Tussentijdse auditing Europese programma’s 2025-2028

De aanbestedende overheid voert promotiecampagnes verspreid over de wereld, sommige met financiële steun van de Europese Unie. De subsidieovereenkomsten die in het kader van de financiering van deze campagnes worden afgesloten, leggen aan de aanbestedende overheid de verplichting op om in welbepaalde gevallen tussentijds een certificaat nopens de financiële verslagen …

CPV: 79212000 Servicios de auditoría
Plazo:
7 de julio de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Tussentijdse auditing Europese programma’s 2025-2028
Organismo adjudicador:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Número de premio:
VLAM/2025/02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tussentijdse auditing Europese programma’s 2025-2028
Beschrijving : De aanbestedende overheid voert promotiecampagnes verspreid over de wereld, sommige met financiële steun van de Europese Unie. De subsidieovereenkomsten die in het kader van de financiering van deze campagnes worden afgesloten, leggen aan de aanbestedende overheid de verplichting op om in welbepaalde gevallen tussentijds een certificaat nopens de financiële verslagen te laten verschaffen door een extern auditor. Concreet moet een ‘certificaat betreffende de financiële jaarverslagen’ worden afgeleverd, opgesteld overeenkomstig internationale auditnormen en gestaafd met het auditverslag overeenkomstig het vigerend model, telkens wanneer een cofinanciering wordt gevraagd van 325.000 euro of meer en indien de maximale subsidie meer dan 750.000 euro bedraagt.
Identificatiecode van de procedure : 05e6b7dd-a77e-4bb7-b379-10d4326f7cf4
Interne identificatiecode : VLAM/2025/02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAM/2025/02 - 1
Beschrijving : De aanbestedende overheid voert promotiecampagnes verspreid over de wereld, sommige met financiële steun van de Europese Unie. De subsidieovereenkomsten die in het kader van de financiering van deze campagnes worden afgesloten, leggen aan de aanbestedende overheid de verplichting op om in welbepaalde gevallen tussentijds een certificaat nopens de financiële verslagen te laten verschaffen door een extern auditor. Concreet moet een ‘certificaat betreffende de financiële jaarverslagen’ worden afgeleverd, opgesteld overeenkomstig internationale auditnormen en gestaafd met het auditverslag overeenkomstig het vigerend model, telkens wanneer een cofinanciering wordt gevraagd van 325.000 euro of meer en indien de maximale subsidie meer dan 750.000 euro bedraagt.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/07/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen vanaf de datum van de mededeling van de gemotiveerde beslissing.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 670aad26-9e70-4f1d-9604-a04d80c425f1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels
Publicatienummer aankondiging : 00352289-2025
Nummer uitgave PB S : 104/2025
Datum van bekendmaking : 02/06/2025