Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu tila- ja vuokrahallintajärjestelmä, joka toimii kokonaan pilvipalveluna. Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) tarkoittaa Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän ja sen käyttöoikeuksien toimittamisen ohjelmistopalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän edellyttämistä konesali- ja kapasiteettipalveluista. Tavoitteena on löytää valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48200000 Paquetes de software de conexión en red, Internet e intranet
Plazo:
30 de octubre de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä
Organismo adjudicador:
Tuusulan kunta
Número de premio:
TUUDno-2023-2486

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tuusulan kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu tila- ja vuokrahallintajärjestelmä, joka toimii kokonaan pilvipalveluna. Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) tarkoittaa Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän ja sen käyttöoikeuksien toimittamisen ohjelmistopalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän edellyttämistä konesali- ja kapasiteettipalveluista. Tavoitteena on löytää valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman yksinkertaisesti. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa järjestelmäkehitystyötä alusta alkaen palveluntuottajan kanssa, vaan löytää valmis ratkaisu avaimet käteen -toteutuksella. Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän käyttöönotto tarkoittaa valmistuotteeseen perustuvan Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän kiinteähintaista käyttöönottoa Tuusulan kunnassa tämän hankinnan vaatimusten mukaisessa laajuudessa. Käyttöönottoa voi edeltää valmistuotteen sovittaminen tai kehittäminen Tuusulan kunnan tarpeita vastaavaksi. Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Pääsopimuksen irtisanomisaika on asiakkaalle kuusi (6) kuukautta ja toimittajalle kaksitoista (12) kuukautta. Hankittava kokonaisuus koostuu vähintään seuraavista osa-alueista: Kiinteistörekisteri, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - rakennusten arvot (arvojen päivitystoiminto) - karttatoiminnallisuus, jossa rakennukset merkitty dynaamiselle karttapohjalle - muokattavat tietokentät ja hierarkiat Tilahallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Graafinen tilahallinta, jossa dynaamiset pohjakuvat - Henkilöiden/henkilöryhmien sijoitus tiloihin eri värein näytettynä - Aikaan sidotut tiedot - Tasot eri käyttöjä varten, esimerkiksi siivousalueet Vuokrauksen hallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Sisäisten vuokrien laskenta, joka edellyttää toteutuneiden kustannusten tuontia talouden järjestelmästä integraation avulla (nykyinen käytössä oleva järjestelmä on Visma Intime) - Sisäisten vuokrien vienti talouden järjestelmään - Ulkoisten vuokrasopimusten perustaminen järjestelmään - Sisään vuokrattujen tilojen sopimusten hallinta - Vuokran tarkistusten laskenta automaattisesti - Vuokrasopimuksen päättymiseen liittyvät tehtävät - Laskutustietojen siirto taloushallinnon järjestelmään
Menettelyn tunniste : 3696ba52-86f8-4b9a-9f21-114e4c34beab
Sisäinen tunniste : TUUDno-2023-2486
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ( http://www.hankintailmoitukset.fi ) sekä TED-tietokantaan. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjousasiakirjat ovat hankintailmoituksen julkaisemisesta lähtien kokonaan ja ilmaiseksi sähköisesti saatavilla. Tarjouspyyntöasiakirjat: https://tarjouspalvelu.fi/tuusula

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48200000 Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tuusula

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 222 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintapäätös on tavoitteena tehdä marraskuussa 2025. Sopimukset allekirjoitetaan, kun päätös on saanut lainvoiman. Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Työ aloitetaan välittömästi sopimuksen ja salassapitositoumusten allekirjoittamisen jälkeen. Toimittajan tulee viedä käyttöönottoprojekti kokonaan läpi ja saattaa järjestelmä asiakkaalle tuotantokäyttöön tavoitteellisesti 1.3.2026 mennessä. Piirustusten osalta käyttöönottoaikataulu 1.6.2026 mennessä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu tila- ja vuokrahallintajärjestelmä, joka toimii kokonaan pilvipalveluna. Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) tarkoittaa Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän ja sen käyttöoikeuksien toimittamisen ohjelmistopalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän edellyttämistä konesali- ja kapasiteettipalveluista. Tavoitteena on löytää valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman yksinkertaisesti. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa järjestelmäkehitystyötä alusta alkaen palveluntuottajan kanssa, vaan löytää valmis ratkaisu avaimet käteen -toteutuksella. Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän käyttöönotto tarkoittaa valmistuotteeseen perustuvan Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän kiinteähintaista käyttöönottoa Tuusulan kunnassa tämän hankinnan vaatimusten mukaisessa laajuudessa. Käyttöönottoa voi edeltää valmistuotteen sovittaminen tai kehittäminen Tuusulan kunnan tarpeita vastaavaksi. Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Pääsopimuksen irtisanomisaika on asiakkaalle kuusi (6) kuukautta ja toimittajalle kaksitoista (12) kuukautta. Hankittava kokonaisuus koostuu vähintään seuraavista osa-alueista: Kiinteistörekisteri, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - rakennusten arvot (arvojen päivitystoiminto) - karttatoiminnallisuus, jossa rakennukset merkitty dynaamiselle karttapohjalle - muokattavat tietokentät ja hierarkiat Tilahallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Graafinen tilahallinta, jossa dynaamiset pohjakuvat - Henkilöiden/henkilöryhmien sijoitus tiloihin eri värein näytettynä - Aikaan sidotut tiedot - Tasot eri käyttöjä varten, esimerkiksi siivousalueet Vuokrauksen hallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Sisäisten vuokrien laskenta, joka edellyttää toteutuneiden kustannusten tuontia talouden järjestelmästä integraation avulla (nykyinen käytössä oleva järjestelmä on Visma Intime) - Sisäisten vuokrien vienti talouden järjestelmään - Ulkoisten vuokrasopimusten perustaminen järjestelmään - Sisään vuokrattujen tilojen sopimusten hallinta - Vuokran tarkistusten laskenta automaattisesti - Vuokrasopimuksen päättymiseen liittyvät tehtävät - Laskutustietojen siirto taloushallinnon järjestelmään
Sisäinen tunniste : TUUDno-2023-2486

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48200000 Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tuusula

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 222 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankintapäätös on tavoitteena tehdä marraskuussa 2025. Sopimukset allekirjoitetaan, kun päätös on saanut lainvoiman. Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Työ aloitetaan välittömästi sopimuksen ja salassapitositoumusten allekirjoittamisen jälkeen. Toimittajan tulee viedä käyttöönottoprojekti kokonaan läpi ja saattaa järjestelmä asiakkaalle tuotantokäyttöön tavoitteellisesti 1.3.2026 mennessä. Piirustusten osalta käyttöönottoaikataulu 1.6.2026 mennessä.

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Kokonaisvertailuhinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Projektisuunnitelma
Kuvaus : Projektisuunnitelman sisältö
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Käytettävyysarviointi
Kuvaus : Käytettävyysarviointi
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 30/10/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 30/10/2025 10:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Tuusulan kunta
Rekisterinumero : 0131661-3
Postiosoite : PL 60
Postitoimipaikka : Tuusula
Postinumero : 04301
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tilapalvelut
Puhelin : +358 987181
Internetosoite : http://www.tuusula.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3111b474-5a6e-4622-aedc-badac2d255e5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/09/2025 11:26 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/09/2025 11:26 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00635825-2025
EUVL S -lehden numero : 186/2025
Julkaisupäivä : 29/09/2025