Ubezpieczenia casco pojazdów szynowych używanych przez POLREGIO

Przedmiotem Zamówienia jest ubezpieczenie casco pojazdów szynowych będących w posiadaniu samoistnym lub zależnym Zamawiającego lub w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie obowiązywania Umowy. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego i cech charakterystycznych będących przedmiotem zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do OPiW. Przedmiotem …

CPV: 66514100 Seguros relacionados con el transporte, 66514110 Servicios de seguros de automóviles, 66514130 Servicios de seguros de ferrocarril
Lugar de ejecución:
Ubezpieczenia casco pojazdów szynowych używanych przez POLREGIO
Organismo adjudicador:
POLREGIO S.A.
Número de premio:
PBG.240.612.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Ubezpieczenia casco pojazdów szynowych używanych przez POLREGIO
Opis : Przedmiotem Zamówienia jest ubezpieczenie casco pojazdów szynowych będących w posiadaniu samoistnym lub zależnym Zamawiającego lub w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie obowiązywania Umowy. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego i cech charakterystycznych będących przedmiotem zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do OPiW.
Identyfikator procedury : e509b440-4535-4e75-abd9-f3562aacd611
Wewnętrzny identyfikator : PBG.240.612.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna z uprzednią publikacją zaproszenia do ubiegania się o zamówienie / konkurencyjna z negocjacjami
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66514100 Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66514110 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66514130 Usługi ubezpieczenia kolejowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 838 ze zm.) lub inny dokument równoważny potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski — w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia; jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie wystawia, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. II. Opis sposobu przygotowania wniosku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) Formularza „Wniosek”. 2) oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wymaganych w Rozdziale VIII ust. 1, 2 i 5 OPiW. 3) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski, 4) Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum), 5) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku reprezentacji Wykonawcy przez pełnomocnika). III. Negocjacje, zaproszenie do składania ofert wszystkich pozostałych w Postępowaniu Wykonawców 1. Zamawiający zaprasza jednocześnie do negocjacji Wykonawców, których wnioski nie podlegały odrzuceniu. 2. Wniosek wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzucony. 3. Negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert i ich wag, określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w OPiW. 4. Podczas negocjacji Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich wykonawców. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. 5. Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy. 6. W przypadku gdy Zamawiający zamierza zakończyć negocjacje informuje o tym równocześnie wszystkich pozostałych w Postępowaniu Wykonawców oraz wyznacza termin na złożenie ofert.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Ubezpieczenia casco pojazdów szynowych używanych przez POLREGIO
Opis : Przedmiotem Zamówienia jest ubezpieczenie casco pojazdów szynowych będących w posiadaniu samoistnym lub zależnym Zamawiającego lub w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie obowiązywania Umowy. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego i cech charakterystycznych będących przedmiotem zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do OPiW.
Wewnętrzny identyfikator : PBG.240.612.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66514100 Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66514110 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66514130 Usługi ubezpieczenia kolejowego
Opcje :
Opis opcji : brak

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Termin realizacji Zamówienia (okres ubezpieczenia) został określony w we Wzorze umowy i wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy, przy czym I okres ubezpieczeniowy rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 18 sierpnia 2025 r.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena oferty - waga 95%.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Warunki fakultatywne, waga – 5 %.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Dostęp do niektórych dokumentów zamówienia jest zastrzeżony
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia : Ochrona informacji szczególnie chronionych
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem : https://polregio.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wymagania dotyczące wadium zostaną określone w SWZ.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału : 26/05/2025 13:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Określono we wzorze Umowy
Wymagana jest umowa o poufności : tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności : Określono w w rozdziale III OPiW
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zgodnie ze wzorem Umowy

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem : https://polregio.eb2b.com.pl/
Opis : Warunki zgodne z postanowieniami dokumentów zamówienia (OPiW i SWZ).

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA -
Informacje o terminach odwołania : Określone w ustawie Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A. -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POLREGIO S.A. -
Organizacja rozpatrująca oferty : POLREGIO S.A. -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 526-25-57-278
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 439 60 51
Adres strony internetowej : https://polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : e7936767-dffe-4f7e-8787-9ff010731cad - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/04/2025 11:38 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00270374-2025
Numer wydania Dz.U. S : 82/2025
Data publikacji : 28/04/2025