Relaunch Website der Bauhaus-Universität Weimar

Der Website Relaunch der Bauhaus-Universität Weimar umfasst drei grundlegende Aufgabenbereiche, die einerseits aufeinander aufbauen und eng miteinander verbunden sind, andererseits aber sehr unterschiedliche Anforderungen, Aufgaben und Rahmenbedingungen beinhalten. Nicht alle Aufgabenbereiche sind Teil der Ausschreibung. Zur Vollständigkeit und um den Umfang des Projektes nach-vollziehbarer zu beschreiben, führen wir an dieser …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 79822500 Servicios de diseño gráfico
Plazo:
8 de septiembre de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Relaunch Website der Bauhaus-Universität Weimar
Organismo adjudicador:
Bauhaus-Universität Weimar
Número de premio:
8280100211-1/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bauhaus-Universität Weimar
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Relaunch Website der Bauhaus-Universität Weimar
Beschreibung : Der Website Relaunch der Bauhaus-Universität Weimar umfasst drei grundlegende Aufgabenbereiche, die einerseits aufeinander aufbauen und eng miteinander verbunden sind, andererseits aber sehr unterschiedliche Anforderungen, Aufgaben und Rahmenbedingungen beinhalten. Nicht alle Aufgabenbereiche sind Teil der Ausschreibung. Zur Vollständigkeit und um den Umfang des Projektes nach-vollziehbarer zu beschreiben, führen wir an dieser Stelle alle Aufgabenbereiche auf: 1. Neugestaltung und Entwicklung der Website www.uni-weimar.de inkl. Überarbeitung und Migration der bestehenden Inhalte Los 1 und Los 2 2. Konzeption und Umsetzung eines Intranets bzw. Dashboards und Überführung bestehender Inhalte Los 2 und Los 3, basierend auf Los 1 3. Konzeption und Umsetzung eines Archivs und Überführung bestehender Inhalte Basierend auf Los 1 und Los 2 Insgesamt zeichnet sich eine Vielzahl anzugehender Themen ab, sodass wir von einem umfassenden Relaunch ausgehen. Wir setzen daher bei der Ausschreibung auf eine externe breite fachliche Exper-tise der Auftragnehmer, die die konkrete Beratung, Konzeption und Umsetzung leiten und überneh-men. Wir haben uns bewusst dafür entschieden, die Ausschreibung in vier Lose aufzuteilen, die jeweils auf die spezifischen Anforderungen eingehen. Die Umsetzung des Website Relaunchs und der o.g. Teilbereiche sollen bis August 2026 abgeschlossen sein. Report-ings und Performancemessungen können darüber hinaus erfolgen.
Kennung des Verfahrens : b2a8964a-bb63-469f-96e5-2b258e23fd44
Interne Kennung : 8280100211-1/25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Das Verfahren wird ausschließlich auf elektronoischen Weg angewickelt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 331 932 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 4
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 4

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Webdesign
Beschreibung : Webdesign - Neugestaltung der Website www.uni-weimar.de Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes finden Sie in den Vergabeunterlagen
Interne Kennung : 8280100211-1/25, Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Weimar
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2026

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 63 025 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen von 2-3 vergleichbaren Projekten im universitären bzw. öffentl.-rechtl. Kontext oder vergleichbar aus den letzten 5 Jahren, wietere Bieternachweise siehe Vergabeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Für vom Auftragnehmer geforderte Abschlagszahlungen wird eine Bürgschaft einer deutschen Geschäftsbank nach Fbl. 423 gefordert.
Frist für den Eingang der Angebote : 08/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 11 Woche
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/09/2025
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bauhaus-Universität Weimar

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Webdevelopment
Beschreibung : Webdevelopment zur Neugestaltung der Website der Bauahus-Universität Weimar Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes finden Sie in den Vergabeunterlagen
Interne Kennung : 8280100211-1/25, Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Weimar
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2026

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 147 058 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen von 2-3 vergleichbaren Projekten im universitären bzw. öffentl.-rechtl. Kontext oder vergleichbar aus den letzten 5 Jahren, zusätzliche Bieternachweise siehe Vergabeunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : einfache Richtwertmethode

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 29/08/2025

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Für vom Auftragnehmer geforderte Abschlagszahlungen wird eine Bürgschaft einer deutschen Geschäftsbank nach Fbl. 423 gefordert.
Frist für den Eingang der Angebote : 08/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 11 Woche
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/09/2025
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die Zahlungsbedingungen der Thüringer LHO in der aktuell gültigen Fassung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt
Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bauhaus-Universität Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bauhaus-Universität Weimar
Organisation, die Angebote bearbeitet : Bauhaus-Universität Weimar

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Intranet
Beschreibung : Intranet für die Website der Bauhaus-Universität Weimar Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes finden Sie in den Vergabeunterlagen
Interne Kennung : 8280100211-1/25, Los 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Weimar
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2026

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 100 840 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen von 2-3 vergleichbaren Projekten im universitären bzw. öffentl.-rechtl. Kontext oder vergleichbar aus den letzten 5 Jahren, weitere Bieternachweise siehe Vergabeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Für vom Auftragnehmer geforderte Abschlagszahlungen wird eine Bürgschaft einer deutschen Geschäftsbank nach Fbl. 423 gefordert.
Frist für den Eingang der Angebote : 08/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 11 Woche
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/09/2025
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bauhaus-Universität Weimar

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : On Site Search
Beschreibung : On Site Search für die Website der Bauhaus-Universität Weimar Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes finden Sie in den Vergabeunterlagen
Interne Kennung : 8280100211-1/25, Los 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Weimar
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2026

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 21 008 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen von 2-3 vergleichbaren Projekten im universitären bzw. öffentl.-rechtl. Kontext oder vergleichbar aus den letzten 5 Jahren, weitere Bieternachweise siehe Vergabeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Für vom Auftragnehmer geforderte Abschlagszahlungen wird eine Bürgschaft einer deutschen Geschäftsbank nach Fbl. 423 gefordert.
Frist für den Eingang der Angebote : 08/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 11 Woche
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/09/2025
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bauhaus-Universität Weimar

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Bauhaus-Universität Weimar
Registrierungsnummer : 0204:16901513-0001-12
Postanschrift : Cranachstr. 47
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer : 0204:16900334-0001-29
Abteilung : Vergabekammer
Postanschrift : Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 361573321254
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 98421def-f9e9-4953-8e4c-04d020f38fbe - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/07/2025 17:24 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00491335-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 142/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/07/2025