Servicii de arhivare și selecționare 2025 - dssv

Subunitățile Direcției Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepția prevederilor legale în ceea ce privește îndosarierea, copertarea, numerotarea, șnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie și electronic. De asemenea, subunitățile …

CPV: 79995100 Servicios de archivado, 79995200 Servicios de catalogación
Plazo:
7 de julio de 2025 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Servicii de arhivare și selecționare 2025 - dssv
Organismo adjudicador:
Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava
Número de premio:
112SVC335_25

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Protecția mediului

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de arhivare și selecționare 2025 - dssv
Descriere : Subunitățile Direcției Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepția prevederilor legale în ceea ce privește îndosarierea, copertarea, numerotarea, șnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie și electronic. De asemenea, subunitățile deţin documente cu termen de păstrare expirat care îndeplinesc condițiile de casare,scoatere din evidenţe și distrugere. Pentru îndeplinirea obligațiilor ce îi revin, Direcția Silvică Suceava intenționează să achiziționeze servicii de arhivare și selecționare a dosarelor create la nivelul celor 24 de subunități din subordine. Serviciile vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicata, cu modificările si completările ulterioare si ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale . Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică de către fiecare ofertant. Cerințele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare cu 11 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.
Identificatorul procedurii : 74fd7d69-a118-4562-9b9b-5fff7ea35c83
Identificator intern : 112SVC335_25
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 698 731 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în circumstanțe excepționale și înainte de expirarea perioadei de valabilitate, prelungirea acesteia. Ofertanții trebuie să comunice dacă acceptă sau refuză prelungirea. Refuzul nu atrage pierderea GP 2. Oferta va fi redactată în limba română. Documentele emise în altă limbă trebuie însoțite de traducere autorizată în limba română 3. Contestațiile se soluționează potrivit prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice 4. Solicitările de clarificări ale operatorilor economici vor fi adresate exclusiv prin SEAP, la secțiunea „Întrebări” aferentă procedurii. Răspunsurile autorității contractante vor fi publicate în SEAP, în secțiunea „Documentație și Clarificări”. Autoritatea contractantă nu va răspunde clarificărilor transmise prin alte canale, conform art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu prețuri egale, reofertarea se va realiza exclusiv prin inițierea unei etape de reofertare prin SEAP, în conformitate cu art. 136 alin. (2) din HG nr. 395/2016. Solicitarea unei noi propuneri financiare nu se va realiza prin secțiunea „Întrebări” 6. Depunerea DUAE și a documentelor justificative: Până la data limită de depunere, ofertanții vor transmite prin SEAP doar DUAE. Documentele justificative vor fi solicitate ulterior doar ofertantului clasat pe primul loc, conform art. 196 alin. (2) din HG nr. 395/2016 7. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita operatorilor economici, pe durata procedurii, transmiterea tuturor sau a unei părți din documentele justificative care susțin informațiile din DUAE. 8. Orice trimitere la standarde, mărci, brevete, tipuri sau metode specifice de fabricare/prestare în documentația de atribuire se va înțelege însoțită de mențiunea „sau echivalent”
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.5 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte : 5
Clauzele contractuale :
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant : 5

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Lot 1 - O.S. Broșteni, O.S. Crucea, O.S. Dorna Candrenilor, O.S. Vatra Dornei și O.S. Iacobeni
Descriere : Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Broșteni, O.S. Crucea, O.S. Dorna Candrenilor, O.S. Vatra Dornei și O.S. Iacobeni) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79995200 Servicii de catalogare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Suceava ( RO215 )
Țara : România
Informații suplimentare : O.S. Broșteni, O.S. Crucea, O.S. Dorna Candrenilor, O.S. Vatra Dornei și O.S. Iacobeni

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Orice referire la standarde, mărci, brevete, tipuri sau origini specificate în documentația de atribuire va fi interpretată ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări pe parcursul evaluării ofertelor, conform legislației în vigoare

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr. 1 – Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164 , art. 165 și art. 167. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează DUAE de către toți participanții (ofertant, asociat, subcontractant, terț). Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE (certificat fiscal, cazier judiciar, etc.) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 2 – Operatorii economici nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul Direcției Silvice Suceava, conform art. 59–60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE si depunerea unei declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60. Declarația se depune odată cu DUAE, în cadrul documentelor de calificare. Persoanele cu funcție de decizie sunt: - ing. Sorin Călin Ciobanu – director - ing. Valerian Solovăstru – director tehnic - ec. Mihai Ion Cotoș – director economic - Diaconescu Cătălin – director comercial - Grădinaru Camelia – coordonator compartiment juridic - Rusu George Eusebiu – jurist - Roibu Ana Maria – coordonator compartiment achiziții&IT - Nichiforel Raluca Sultanica – compartiment achiziții IT - Bălinișteanu Mihaela – compartiment achiziții IT - Vodă Gabriela – coordonator compartiment financiar - contabil - Apetroaie Ana Maria – compartiment financiar-contabil - Cucoș Daniela Iuliana – compartiment financiar-contabil - Andronic Mirela – compartiment financiar-contabil - Rusu Doina – compartiment financiar-contabil - Botușan Adrian – compartiment financiar-contabil NOTA: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința nr. 3 – Operatorii economici trebuie să dovedească că sunt legal înregistrați și autorizați să desfășoare activități relevante pentru obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitate de îndeplinire: Inițial se completează DUAE. La solicitarea autorității, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că: este legal înregistrat, are în obiectul de activitate codul CAEN corespunzător serviciilor de arhivare și selecționare (ex. CAEN 9101), datele sunt actuale la data prezentării documentului. Notă: Pentru persoane fizice române sau operatori economici străini, se acceptă documente echivalente de înregistrare, atestare sau apartenență profesională.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să demonstreze că au prestat, în ultimii 3 ani calculați până la termenul limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții. Prin „servicii similare” se înțeleg: - servicii de prelucrare arhivistică: desprăfuire, toaletare, ordonare, îndosariere, copertare, numerotare, etichetare, inventariere (fizică și electronică), întocmirea de liste de inventar, etc.; - servicii de selecționare a documentelor: cercetare fond arhivistic, întocmirea lucrărilor de selecționare, avizare, casare și predare către Arhivele Naționale; - serviciile trebuie să fi fost prestate conform Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale. Cerință minimă: Valoarea cumulată a contractelor finalizate să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului licitat. Modalitate de îndeplinire: completarea DUAE la momentul depunerii ofertei; Numai ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative relevante (contracte, procese-verbale de recepție, documente constatatoare sau alte documente) care probează prestarea serviciilor și îndeplinirea corespunzătoare a acestora. Observație: În cazul asocierilor sau în cazul susținerii capacității de către terți, cerința poate fi îndeplinită cumulativ sau prin sprijinul terțului, cu respectarea art. 182 și art. 183 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație de atribuire. Cerința se aplică tuturor participanților la procedură: ofertant unic, membri ai asocierii (dacă este cazul), subcontractanți (pentru partea subcontractată), terți susținători (pentru partea susținută). Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici vor completa corespunzător DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, asociatului/subcontractantului/terțului susținător clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta: Certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte informațiile actuale la data prezentării. Informațiile care trebuie să rezulte din Certificatul constatator: a) Obiectul principal de activitate și obiectele secundare; obiectul acordului-cadru/contractului (servicii de legătorie și arhivare) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat; b) Situația juridică a operatorului economic și starea acestuia (neaflare în dizolvare/lichidare etc.); c) Persoanele care reprezintă legal operatorul economic în relația cu terții; d) Sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă există). Pentru operatorii economici străini: Se vor prezenta documente edificatoare, reale/actuale la data prezentării, traduse în limba română, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, de înregistrare/atestare sau apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din statul de rezidență. Documentele trebuie să ateste explicit: Starea operatorului economic; Domeniul autorizat de activitate care să corespundă obiectului contractului. Justificarea cerinței: Cerința este impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, pentru a dovedi capacitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul achiziției
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație
Descriere : Cerința nr. 1: Autorizație pentru prestarea serviciilor arhivistice Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să fie autorizați pentru a presta serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Autorizația trebuie să fie emisă de: Arhivele Naționale, sau Serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (cu nr/data). Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta autorizația de funcționare valabilă pentru prestarea serviciilor arhivistice de prelucrare arhivistică și legătorie. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința nr. 2: Autorizație operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să prezinte dovada autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (nr/data) Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta copie a dovezii autorizare ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Cerința nr. 3; DOAR DACA ESTE CAZUL - Statut de unitate protejată autorizată Operatorii economici/participanții la procedură trebuie să dețină Autorizația de funcționare ca unitate protejată, conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu art. 56 din Legea nr. 98/2016. Această cerință este aplicabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentul justificativ solicitat: Autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de Autoritatea pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții; Anexa la autorizație, în care să fie menționate domeniile: „Legătorie și servicii conexe” și „Arhivare și servicii conexe / Activități ale bibliotecilor și arhivelor (servicii de arhivare)”. Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici care se încadrează în această cerință vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 și art. 56 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196302

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 07/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 3 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 07/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Contestațiile privind documentația de atribuire, desfășurarea procedurii sau decizia autorității contractante pot fi formulate de orice operator economic interesat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care primește cererile de participare : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care prelucrează ofertele : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : Lot 2 - O.S. Cârlibaba O.S. Breaza O.S. Pojorâta O.S. Vama și O.S. Moldoviţa
Descriere : Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Cârlibaba O.S. Breaza O.S. Pojorâta O.S. Vama și O.S. Moldoviţa) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Suceava ( RO215 )
Țara : România
Informații suplimentare : O.S. Cârlibaba O.S. Breaza O.S. Pojorâta O.S. Vama și O.S. Moldoviţa

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Orice referire la standarde, mărci, brevete, tipuri sau origini specificate în documentația de atribuire va fi interpretată ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări pe parcursul evaluării ofertelor, conform legislației în vigoare

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr. 1 – Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164 , art. 165 și art. 167. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează DUAE de către toți participanții (ofertant, asociat, subcontractant, terț). Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE (certificat fiscal, cazier judiciar, etc.) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 2 – Operatorii economici nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul Direcției Silvice Suceava, conform art. 59–60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE si depunerea unei declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60. Declarația se depune odată cu DUAE, în cadrul documentelor de calificare. Persoanele cu funcție de decizie sunt: - ing. Sorin Călin Ciobanu – director - ing. Valerian Solovăstru – director tehnic - ec. Mihai Ion Cotoș – director economic - Diaconescu Cătălin – director comercial - Grădinaru Camelia – coordonator compartiment juridic - Rusu George Eusebiu – jurist - Roibu Ana Maria – coordonator compartiment achiziții&IT - Nichiforel Raluca Sultanica – compartiment achiziții IT - Bălinișteanu Mihaela – compartiment achiziții IT - Vodă Gabriela – coordonator compartiment financiar - contabil - Apetroaie Ana Maria – compartiment financiar-contabil - Cucoș Daniela Iuliana – compartiment financiar-contabil - Andronic Mirela – compartiment financiar-contabil - Rusu Doina – compartiment financiar-contabil - Botușan Adrian – compartiment financiar-contabil NOTA: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința nr. 3 – Operatorii economici trebuie să dovedească că sunt legal înregistrați și autorizați să desfășoare activități relevante pentru obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitate de îndeplinire: Inițial se completează DUAE. La solicitarea autorității, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că: este legal înregistrat, are în obiectul de activitate codul CAEN corespunzător serviciilor de arhivare și selecționare (ex. CAEN 9101), datele sunt actuale la data prezentării documentului. Notă: Pentru persoane fizice române sau operatori economici străini, se acceptă documente echivalente de înregistrare, atestare sau apartenență profesională.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să demonstreze că au prestat, în ultimii 3 ani calculați până la termenul limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții. Prin „servicii similare” se înțeleg: - servicii de prelucrare arhivistică: desprăfuire, toaletare, ordonare, îndosariere, copertare, numerotare, etichetare, inventariere (fizică și electronică), întocmirea de liste de inventar, etc.; - servicii de selecționare a documentelor: cercetare fond arhivistic, întocmirea lucrărilor de selecționare, avizare, casare și predare către Arhivele Naționale; - serviciile trebuie să fi fost prestate conform Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale. Cerință minimă: Valoarea cumulată a contractelor finalizate să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului licitat. Modalitate de îndeplinire: completarea DUAE la momentul depunerii ofertei; Numai ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative relevante (contracte, procese-verbale de recepție, documente constatatoare sau alte documente) care probează prestarea serviciilor și îndeplinirea corespunzătoare a acestora. Observație: În cazul asocierilor sau în cazul susținerii capacității de către terți, cerința poate fi îndeplinită cumulativ sau prin sprijinul terțului, cu respectarea art. 182 și art. 183 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație de atribuire. Cerința se aplică tuturor participanților la procedură: ofertant unic, membri ai asocierii (dacă este cazul), subcontractanți (pentru partea subcontractată), terți susținători (pentru partea susținută). Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici vor completa corespunzător DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, asociatului/subcontractantului/terțului susținător clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta: Certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte informațiile actuale la data prezentării. Informațiile care trebuie să rezulte din Certificatul constatator: a) Obiectul principal de activitate și obiectele secundare; obiectul acordului-cadru/contractului (servicii de legătorie și arhivare) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat; b) Situația juridică a operatorului economic și starea acestuia (neaflare în dizolvare/lichidare etc.); c) Persoanele care reprezintă legal operatorul economic în relația cu terții; d) Sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă există). Pentru operatorii economici străini: Se vor prezenta documente edificatoare, reale/actuale la data prezentării, traduse în limba română, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, de înregistrare/atestare sau apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din statul de rezidență. Documentele trebuie să ateste explicit: Starea operatorului economic; Domeniul autorizat de activitate care să corespundă obiectului contractului. Justificarea cerinței: Cerința este impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, pentru a dovedi capacitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul achiziției
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație
Descriere : Cerința nr. 1: Autorizație pentru prestarea serviciilor arhivistice Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să fie autorizați pentru a presta serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Autorizația trebuie să fie emisă de: Arhivele Naționale, sau Serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (cu nr/data). Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta autorizația de funcționare valabilă pentru prestarea serviciilor arhivistice de prelucrare arhivistică și legătorie. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința nr. 2: Autorizație operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să prezinte dovada autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (nr/data) Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta copie a dovezii autorizare ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Cerința nr. 3; DOAR DACA ESTE CAZUL - Statut de unitate protejată autorizată Operatorii economici/participanții la procedură trebuie să dețină Autorizația de funcționare ca unitate protejată, conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu art. 56 din Legea nr. 98/2016. Această cerință este aplicabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentul justificativ solicitat: Autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de Autoritatea pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții; Anexa la autorizație, în care să fie menționate domeniile: „Legătorie și servicii conexe” și „Arhivare și servicii conexe / Activități ale bibliotecilor și arhivelor (servicii de arhivare)”. Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici care se încadrează în această cerință vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 și art. 56 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196302

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 07/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 3 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 07/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Contestațiile privind documentația de atribuire, desfășurarea procedurii sau decizia autorității contractante pot fi formulate de orice operator economic interesat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care primește cererile de participare : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care prelucrează ofertele : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0003

Titlu : Lot 3 - O.S. Frasin O.S. Stulpicani O.S. Gura Humorului și O.S. Solca
Descriere : Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Frasin O.S. Stulpicani O.S. Gura Humorului și O.S. Solca) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.
Identificator intern : 3

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Suceava ( RO215 )
Țara : România
Informații suplimentare : O.S. Frasin O.S. Stulpicani O.S. Gura Humorului și O.S. Solca

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Orice referire la standarde, mărci, brevete, tipuri sau origini specificate în documentația de atribuire va fi interpretată ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări pe parcursul evaluării ofertelor, conform legislației în vigoare

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr. 1 – Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164 , art. 165 și art. 167. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează DUAE de către toți participanții (ofertant, asociat, subcontractant, terț). Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE (certificat fiscal, cazier judiciar, etc.) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 2 – Operatorii economici nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul Direcției Silvice Suceava, conform art. 59–60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE si depunerea unei declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60. Declarația se depune odată cu DUAE, în cadrul documentelor de calificare. Persoanele cu funcție de decizie sunt: - ing. Sorin Călin Ciobanu – director - ing. Valerian Solovăstru – director tehnic - ec. Mihai Ion Cotoș – director economic - Diaconescu Cătălin – director comercial - Grădinaru Camelia – coordonator compartiment juridic - Rusu George Eusebiu – jurist - Roibu Ana Maria – coordonator compartiment achiziții&IT - Nichiforel Raluca Sultanica – compartiment achiziții IT - Bălinișteanu Mihaela – compartiment achiziții IT - Vodă Gabriela – coordonator compartiment financiar - contabil - Apetroaie Ana Maria – compartiment financiar-contabil - Cucoș Daniela Iuliana – compartiment financiar-contabil - Andronic Mirela – compartiment financiar-contabil - Rusu Doina – compartiment financiar-contabil - Botușan Adrian – compartiment financiar-contabil NOTA: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința nr. 3 – Operatorii economici trebuie să dovedească că sunt legal înregistrați și autorizați să desfășoare activități relevante pentru obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitate de îndeplinire: Inițial se completează DUAE. La solicitarea autorității, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că: este legal înregistrat, are în obiectul de activitate codul CAEN corespunzător serviciilor de arhivare și selecționare (ex. CAEN 9101), datele sunt actuale la data prezentării documentului. Notă: Pentru persoane fizice române sau operatori economici străini, se acceptă documente echivalente de înregistrare, atestare sau apartenență profesională.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să demonstreze că au prestat, în ultimii 3 ani calculați până la termenul limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții. Prin „servicii similare” se înțeleg: - servicii de prelucrare arhivistică: desprăfuire, toaletare, ordonare, îndosariere, copertare, numerotare, etichetare, inventariere (fizică și electronică), întocmirea de liste de inventar, etc.; - servicii de selecționare a documentelor: cercetare fond arhivistic, întocmirea lucrărilor de selecționare, avizare, casare și predare către Arhivele Naționale; - serviciile trebuie să fi fost prestate conform Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale. Cerință minimă: Valoarea cumulată a contractelor finalizate să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului licitat. Modalitate de îndeplinire: completarea DUAE la momentul depunerii ofertei; Numai ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative relevante (contracte, procese-verbale de recepție, documente constatatoare sau alte documente) care probează prestarea serviciilor și îndeplinirea corespunzătoare a acestora. Observație: În cazul asocierilor sau în cazul susținerii capacității de către terți, cerința poate fi îndeplinită cumulativ sau prin sprijinul terțului, cu respectarea art. 182 și art. 183 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație de atribuire. Cerința se aplică tuturor participanților la procedură: ofertant unic, membri ai asocierii (dacă este cazul), subcontractanți (pentru partea subcontractată), terți susținători (pentru partea susținută). Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici vor completa corespunzător DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, asociatului/subcontractantului/terțului susținător clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta: Certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte informațiile actuale la data prezentării. Informațiile care trebuie să rezulte din Certificatul constatator: a) Obiectul principal de activitate și obiectele secundare; obiectul acordului-cadru/contractului (servicii de legătorie și arhivare) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat; b) Situația juridică a operatorului economic și starea acestuia (neaflare în dizolvare/lichidare etc.); c) Persoanele care reprezintă legal operatorul economic în relația cu terții; d) Sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă există). Pentru operatorii economici străini: Se vor prezenta documente edificatoare, reale/actuale la data prezentării, traduse în limba română, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, de înregistrare/atestare sau apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din statul de rezidență. Documentele trebuie să ateste explicit: Starea operatorului economic; Domeniul autorizat de activitate care să corespundă obiectului contractului. Justificarea cerinței: Cerința este impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, pentru a dovedi capacitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul achiziției
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație
Descriere : Cerința nr. 1: Autorizație pentru prestarea serviciilor arhivistice Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să fie autorizați pentru a presta serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Autorizația trebuie să fie emisă de: Arhivele Naționale, sau Serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (cu nr/data). Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta autorizația de funcționare valabilă pentru prestarea serviciilor arhivistice de prelucrare arhivistică și legătorie. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința nr. 2: Autorizație operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să prezinte dovada autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (nr/data) Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta copie a dovezii autorizare ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Cerința nr. 3; DOAR DACA ESTE CAZUL - Statut de unitate protejată autorizată Operatorii economici/participanții la procedură trebuie să dețină Autorizația de funcționare ca unitate protejată, conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu art. 56 din Legea nr. 98/2016. Această cerință este aplicabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentul justificativ solicitat: Autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de Autoritatea pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții; Anexa la autorizație, în care să fie menționate domeniile: „Legătorie și servicii conexe” și „Arhivare și servicii conexe / Activități ale bibliotecilor și arhivelor (servicii de arhivare)”. Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici care se încadrează în această cerință vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 și art. 56 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196302

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 07/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 3 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 07/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Contestațiile privind documentația de atribuire, desfășurarea procedurii sau decizia autorității contractante pot fi formulate de orice operator economic interesat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care primește cererile de participare : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care prelucrează ofertele : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0004

Titlu : Lot 4 - O.S. Marginea O.S. Putna O.S. Falcău O.S. Brodina și O.S. Mălini
Descriere : Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Marginea O.S. Putna O.S. Falcău O.S. Brodina și O.S. Mălini) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.
Identificator intern : 4

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Suceava ( RO215 )
Țara : România
Informații suplimentare : O.S. Marginea O.S. Putna O.S. Falcău O.S. Brodina și O.S. Mălini

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Orice referire la standarde, mărci, brevete, tipuri sau origini specificate în documentația de atribuire va fi interpretată ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări pe parcursul evaluării ofertelor, conform legislației în vigoare

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr. 1 – Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164 , art. 165 și art. 167. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează DUAE de către toți participanții (ofertant, asociat, subcontractant, terț). Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE (certificat fiscal, cazier judiciar, etc.) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 2 – Operatorii economici nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul Direcției Silvice Suceava, conform art. 59–60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE si depunerea unei declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60. Declarația se depune odată cu DUAE, în cadrul documentelor de calificare. Persoanele cu funcție de decizie sunt: - ing. Sorin Călin Ciobanu – director - ing. Valerian Solovăstru – director tehnic - ec. Mihai Ion Cotoș – director economic - Diaconescu Cătălin – director comercial - Grădinaru Camelia – coordonator compartiment juridic - Rusu George Eusebiu – jurist - Roibu Ana Maria – coordonator compartiment achiziții&IT - Nichiforel Raluca Sultanica – compartiment achiziții IT - Bălinișteanu Mihaela – compartiment achiziții IT - Vodă Gabriela – coordonator compartiment financiar - contabil - Apetroaie Ana Maria – compartiment financiar-contabil - Cucoș Daniela Iuliana – compartiment financiar-contabil - Andronic Mirela – compartiment financiar-contabil - Rusu Doina – compartiment financiar-contabil - Botușan Adrian – compartiment financiar-contabil NOTA: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința nr. 3 – Operatorii economici trebuie să dovedească că sunt legal înregistrați și autorizați să desfășoare activități relevante pentru obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitate de îndeplinire: Inițial se completează DUAE. La solicitarea autorității, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că: este legal înregistrat, are în obiectul de activitate codul CAEN corespunzător serviciilor de arhivare și selecționare (ex. CAEN 9101), datele sunt actuale la data prezentării documentului. Notă: Pentru persoane fizice române sau operatori economici străini, se acceptă documente echivalente de înregistrare, atestare sau apartenență profesională.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să demonstreze că au prestat, în ultimii 3 ani calculați până la termenul limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții. Prin „servicii similare” se înțeleg: - servicii de prelucrare arhivistică: desprăfuire, toaletare, ordonare, îndosariere, copertare, numerotare, etichetare, inventariere (fizică și electronică), întocmirea de liste de inventar, etc.; - servicii de selecționare a documentelor: cercetare fond arhivistic, întocmirea lucrărilor de selecționare, avizare, casare și predare către Arhivele Naționale; - serviciile trebuie să fi fost prestate conform Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale. Cerință minimă: Valoarea cumulată a contractelor finalizate să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului licitat. Modalitate de îndeplinire: completarea DUAE la momentul depunerii ofertei; Numai ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative relevante (contracte, procese-verbale de recepție, documente constatatoare sau alte documente) care probează prestarea serviciilor și îndeplinirea corespunzătoare a acestora. Observație: În cazul asocierilor sau în cazul susținerii capacității de către terți, cerința poate fi îndeplinită cumulativ sau prin sprijinul terțului, cu respectarea art. 182 și art. 183 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație de atribuire. Cerința se aplică tuturor participanților la procedură: ofertant unic, membri ai asocierii (dacă este cazul), subcontractanți (pentru partea subcontractată), terți susținători (pentru partea susținută). Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici vor completa corespunzător DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, asociatului/subcontractantului/terțului susținător clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta: Certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte informațiile actuale la data prezentării. Informațiile care trebuie să rezulte din Certificatul constatator: a) Obiectul principal de activitate și obiectele secundare; obiectul acordului-cadru/contractului (servicii de legătorie și arhivare) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat; b) Situația juridică a operatorului economic și starea acestuia (neaflare în dizolvare/lichidare etc.); c) Persoanele care reprezintă legal operatorul economic în relația cu terții; d) Sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă există). Pentru operatorii economici străini: Se vor prezenta documente edificatoare, reale/actuale la data prezentării, traduse în limba română, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, de înregistrare/atestare sau apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din statul de rezidență. Documentele trebuie să ateste explicit: Starea operatorului economic; Domeniul autorizat de activitate care să corespundă obiectului contractului. Justificarea cerinței: Cerința este impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, pentru a dovedi capacitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul achiziției
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație
Descriere : Cerința nr. 1: Autorizație pentru prestarea serviciilor arhivistice Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să fie autorizați pentru a presta serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Autorizația trebuie să fie emisă de: Arhivele Naționale, sau Serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (cu nr/data). Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta autorizația de funcționare valabilă pentru prestarea serviciilor arhivistice de prelucrare arhivistică și legătorie. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința nr. 2: Autorizație operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să prezinte dovada autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (nr/data) Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta copie a dovezii autorizare ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Cerința nr. 3; DOAR DACA ESTE CAZUL - Statut de unitate protejată autorizată Operatorii economici/participanții la procedură trebuie să dețină Autorizația de funcționare ca unitate protejată, conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu art. 56 din Legea nr. 98/2016. Această cerință este aplicabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentul justificativ solicitat: Autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de Autoritatea pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții; Anexa la autorizație, în care să fie menționate domeniile: „Legătorie și servicii conexe” și „Arhivare și servicii conexe / Activități ale bibliotecilor și arhivelor (servicii de arhivare)”. Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici care se încadrează în această cerință vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 și art. 56 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196302

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 07/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 3 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 07/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Contestațiile privind documentația de atribuire, desfășurarea procedurii sau decizia autorității contractante pot fi formulate de orice operator economic interesat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care primește cererile de participare : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care prelucrează ofertele : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0005

Titlu : Lot 5 - O.S. Râșca O.S. Dolhasca O.S. Pătrăuți O.S. Adâncata și Pepiniera Salcea
Descriere : Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Râșca O.S. Dolhasca O.S. Pătrăuți O.S. Adâncata și Pepiniera Salcea) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.
Identificator intern : 5

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Suceava ( RO215 )
Țara : România
Informații suplimentare : O.S. Râșca O.S. Dolhasca O.S. Pătrăuți O.S. Adâncata și Pepiniera Salcea

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Orice referire la standarde, mărci, brevete, tipuri sau origini specificate în documentația de atribuire va fi interpretată ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări pe parcursul evaluării ofertelor, conform legislației în vigoare

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr. 1 – Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164 , art. 165 și art. 167. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează DUAE de către toți participanții (ofertant, asociat, subcontractant, terț). Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE (certificat fiscal, cazier judiciar, etc.) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 2 – Operatorii economici nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul Direcției Silvice Suceava, conform art. 59–60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE si depunerea unei declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60. Declarația se depune odată cu DUAE, în cadrul documentelor de calificare. Persoanele cu funcție de decizie sunt: - ing. Sorin Călin Ciobanu – director - ing. Valerian Solovăstru – director tehnic - ec. Mihai Ion Cotoș – director economic - Diaconescu Cătălin – director comercial - Grădinaru Camelia – coordonator compartiment juridic - Rusu George Eusebiu – jurist - Roibu Ana Maria – coordonator compartiment achiziții&IT - Nichiforel Raluca Sultanica – compartiment achiziții IT - Bălinișteanu Mihaela – compartiment achiziții IT - Vodă Gabriela – coordonator compartiment financiar - contabil - Apetroaie Ana Maria – compartiment financiar-contabil - Cucoș Daniela Iuliana – compartiment financiar-contabil - Andronic Mirela – compartiment financiar-contabil - Rusu Doina – compartiment financiar-contabil - Botușan Adrian – compartiment financiar-contabil NOTA: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința nr. 3 – Operatorii economici trebuie să dovedească că sunt legal înregistrați și autorizați să desfășoare activități relevante pentru obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitate de îndeplinire: Inițial se completează DUAE. La solicitarea autorității, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că: este legal înregistrat, are în obiectul de activitate codul CAEN corespunzător serviciilor de arhivare și selecționare (ex. CAEN 9101), datele sunt actuale la data prezentării documentului. Notă: Pentru persoane fizice române sau operatori economici străini, se acceptă documente echivalente de înregistrare, atestare sau apartenență profesională.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să demonstreze că au prestat, în ultimii 3 ani calculați până la termenul limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții. Prin „servicii similare” se înțeleg: - servicii de prelucrare arhivistică: desprăfuire, toaletare, ordonare, îndosariere, copertare, numerotare, etichetare, inventariere (fizică și electronică), întocmirea de liste de inventar, etc.; - servicii de selecționare a documentelor: cercetare fond arhivistic, întocmirea lucrărilor de selecționare, avizare, casare și predare către Arhivele Naționale; - serviciile trebuie să fi fost prestate conform Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale. Cerință minimă: Valoarea cumulată a contractelor finalizate să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului licitat. Modalitate de îndeplinire: completarea DUAE la momentul depunerii ofertei; Numai ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative relevante (contracte, procese-verbale de recepție, documente constatatoare sau alte documente) care probează prestarea serviciilor și îndeplinirea corespunzătoare a acestora. Observație: În cazul asocierilor sau în cazul susținerii capacității de către terți, cerința poate fi îndeplinită cumulativ sau prin sprijinul terțului, cu respectarea art. 182 și art. 183 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație de atribuire. Cerința se aplică tuturor participanților la procedură: ofertant unic, membri ai asocierii (dacă este cazul), subcontractanți (pentru partea subcontractată), terți susținători (pentru partea susținută). Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici vor completa corespunzător DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, asociatului/subcontractantului/terțului susținător clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta: Certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte informațiile actuale la data prezentării. Informațiile care trebuie să rezulte din Certificatul constatator: a) Obiectul principal de activitate și obiectele secundare; obiectul acordului-cadru/contractului (servicii de legătorie și arhivare) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat; b) Situația juridică a operatorului economic și starea acestuia (neaflare în dizolvare/lichidare etc.); c) Persoanele care reprezintă legal operatorul economic în relația cu terții; d) Sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă există). Pentru operatorii economici străini: Se vor prezenta documente edificatoare, reale/actuale la data prezentării, traduse în limba română, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, de înregistrare/atestare sau apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din statul de rezidență. Documentele trebuie să ateste explicit: Starea operatorului economic; Domeniul autorizat de activitate care să corespundă obiectului contractului. Justificarea cerinței: Cerința este impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, pentru a dovedi capacitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul achiziției
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație
Descriere : Cerința nr. 1: Autorizație pentru prestarea serviciilor arhivistice Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să fie autorizați pentru a presta serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Autorizația trebuie să fie emisă de: Arhivele Naționale, sau Serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (cu nr/data). Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta autorizația de funcționare valabilă pentru prestarea serviciilor arhivistice de prelucrare arhivistică și legătorie. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința nr. 2: Autorizație operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să prezinte dovada autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (nr/data) Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta copie a dovezii autorizare ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Cerința nr. 3; DOAR DACA ESTE CAZUL - Statut de unitate protejată autorizată Operatorii economici/participanții la procedură trebuie să dețină Autorizația de funcționare ca unitate protejată, conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu art. 56 din Legea nr. 98/2016. Această cerință este aplicabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentul justificativ solicitat: Autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de Autoritatea pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții; Anexa la autorizație, în care să fie menționate domeniile: „Legătorie și servicii conexe” și „Arhivare și servicii conexe / Activități ale bibliotecilor și arhivelor (servicii de arhivare)”. Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici care se încadrează în această cerință vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 și art. 56 din Legea nr. 98/2016
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196302

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 07/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 3 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 07/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Contestațiile privind documentația de atribuire, desfășurarea procedurii sau decizia autorității contractante pot fi formulate de orice operator economic interesat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care primește cererile de participare : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -
Organizația care prelucrează ofertele : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava
Număr de înregistrare : 1991000450407
Adresă poștală : Bd. 1 Mai, Nr. 6
Localitate : Suceava
Cod poștal : 720049
Subdiviziunea țării (NUTS) : Suceava ( RO215 )
Țara : România
Punct de contact : ANA MARIA ROIBU
Telefon : +40 230522564
Fax : +40 213169745
Adresa de internet : https://www.rosilva.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : bf5a2c7c-c7a5-4048-80a7-962735ad458a - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 30/05/2025 11:58 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 30/05/2025 09:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00355434-2025
Numărul ediției JO S : 104/2025
Data publicării : 02/06/2025