Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO

Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO - Leistungsumfang: - Bestandsaufnahme - Datensicherung und Wiederherstellung - Wartung und Pflege - Servicedesk und Serviceleistungen - Anpassungs- und Weiterentwicklungsleitungen (optional). Die Rahmenvereinbarung wird auf der Grundlage der Vertragsbedingungen EVB-IT …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software, 72261000 Servicios de apoyo al software, 72262000 Servicios de desarrollo de software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software
Plazo:
28 de julio de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO
Organismo adjudicador:
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)
Número de premio:
2025-294-fis-00

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO
Kennung des Verfahrens : cda4ea6f-4176-4b29-a692-c924f76b5346
Interne Kennung : 2025-294-fis-00
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Dieses Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren gemäß § 14 Abs. 2 S. 1 und § 15 VgV durchgeführt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Spittelmarkt 10
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Leistungen sind vorrangig in Fernwartung und bei Bedarf vor Ort am Hauptsitz der Auftraggeberin (Spittelmarkt 10, 10117 Berlin) zu erbringen.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC5XL1 Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen /die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen: - Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO. Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Gesamtumsatz und zur Beschäftigtenzahl anzugeben. Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt: - Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen - Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen - Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots - Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden - Erklärung zu personenbezogenen Daten - Erklärung zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung - Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern - Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter - Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53 - Erklärung nach § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder §19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) - Erklärung Sanktion Russland - Erklärung zur Akteneinsicht gemäß § 165 GWB Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG einholen bzw. bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen muss.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO - Leistungsumfang: - Bestandsaufnahme - Datensicherung und Wiederherstellung - Wartung und Pflege - Servicedesk und Serviceleistungen - Anpassungs- und Weiterentwicklungsleitungen (optional). Die Rahmenvereinbarung wird auf der Grundlage der Vertragsbedingungen EVB-IT Überlassung Typ A mit Pflege und EVB-IT Dienstleistung geschlossen.
Interne Kennung : 2025-294-fis-00

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Als Option sollen für die Anpassung- und Weiterentwicklungsleistungen jährlich ca. 70 Personentage angeboten werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Überlassung von weiteren ELO-Lizenzen nach Bedarf abzurufen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Spittelmarkt 10
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Leistungen sind vorrangig in Fernwartung und bei Bedarf vor Ort am Hauptsitz der Auftraggeberin (Spittelmarkt 10, 10117 Berlin) zu erbringen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 15 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.10.2025 und beträgt 15 Monate mit der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Abnahmemengen: - Bestandsaufnahme: insgesamt ca. 30 Personentage, - Datensicherung und Wiederherstellung: insgesamt ca. 15 Personentage, - Serviceleistungen: 12 Stunden monatlich (in den ersten 3 Monaten der Vertragslaufzeit beträgt der Aufwand jeweils bis zu 20 Stunden) sowie 8 Stunden jährlich für die Erfüllung der sicherheitsrelevanten Anforderungen - Anpassung und Weiterentwicklungsleistungen (optional): ca. 70 Personentage jährlich - Kauf (optional) von bis zu 85 weiteren ELO User Lizenzen und 130 ELO XC Lizenzen (inkl. Wartung und Pflege) Die Höchstmenge der vorgegebenen Stunden/Tage/ Lizenzerweiterungen betragen bis zu max. zusätzlich 20 % der angegebenen Stückzahl. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahme.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Kriterium : Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Darstellung des Netto-Jahresumsatzes im ELO Bereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderungen: Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich ELO der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 450.000 EUR.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Versicherung der Haftungshöchstsumme Mindestanforderungen: - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie - eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen) abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen. Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden bzw. wenn solch eine Versicherung noch nicht besteht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorgelegt, dass im Falle eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : ELO Business Partner. Mindestanforderungen: Bestehende ELO Business Partnerschaft
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Anzahl festangestellter Fachkräfte bzw. qualifizierter Mitarbeiter im ELO Bereich. Mindestanforderungen: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im ELO Bereich in den letzten drei Jahren von mindestens 8.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte im Bereich ELO. Zu den genannten Referenzen sind jeweils Name der Referenz, Referenznehmer, Referenzgeber, Branche, Ansprechpartner des Referenzgebers, Projektlaufzeit, Auftragswert, Rolle des Unternehmens, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Anzahl Projektmitarbeiter (max. 3 DIN A4-Seite) Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn - Wartung und Pflege von ELO Lizenzen/Modulen enthalten ist, - Serviceleistungen (Störungsbeseitigung und Service Requests) für eine bestehende ELO Umgebung erbracht wurden, - in mindestens zwei Projekten Anpassung/Weiterentwicklung der betreuten ELO Systeme erfolgte, - in mindestens zwei Projekten die Bereitstellung über Microsoft Terminalserver oder Citrix Virtual Apps and Desktops erfolgte, - in mindestens zwei Projekten eine Schnittstelle zu Datev implementiert war, - in mindestens einem Projekt der Netto-Auftragswert mindestens 150.000 EUR und in zwei weiteren Projekten jeweils mindestens 80.000 EUR betrug, - das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtpreis
Beschreibung : Gesamtangebotspreis (P)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistung
Beschreibung : Leistungspunktzahl (L)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 17/07/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC5XL1/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 28/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es gelten die vergaberechtlichen Regelungen zur Nachforderung von Unterlagen (insb. § 56 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)
Registrierungsnummer : DE815123526
Postanschrift : Spittelmarkt 10
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : +49 30670591-0
Internetadresse : https://www.dakks.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : Te: +49 2289499-0
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a8c7d37f-b36d-4549-8c53-78e97ab871a5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/06/2025 17:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00424992-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 123/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/07/2025