RFP 250007 – FRAMEWORK AGREEMENT FOR TEMPORARY EMPLOYMENT SERVICES

The University seeks to establish a Framework Agreement for the provision of temporary employment services to support its operations across multiple departments and functions. The objective of this Call for Tenders is to identify and engage qualified service providers capable of delivering high-quality temporary staffing solutions in various professional domains. …

CPV: 79600000 Servicios de contratación
Plazo:
10 de julio de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
RFP 250007 – FRAMEWORK AGREEMENT FOR TEMPORARY EMPLOYMENT SERVICES
Organismo adjudicador:
UNIVERSITY OF LUXEMBOURG
Número de premio:
2501394

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : RFP 250007 – FRAMEWORK AGREEMENT FOR TEMPORARY EMPLOYMENT SERVICES
Description : The University seeks to establish a Framework Agreement for the provision of temporary employment services to support its operations across multiple departments and functions. The objective of this Call for Tenders is to identify and engage qualified service providers capable of delivering high-quality temporary staffing solutions in various professional domains. This Framework Agreement will be established for an initial period of two (2) years, with the possibility of two (2) renewals of one (1) year each (2+1+1), subject to the University’s discretion and requirements. The contactors selected through this Tender must be recognized companies with a strong reputation and proven experience in temporary employment services across multiple disciplines. The Tenderer is allowed to submit an offer for one lot, several lots or all the lots. If Tenderers aim to submit an offer for several lots, they must submit a complete and independent offer for each lot (combined offers will not be accepted). Each lot will be evaluated and awarded individually.
Identifiant de la procédure : dca9de96-a298-47ba-b80d-e82f20a011d0
Identifiant interne : 2501394
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Modalités de retrait du dossier : Via public procurement portal Réception des offres/candidatures : Via public procurement portal Conditions de participation : Via public procurement portal
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 4
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 4

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Lot No. 1 - Administration, HR, Project Management, Marketing & Communication
Description : To provide temporary employment services for the University’s Central Administration, faculties and interdisciplinary centres in line with the scope of work and requirements defined by the hiring manager for each specific engagement related to Administration, HR, Project Management, Marketing & Communication profiles.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 2 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : The Contract has a duration of two (2) years renewable two (2) times for one (1) year at the request of the University.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : anglais
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 10/07/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 5 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives -
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui reçoit les demandes de participation : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui traite les offres : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Lot No. 2 - Finance, Accounting, Audit, and Procurement
Description : To provide temporary employment services for the University’s Central Administration, faculties and interdisciplinary centres in line with the scope of work and requirements defined by the hiring manager for each specific engagement related to Finance, Accounting, Audit and Procurement profiles.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 2 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : The Contract has a duration of two (2) years renewable two (2) times for one (1) year at the request of the University.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : anglais
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 10/07/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 5 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives -
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui reçoit les demandes de participation : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui traite les offres : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : Lot No. 3 - Facility Management, Logistics, Health, Safety, Security and Environment, Information Technology
Description : To provide temporary employment services for the University’s Central Administration, faculties and interdisciplinary centres in line with the scope of work and requirements defined by the hiring manager for each specific engagement related to Facility Management, Logistics and Health, Safety, Security and Environment, Information Technology profiles.
Identifiant interne : 3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 2 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : The Contract has a duration of two (2) years renewable two (2) times for one (1) year at the request of the University.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : anglais
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 10/07/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 5 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives -
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui reçoit les demandes de participation : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui traite les offres : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0004

Titre : Lot No. 4 - Research and Education Services
Description : To provide temporary employment services for the University’s Central Administration, faculties and interdisciplinary centres in line with the scope of work and requirements defined by the hiring manager for each specific engagement related to Research and education services profiles.
Identifiant interne : 4

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 2 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : The Contract has a duration of two (2) years renewable two (2) times for one (1) year at the request of the University.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : anglais
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 10/07/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 5 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives -
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui reçoit les demandes de participation : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -
Organisation qui traite les offres : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : UNIVERSITY OF LUXEMBOURG
Numéro d’enregistrement : J20
Ville : ESCH SUR ALZETTE
Code postal : L-436
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Point de contact : Marie Bourcy
Adresse électronique : admin.tender@uni.lu
Téléphone : +352 46 66 44 1
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Juridictions administratives
Numéro d’enregistrement : JURAD
Adresse postale : 1, rue du Fort Thüngen
Ville : Luxembourg
Code postal : 1499
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Point de contact : Tribunal administratif - greffe
Adresse électronique : greffe.tribunal@ja.etat.lu
Téléphone : 42105-1
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 23910142-bd19-4a79-a9f7-baebb2cee0ed - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 30/05/2025 16:58 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00357197-2025
Numéro de publication au JO S : 105/2025
Date de publication : 03/06/2025