijving : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Procesondersteuning bij Toezicht houden
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Procesondersteuning bij Handhaving
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Werkondersteuning bij Functioneel Beheer
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Leges
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Vergunningenregistratie aan de hand van data
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Mobiel toezicht
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Ontwikkelingen: Wkp en Risicogericht toezicht
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Rapportages
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Zoeken en Vinden
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Concept-implementatieplan
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Kansendossier
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente De Bilt - Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente De Bilt - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente De Bilt - Voor inlichtingen en vragen over de aanbesteding en het opvragen van het bestek dient u gebruik te maken van www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente De Bilt
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente De Bilt

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Roxit B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 VTH-software
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 15/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente De Bilt

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente De Bilt
Registratienummer : 21884631
Postadres : Soestdijkseweg Zuid 173
Stad : BILTHOVEN
Postcode : 3721AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lilian Barneveld
Telefoon : +31 302289411
Fax : +31 302289457
Internetadres : http://www.debilt.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Voor inlichtingen en vragen over de aanbesteding en het opvragen van het bestek dient u gebruik te maken van www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AL
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Postadres : Postbus 300
Stad : Bilthoven
Postcode : 3720 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefoon : +31 302289411
Internetadres : http://www.debilt.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Visma Roxit B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 05075639
Postadres : Hanzelaan 272
Stad : ZWOLLE
Postcode : 8017JJ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 882173200
Internetadres : http://www.roxit.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f762ea57-630a-4932-a536-556dbd93d5c0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/07/2025 16:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00501815-2025
Nummer uitgave PB S : 145/2025
Datum van bekendmaking : 31/07/2025