Udbud af messestand-koncept

VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 39133000 Expositores, 39154000 Equipamiento de exposición, 39154100 Stands de exposición, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79341000 Servicios de publicidad, 79341100 Servicios de consultoría en publicidad, 79341400 Servicios de campañas de publicidad, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79950000 Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos, 79956000 Servicios de organización de ferias y exposiciones
Lugar de ejecución:
Udbud af messestand-koncept
Organismo adjudicador:
VisitDenmark
Número de premio:
VISIT 0044

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : VisitDenmark
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af messestand-koncept
Beskrivelse : VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og IBTM World i Barcelona (typisk i november måned). I Rådgiveraftalens varighed kan det ændres, hvilke messer, VisitDenmark vælger at deltage i. Det er altafgørende for VisitDenmark, at der er adgang til en moderne og interessant messestand, som både er indbydende, viser Danmark som seriøs mødedestination på bedste vis og samtidig giver plads til, at så mange partnere som muligt kan holde fysiske møder på standen og koncentrere sig om det væsentlige; At skabe forretning for de virksomheder og organisationer de repræsenterer. Danmark-standen skal således både markedsføre Danmark og partnerne samtidig med, at den skaber mulighed for 1-1 individuelle salgsmøder. Det er også vigtigt, at der bliver mulighed for station(er), hvor man kan have forskellige interaktive aktiviteter. Beskrivelse af opgaven: VisitDenmark ønsker at få udviklet et nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand til udfoldelse på de to årlige mødemesser; IMEX (maj) og IBTM (november). Den fysiske stand skal kunne opbevares nedpakket af Rådgiver, men forventeligt to gange om året fragtes ud i verden og pakkes ud/stilles op uden synlige skader eller nævneværdigt slid. Rådgiver forventes at håndtere både udførelse, transport til messer, opstilling og nedtagning på messer samt opbevaring på VisitDenmarks vegne. Holdbarheden forventes at være minimum fire år. VisitDenmark er interesseret i en åben, lys og indbydende løsning, men lægger også vægt på innovation og at messestanden er anderledes og skaber spontan interesse for dem, der deltager på messerne. Da det er Danmark, der skal sælges som brand, forventes det, at Rådgiver har kendskab til nordisk design og at messekonceptet udvikles i tråd med dette. Både i forhold til materialevalg og ”look and feel”. Der skal være mulighed for at holde individuelle møder på standen for vores partnere samt mulighed for at afholde involverende events på standen. VisitDenmark skal også have mulighed for at afholde små oplæg på standen for op til 10 siddende mennesker. VisitDenmark forventer, at digitale løsninger bringes i spil i løsningen. Der ønskes en løsning, der kan ændres i løbet af en messedag – således kan det være at noget rykkes væk eller tilføjes under et oplæg eller der sker noget interaktivt på standen. Det skal blot kunne opbevares på standen og ikke være for omstændigt. VisitDenmarks standstørrelse skal typisk være indenfor ca. 60 - 75 kvm. Men løsningen skal være let at op- og nedskalere, hvis VisitDenmark vælger at ændre størrelsen på dennes deltagelse i messerne. De nuværende stande er 5 x 13 meter med to åbne sider og 6,5 x 11 meter med 3 åbne sider. VisitDenmark har fastsat en samlet fast pris for de tre års varighed på 2.400.000 DKK omfattende 6 messedeltagelser. Derudover har VisitDenmark option på at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år, hvilket vil medføre et yderligere honorar på 800.000 DKK for de to messe-deltagelser, der er planlagt for perioden for forlængelse. Deltagerhonorar Tilbudsgivere, der indsender et konditionsmæssigt tilbud, der opfylder kravene og er gyldigt til tildeling af Rådgivningsaftalen, vil modtage et deltagerhonorar på 10.000 DKK. Da den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt Rådgivningsaftalen, vil den vindende tilbudsgiver ikke modtage et deltagerhonorar, hvis Rådgivningsaftalen underskrives. Deltagerhonoraret indbetales senest 10 dage efter Rådgiveraftalens indgåelse. Den ordregivende myndighed og den tilbudsgiver, der tildeles aftalen, forbeholder sig retten til at anvende ideer og mindre dele fra tilbud fra tilbudsgivere, der ikke tildeles aftalen, uden forudgående tilladelse eller yderligere vederlag.
Identifikator for proceduren : 855c5b35-198b-471c-9004-a18e5d2dc973
Tidligere bekendtgørelse : 420a7fd4-c68f-4421-a5de-3985959d43a6-01
Intern ID : VISIT 0044
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbudsforretningen gennemføres som et begrænset udbud i overensstemmelse udbudslovens §§ 58-60 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud. På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået kontrakt med én (1) Rådgiver til at varetage de heraf omfattede ydelser.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39133000 Udstillingsenheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154000 Udstillingsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154100 Udstillingsstande
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79416000 PR-virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst inden for EØS
Yderligere oplysninger : Projektet vedrører udvikling af nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand, der skal opbevares, fragtes og opstilles på to årlige mødemesser, jf. Bilag 2, Kravspecifikation.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af messestand-koncept
Beskrivelse : VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og IBTM World i Barcelona (typisk i november måned). I Rådgiveraftalens varighed kan det ændres, hvilke messer, VisitDenmark vælger at deltage i. Det er altafgørende for VisitDenmark, at der er adgang til en moderne og interessant messestand, som både er indbydende, viser Danmark som seriøs mødedestination på bedste vis og samtidig giver plads til, at så mange partnere som muligt kan holde fysiske møder på standen og koncentrere sig om det væsentlige; At skabe forretning for de virksomheder og organisationer de repræsenterer. Danmark-standen skal således både markedsføre Danmark og partnerne samtidig med, at den skaber mulighed for 1-1 individuelle salgsmøder. Det er også vigtigt, at der bliver mulighed for station(er), hvor man kan have forskellige interaktive aktiviteter. Beskrivelse af opgaven: VisitDenmark ønsker at få udviklet et nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand til udfoldelse på de to årlige mødemesser; IMEX (maj) og IBTM (november). Den fysiske stand skal kunne opbevares nedpakket af Rådgiver, men forventeligt to gange om året fragtes ud i verden og pakkes ud/stilles op uden synlige skader eller nævneværdigt slid. Rådgiver forventes at håndtere både udførelse, transport til messer, opstilling og nedtagning på messer samt opbevaring på VisitDenmarks vegne. Holdbarheden forventes at være minimum fire år. VisitDenmark er interesseret i en åben, lys og indbydende løsning, men lægger også vægt på innovation og at messestanden er anderledes og skaber spontan interesse for dem, der deltager på messerne. Da det er Danmark, der skal sælges som brand, forventes det, at Rådgiver har kendskab til nordisk design og at messekonceptet udvikles i tråd med dette. Både i forhold til materialevalg og ”look and feel”. Der skal være mulighed for at holde individuelle møder på standen for vores partnere samt mulighed for at afholde involverende events på standen. VisitDenmark skal også have mulighed for at afholde små oplæg på standen for op til 10 siddende mennesker. VisitDenmark forventer, at digitale løsninger bringes i spil i løsningen. Der ønskes en løsning, der kan ændres i løbet af en messedag – således kan det være at noget rykkes væk eller tilføjes under et oplæg eller der sker noget interaktivt på standen. Det skal blot kunne opbevares på standen og ikke være for omstændigt. VisitDenmarks standstørrelse skal typisk være indenfor ca. 60 - 75 kvm. Men løsningen skal være let at op- og nedskalere, hvis VisitDenmark vælger at ændre størrelsen på dennes deltagelse i messerne. De nuværende stande er 5 x 13 meter med to åbne sider og 6,5 x 11 meter med 3 åbne sider. VisitDenmark har fastsat en samlet fast pris for de tre års varighed på 2.400.000 DKK omfattende 6 messedeltagelser. Derudover har VisitDenmark option på at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år, hvilket vil medføre et yderligere honorar på 800.000 DKK for de to messe-deltagelser, der er planlagt for perioden for forlængelse. Deltagerhonorar Tilbudsgivere, der indsender et konditionsmæssigt tilbud, der opfylder kravene og er gyldigt til tildeling af Rådgivningsaftalen, vil modtage et deltagerhonorar på 10.000 DKK. Da den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt Rådgivningsaftalen, vil den vindende tilbudsgiver ikke modtage et deltagerhonorar, hvis Rådgivningsaftalen underskrives. Deltagerhonoraret indbetales senest 10 dage efter Rådgiveraftalens indgåelse. Den ordregivende myndighed og den tilbudsgiver, der tildeles aftalen, forbeholder sig retten til at anvende ideer og mindre dele fra tilbud fra tilbudsgivere, der ikke tildeles aftalen, uden forudgående tilladelse eller yderligere vederlag.
Intern ID : VISIT 0044

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39133000 Udstillingsenheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154000 Udstillingsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154100 Udstillingsstande
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79416000 PR-virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder en option på forlængelse af varigheden af Rådgiveraftalen.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst inden for EØS
Yderligere oplysninger : Projektet vedrører udvikling af nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand, der skal opbevares, fragtes og opstilles på to årlige mødemesser, jf. Bilag 2, Kravspecifikation.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Yderligere oplysninger om fornyelser : Ordregiver kan vælge, men er ikke forpligtet til at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Messestandskoncept
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Tidsplan
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisering og kompetencer
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt 8.1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : VisitDenmark
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : VisitDenmark
Organisation, der udfører betalingen : VisitDenmark
Organisation, der underskriver kontrakten : VisitDenmark

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 200 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Faust Dyrbye A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af messestand-koncept
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 3 200 000 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rådgiveraftale - Leverandør til messestand
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 20/08/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 02/09/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : VisitDenmark

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 11
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : VisitDenmark
Registreringsnummer : 33055331
Postadresse : Islands Brygge 43, 3.
By : København S
Postnummer : 2300
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Cecilie Hald
Telefon : +4530939120
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Faust Dyrbye A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 70432528
Postadresse : Baltorpbakken 5-7
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Jakob Dyrbye
Telefon : 31682424
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e06f23a7-7d81-4b5f-af63-859c5cc073fe - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/09/2025 13:04 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/09/2025 13:07 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00580313-2025
EUT-S-nummer : 170/2025
Offentliggørelsesdato : 05/09/2025