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Theater Ansbach – Umbau großes Haus und bauliche Sanierung, Fachplanung HLS + ELT

Der Auftrag umfasst die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI für die Umbaumaßnahme Großes Haus und bauliche Sanierung (Funktionalkonzept actori GmbH beiliegend). Es ist eine stufenweise Beauftragung von Leistungen der LPH 1-9 vorgesehen. Der Umfang der Aufgabe wird durch 4 inhaltliche Bereiche definiert: 1. Umbau Großes …

CPV: 71300000 Servicios de ingeniería, 71321000 Servicios de diseño técnico de instalaciones mecánicas y eléctricas para edificios, 71321200 Servicios de diseño de sistemas de calefacción, 71321300 Servicios de consultoría en fontanería, 71321400 Servicios de consultoría en ventilación, 71315000 Instalaciones técnicas de edificios

Lugar de ejecución:

Theater Ansbach – Umbau großes Haus und bauliche Sanierung, Fachplanung HLS + ELT

Organismo adjudicador:

Stadt Ansbach

Número de premio:

2025-34-002

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Ansbach

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Theater Ansbach – Umbau großes Haus und bauliche Sanierung, Fachplanung HLS + ELT

Beschreibung : Der Auftrag umfasst die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI für die Umbaumaßnahme Großes Haus und bauliche Sanierung (Funktionalkonzept actori GmbH beiliegend). Es ist eine stufenweise Beauftragung von Leistungen der LPH 1-9 vorgesehen.

Kennung des Verfahrens : 6c507f4e-b621-4bb9-9adc-3190eab202ea

Interne Kennung : 2025-34-002

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise und Wertung der nachfolgend beschriebenen objektiven Kriterien. Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung: Das Gesamtergebnis wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt. Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt. Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, während eines Verhandlungsgesprächs ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321200 Heizungsplanung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321300 Beratung im Bereich Sanitärinstallation

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321400 Beratung im Bereich Belüftung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71315000 Haustechnik

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum eine/n qualifizierte/n Projektleiter*in zu benennen, welche gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner*innen zur Verfügung steht. - Projekt- und Planbesprechungen finden in Ansbach statt. - Die Präsenz vor Ort ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen. - Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen. - Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig. - Eine Erklärung zur Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen ist bei Auftragsvergabe vorzulegen. Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.staatsanzeiger-eservices.de in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und dass für ihn bzw. eine(n) nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigte(n) keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, nach § 98c des Aufenthaltsgesetzes, nach § 19 des Mindestlohngesetzes, nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder nach § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes führen können.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Theater Ansbach – Umbau großes Haus und bauliche Sanierung, Fachplanung HLS + ELT

Beschreibung : Der Umfang der Aufgabe wird durch 4 inhaltliche Bereiche definiert: 1. Umbau Großes Haus – Es besteht insbesondere der Bedarf zura. Verbesserung der Funktionalität durch Anpassung der Zuschauerplätze an den tatsächlichen Bedarf, zur b. Verbesserung der Sichtachsen durch die Anhebung des Gestühls, zurc. Verbesserung der Akustik auch für Konzerte, zur d. Erweiterung der Künstlergarderoben und Lagerflächen sowie zur e. Modernisierung der Verwaltungsflächen. Zudem soll die Touristinformation im Foyer des Theaters untergebracht werden. 2. Technische Sanierung - Aufgrund von gravierenden Mängel ist die Haustechnik im Großen Haus general zu sanieren. Dies bezieht sich insbesondere auf die sicherheitstechnischen Anlagen. 3. Statische Sicherung der der Rezat zugewandten Baustruktur. 4. Der Umbau des kleinen Hauses zur multifunktionalen zusammenhängenden Nutzfläche einschließlich Rückbau fester Einbauten soll nur in den Leistungsphasen 1 – 2 bearbeitet werden. ----- Rahmentermine: ----- Der Projektstart soll unmittelbar nach Auftragsvergabe im November 2025 erfolgen. die Durchführung ist ab Herbst 2026 vorgesehen. ----- Flächen insgesamt BGF 4100 m², NUF 2800 m². Die Baukosten (KG 300 bis 700 ohne 500) 3,5 Mio. € + 300 T€ für Gründungssicherung

Interne Kennung : 2025-34-002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321200 Heizungsplanung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321300 Beratung im Bereich Sanitärinstallation

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321400 Beratung im Bereich Belüftung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71315000 Haustechnik

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025

Enddatum der Laufzeit : 30/11/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Stadt Ansbach führt im Anschluss an den europaweiten Teilnahmewettbewerb ein Verhandlungsverfahren mit folgenden Eckpunkten durch: Angebot für die Fachplanung TGA gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI Umbau großes Haus und bauliche Sanierung Theater Ansbach - Geplanter Ablauf des Verhandlungsverfahrens: - Versand der Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren am 23. September 2025 - Abgabe indikativer Angebote bis 23. Oktober 2025 - Ein Verhandlungsgespräch mit jedem zugelassenen Teilnehmer am 27., 28. oder 29. Oktober 2025 - Abgabe eines verbindlichen Angebotes bis 12. November 2025 - Geplante Zuschlagserteilung am 8. Dezember 2025 - Bindefrist bis 12. Dezember 2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung : Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie die Projektleitung (PL) und die Bauleitung (BL), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen. Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen. Berufsbezeichnung Architekt", "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." oder vergleichbar und/oder Bachelor. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. . Die Projektleitung muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Bauleitung muss eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen.

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1,5 Mio. EUR bei sonstigen Schäden abschließen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist der AN verpflichtet, vor Unterzeichnung des Vertrages eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers mit der Versicherungsnummer und den mit dem AG vereinbarten Deckungssummen zu überreichen.

Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung : Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betrauten festangestellten Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1 HLS und 1 ELT betragen.Die Angaben werden wie folgt bewertet: mit vergleichbaren Leistungen betraute festangestellte Mitarbeiter*innen und Büroinhaber*innen im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Wichtung 10 v.H.; ----- Mehr als 3 Personen, davon 2 HLS und 2 ELT = 3 Punkte;----- 3 Pers., 2 HLS und 1 ELT oder 1 HLS und 2 ELT = 2 P.;----- 2 Pers., 1 HLS und 1 ELT = 1 P.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau) : 30

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Die Referenzprojekte müssen für das Büro die Leistungsphasen 2-3 und 5-8, für die PL die Leistungsphasen 2-3 und 5-6 und für die BL die Leistungsphase 8 umfassen. ----- Bei den Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nachweislich nicht länger als 10 Jahre zurückliegen, das heißt: ----- - Die Referenzen von Büro/Unternehmen dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 2 nicht vor 2015 begonnen haben; die Leistungserbringung der LPH 8 muss spätestens 2025 begonnen haben. ----- - Die Referenzen der Projektleitung dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 2 nicht vor 2015 begonnen haben; die Leistungserbringung der LPH 6 muss spätestens 2025 begonnen haben. ----- - Die Referenzen der Bauleitung dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 8 nicht vor 2015 begonnen haben. ----- Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben: ----- Für das Büro/Unternehmen, für die Projektleitung und für die Bauleitung ist je Wertungskriterium mindestens 1 Referenz - mit vergleichbarem Leistungsgegenstand wie beschrieben -vorzulegen.Unterkriterium Qualität der Referenzen: ----- Wichtung Qualität der Referenzen: WK 1 Büro/Unternehmen HLS 10 v.H.----- WK 2 Büro/Unternehmen ELT 10 v.H.----- WK 1 Projektleitung HLS 10 v.H.----- WK 2 Projektleitung ELT 10 v.H.----- WK 1 Bauleitung HLS 10 v.H.----- WK 2 Bauleitung ELT 10 v.H.----- ----- Für das Büro/Unternehmen / für Projektleitung / Bauleitung jeweils: ----- Wertungskriterium 1: Erfahrungen in Planung und Realisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen an Wasser- und Abwasseranlagen, Wärmeversorgung und Lüftung, in vergleichbarer Größenordnung von mindestens 300.000 € Baukosten KG 410 - 430 gesamt brutto ----- A. Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäude - Erfüllung raumklimatischer Anforderungen an Publikumsräume in Theatern und Versammlungsstätten: - Räume mit hohen Anforderungen = 3 Punkte;----- - - Räume mit mittleren Anforderungen = 2 P.;----- - Räume mit niedrigen Anforderungen = 1 P.----- B. Größer oder gleich 400.000 EUR Baukosten brutto = 3 Punkte----- Größer oder gleich 300.000 EUR und weniger400.000 EUR Baukosten brutto = 2 Punkte----- Größer oder gleich 200.000 EUR und weniger 300.000 EUR Baukosten brutto = 1 Punkt.----- ----- Wertungskriterium 2:----- Erfahrungen in Planung und Realisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen im Mittel- und Niederspannungsbereich sowie in der Informationstechnologien vergleichbarer Größenordnung von mindestens 300.000 € Baukosten KG 440 - 450 gesamt brutto ----- A. Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäude - Erfüllung Installationsanforderungen an Publikumsräume in Theatern und Versammlungsstätten: - Räume mit hohen Anforderungen = 3 Punkte;----- - - Räume mit mittleren Anforderungen = 2 P.;----- - Räume mit niedrigen Anforderungen = 1 P.----- ----- B. Größer oder gleich 400.000 EUR Baukosten brutto = 3 Punkte----- Größer oder gleich 300.000 EUR und weniger400.000 EUR Baukosten brutto = 2 Punkte----- Größer oder gleich 200.000 EUR und weniger 300.000 EUR Baukosten brutto = 1 Punkt.----- ----- Die Punktwerte zu A. und B. werden je Referenz addiert und gemittelt ----- Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung (Qualität): Das Gesamtergebnis der Überprüfung (Qualität) der Referenzen wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt. ----- Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt. Insgesamt max. 270 Punkte.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau) : 270

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Projektteam / Personaleinsatzkonzept, interne Organisation, Projektorganisation

Beschreibung : Erläuterungen der individuellen Aufgaben und Kompetenzen im Projektteam