Services voor Business continuity management (BCM) and Disaster Recovery Program (DRP)

Met deze Opdracht wil Avans de cyberweerbaarheid van de organisatie verhogen. Binnen Avans wordt er op verschillende vlakken gewerkt aan het verhogen van deze veerkracht. Zo zijn er ook al business continuïteitsplannen op andere vlakken zoals voor gebouwen, evacuatie van personeel in noodgevallen, etc. Een Business Continuïteit -en Disaster Recovery …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72315000 Servicios de gestión de redes de datos y servicios de apoyo
Plazo:
18 de agosto de 2025 a las 10:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Services voor Business continuity management (BCM) and Disaster Recovery Program (DRP)
Organismo adjudicador:
Avans Hogeschool te Tilburg
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Avans Hogeschool te Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Services voor Business continuity management (BCM) and Disaster Recovery Program (DRP)
Beschrijving : Met deze Opdracht wil Avans de cyberweerbaarheid van de organisatie verhogen. Binnen Avans wordt er op verschillende vlakken gewerkt aan het verhogen van deze veerkracht. Zo zijn er ook al business continuïteitsplannen op andere vlakken zoals voor gebouwen, evacuatie van personeel in noodgevallen, etc. Een Business Continuïteit -en Disaster Recovery Plan voor de waardeketens onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering voor minimaal 1 Avans entiteit (een academie, een onderzoekseenheid en een diensteenheid) een Business Continuïteit Plan. Uitwerken en implementeren waarbij alle waardestromen binnen deze waardeketens (totaal 17) worden meegenomen.
Identificatiecode van de procedure : 0f826a66-0a25-43f2-a440-b1ac6e159be5
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voorafgaand aan deze aanbesteding is een open, marktconsultatie door Avans georganiseerd, met als doel het wederzijds vrijblijvend, met volledige openheid en zonder verplichtingen, bevorderen van de betrokkenheid van marktpartijen en het peilen van de visie en ideeën van marktpartijen ter voorbereiding op deze aanbesteding. Om dit doel te bereiken is in de marktconsultatie input van marktpartijen gevraagd, o.a. op het gebied van succesfactoren, kwaliteitsborging en mogelijk onderscheidend vermogen. Op 7 februari 2025 zijn de antwoorden ingestuurd door de deelnemende partijen en geanalyseerd door de projectgroep. De uitkomsten van de marktconsultatie zijn meegenomen bij het tot stand komen van de definitieve aanbestedingsstukken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72315000 Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Breda

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Services voor Business continuity management (BCM) and Disaster Recovery Program (DRP)
Beschrijving : De opdracht omvat het leveren van Programmamanagement en -consultancyservices rondom het inrichten van bedrijfscontinuïteitsmanagement en Disaster Recovery in het geval van een Cyberattack leidend tot (langdurige) uitval van ICT dienstverlening. Zie beschrijvend document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72315000 Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging met 12 maanden en bij onderuitnutting nadere uitvraag van soortgelijke diensten tot het maximum bedrag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Breda

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/10/2025
Einddatum van de duur : 08/10/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : verlenging met 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Avans wil een goed beeld krijgen van de keuzes, methodieken die een Inschrijver voorstelt inclusief de motivering en onderbouwing dat de gemaakte keuzes passen bij de doelstellingen van Avans. Inschrijver gaat in op de kansen en risico’s die bij uitvoering naar voren kunnen komen en hoe daar in de voorgestelde aanpak rekening mee wordt gehouden. Tevens gaat Inschrijver in op de samenwerking en de afhankelijkheden in de samenwerking die Inschrijver voorziet en hoe hierin in de voorgestelde aanpak op wordt ingegaan.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenstelling team en borging kwaliteit tijdens de uitvoering
Beschrijving : Avans wil dat tijdens de uitvoering de continuïteit en de kwaliteit geborgd is én dat ook tijdens de uitvoering blijvend voldaan wordt aan de eisen die door Avans zijn geformuleerd in het Programma van Eisen. Een goede uitvoering is in grote mate afhankelijk van het team dat daarvoor wordt aangedragen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver voegt als bijlage bij het ingevulde prijzenblad een open begroting toe, waaruit duidelijk blijkt hoe de totale inschrijfprijs is opgebouwd in relatie tot de gedefinieerde mijlpalen uit het plan van aanpak. In deze bijlage worden ook de werkzaamheden en activiteiten benoemd en de uurtarieven van de daarvoor verantwoordelijke consultants. De open begroting dient als onderbouwing van de inschrijfprijs om te borgen dat inschrijver de opdracht en intentie van Avans juist geïnterpreteerd heeft. Het wordt niet beoordeeld en zorgt niet voor een hogere beoordeling bij de kwalitatieve gunningscriteria.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/08/2025 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/08/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Programma van Eisen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Avans Hogeschool te Tilburg
Registratienummer : 231561964
Postadres : Prof Cobbenhagenlaan 13
Stad : TILBURG
Postcode : 5037DA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Driek van Griensven
Telefoon : +31 885257550
Internetadres : http://www.avans.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Uitsluitend via TenderNed
Stad : Breda
Postcode : 4818CR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Uitsluitend via TenderNed
Stad : Breda
Postcode : 4818 CR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ba20979d-4c44-453d-a566-d6b72488eb3b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/05/2025 16:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00342677-2025
Nummer uitgave PB S : 101/2025
Datum van bekendmaking : 27/05/2025