Übernahme der Aufgaben der Stiftungsverwaltung der Kreisspitalstiftung Weißenhorn

Kurze Beschreibung Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn (KSS, der Auftraggeber), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine kreiskommunale Stiftung des Landkreises Neu-Ulm (der Landkreis). Die KSS betreibt zwei akutstationäre Kliniken und ein Gesundheitszentrum mit akutstationärer Geriatrie im Landkreis Neu-Ulm. Träger der KSS ist der Landkreis Neu-Ulm, dessen Organe (Landrätin und Kreistag) die KSS …

CPV: 79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines, 79410000 Servicios de consultoría comercial y en gestión, 79420000 Servicios relacionados con la gestión, 85110000 Servicios hospitalarios y servicios conexos
Lugar de ejecución:
Übernahme der Aufgaben der Stiftungsverwaltung der Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Organismo adjudicador:
Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts
Número de premio:
6/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Übernahme der Aufgaben der Stiftungsverwaltung der Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Beschreibung : Kurze Beschreibung Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn (KSS, der Auftraggeber), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine kreiskommunale Stiftung des Landkreises Neu-Ulm (der Landkreis). Die KSS betreibt zwei akutstationäre Kliniken und ein Gesundheitszentrum mit akutstationärer Geriatrie im Landkreis Neu-Ulm. Träger der KSS ist der Landkreis Neu-Ulm, dessen Organe (Landrätin und Kreistag) die KSS verwalten. Diesen Organen ist die Stiftungsverwaltung der KSS zur Seite gestellt, § 6 der Satzung der KSS. Zur Stiftungsverwaltung werden ein oder mehrere Stiftungsdirektoren bestellt. Derzeit wird eine gesellschaftsrechtliche Neustrukturierung der KSS geprüft. Nach dem Ausscheiden des damaligen Stiftungsdirektors zum 29.02.2024 wurden das Stiftungsdirektorium zunächst interimsweise durch die drei Verwaltungsdirektoren (Ärztlicher Direktor, Verwaltungsdirektor, Verbundpflegedirektor) gebildet. Im Juli 2024 stellte sich heraus, dass die drei Verwaltungsdirektoren nicht für eine dauerhafte Übernahme der Aufgaben der Stiftungsdirektion zur Verfügung stehen würden. Um die Besetzung der Stiftungsverwaltung und damit den laufenden Betrieb zu gewährleisten und die drohende Handlungsunfähigkeit abzuwenden, hat die KSS im Rahmen einer Dringlichkeitsvergabe eine interimistische Stiftungsverwaltung ausgeschrieben. Der Auftrag für diese interimistische Stiftungsverwaltung wurde mit Wirkung zum 01.09.2024 vergeben und läuft bis zum 31.08.2025. Die KSS beabsichtigt, die Stiftungsverwaltung durch einen Dienstleister erbringen zu lassen. Die geplante Vergabe des entsprechenden Auftrags gibt die KSS mit dieser Vorinformation bekannt (§ 38 Abs. 1 VgV). Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Der Auftragnehmer übernimmt die Übernahme der Aufgaben der Stiftungsverwaltung nach § 6 der Satzung der KSS für einen unbefristeten Zeitraum, mindestens aber für zwölf Monate. Der genaue zeitliche Umfang wird in der Leistungsbeschreibung bestimmt, die nach der Interessensbekundung zur Verfügung gestellt werden wird. Der Auftragnehmer muss die Stiftungsverwaltung der KSS übernehmen und dabei insbesondere - die laufenden Aufgaben der Stiftungsverwaltung wahrnehmen - die Umwandlung zu einer steuerbaren Organisationsstruktur forcieren - die politischen Gremien sachdienlich informieren und entscheidungsfähig machen - eng mit der Landrätin als Vertreterin des Trägers in ihrer Verwaltung abgestimmt zusammenarbeiten. Die jetzige interimistische Stiftungsverwaltung hat bereits folgende Schwerpunkte gesetzt: - Kosten- und Erlösoptimierung als operative Sanierungsmaßnahme - Konzeptionelle und organisatorische Einführung und Umsetzung der Deckungsbeitragsrechnung bis hin zur Übergabe der Steuerung an die Chefärzte; von der Personalbemessung bis hin zur Materialbeschaffung - Weiterentwicklung/Optimierung der aktuellen Aufbauorganisation mit der Klinik- und Projektleitung über einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess - Entwicklung eines strategischen und operativen Medizinkonzepts unter Beachtung interner Optimierungspotentiale und unter Berücksichtigung möglicher Kooperationen mit anderen Kliniken und Einrichtungen; inkl. Führung von Kooperationsgesprächen mit dem Ziel entsprechender Kooperationen je Haus der KSS (zwei akutstationäre Kliniken und ein Gesundheitszentrum) Der gesuchte Auftragnehmer soll die Arbeit des zurückliegenden Jahres fortsetzen. Hierzu gehören unter anderem die weitere Reduktion des Defizits, die Optimierung der Verwaltungsstrukturen der KSS und ein Strategieprozess sowie die Identifizierung grundlegender Kooperations- und Entwicklungspotentiale. Neben den Herausforderungen im Einflussbereich der Auftraggeberin muss der Auftragnehmer auch auf das Umfeld des Gesundheitswesens reagieren und Handlungsmöglichkeiten aufzeigen. Hier sind insbesondere Gesetzesänderungen auf Bundes- und Landesebene zu berücksichtigen, welche das Krankenhauswesen betreffen. In der Gesamtschau können diese internen und externen Faktoren zur Entscheidung der Auftraggeberin führen, Kooperationen mit anderen Kliniken einzugehen. Daher können Art und Umfang der Dienstleistung nicht abschließend umschrieben werden. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Unbegrenzt
Kennung des Verfahrens : 2b4f9d16-fe62-40b0-b9f3-87ced741b68d
Vorherige Bekanntmachung : 186039-2025
Interne Kennung : 6/25
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Dem Verfahren ging eine Vorinformation voraus. Es werden alle Unternehmen, die bis zu dem Zeitpunkt der Aufforderung eine Interessensbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme aufgefordert (Aufforderung zur Interessensbestätigung). Mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb nach § 16 Absatz 1 und § 17 Absatz 1 eingeleitet (§ 38 Abs. 5 VgV).

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 85110000 Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Günzburger Str. 41
Stadt : Weißenhorn
Postleitzahl : 89264
Land, Gliederung (NUTS) : Neu-Ulm ( DE279 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YLV5ZG4
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Übernahme der Aufgaben der Stiftungsverwaltung der Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Beschreibung : Beschaffung eines Dienstleisters zur Erbringung der Stiftungsverwaltung
Interne Kennung : 6/25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 85110000 Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Günzburger Str. 41
Stadt : Weißenhorn
Postleitzahl : 89264
Land, Gliederung (NUTS) : Neu-Ulm ( DE279 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 186039-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Das Unternehmen ist geeignet, wenn es ausreichende Erfahrungen vorweist, um den Auftrag in angemessener Qualität auszuführen. Dies ist dann der Fall, wenn es innerhalb der letzten drei Jahre mindestens drei Referenzprojekte durchgeführt hat, die in ihrem Schwerpunkt dem hiesigen Auftragsgegenstand (Prozessoptimierung / Kostenreduktion oder Kooperationsstrategie im Klinikbereich) entsprechen. Das Unternehmen weist seine Eignung durch eine Eigenerklärung mit Darstellung mindestens dreier, vergleichbarer Referenzen auf dem Formular Referenzblatt nach. Die Darstellung muss die folgenden Informationen enthalten: Abschluss des Referenzprojektes liegt nicht mehr als drei Kalenderjahre zurück und der Schwerpunkt entspricht dem hiesigen Ausschreibungsgegenstand (Geschäftsführung, Prozessoptimierung und Kostenreduktion, Kooperationsstrategien im Klinikbereich)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Qualität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV5ZG4/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 04/07/2025 08:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber kann Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang nachfordern, muss dies aber nicht.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer : DE212035286
Postanschrift : Günzburger Straße 41
Stadt : Weißenhorn
Postleitzahl : 89264
Land, Gliederung (NUTS) : Neu-Ulm ( DE279 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon : 0911 2558650
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer : DE288912869
Postanschrift : Im Sebalder Pfarrhof - Füll 1
Stadt : Nürnberg
Postleitzahl : 90403
Land, Gliederung (NUTS) : Nürnberg, Kreisfreie Stadt ( DE254 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : RA Fabian Trautmann
Telefon : +49 911255865-0
Fax : +49 911255865-29
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : keine Angabe
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 892176-2411
Fax : +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c59bc3d7-668f-44b6-9f13-ab76b36a8601 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/06/2025 20:06 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00362212-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 107/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/06/2025