Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe Microsoft-licenties

Provincie Limburg wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Microsoft licenties voor gebruik in onze tenant “belgischlimburg.onmicrosoft.com”. Op 1 oktober 2025 vervalt de Enterprise Subscription 6 Agreement met Microsoft, waarbinnen deze licenties konden worden aangekocht. Met deze nieuwe overeenkomst beogen we een nieuw contract waarbinnen we onze …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Plazo:
18 de agosto de 2025 a las 09:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe Microsoft-licenties
Organismo adjudicador:
provincie Limburg
Número de premio:
PPP0SG-13653/5488/2025N160705

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe Microsoft-licenties
Beschrijving : Provincie Limburg wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Microsoft licenties voor gebruik in onze tenant “belgischlimburg.onmicrosoft.com”. Op 1 oktober 2025 vervalt de Enterprise Subscription 6 Agreement met Microsoft, waarbinnen deze licenties konden worden aangekocht. Met deze nieuwe overeenkomst beogen we een nieuw contract waarbinnen we onze Microsoft softwarelicenties in relatief grote volumes en over een langere periode aan een vastgeklikte prijs kunnen afnemen. Het afsluiten van de benodigde achterliggende overeenkomst (Enterprise Agreement) met Microsoft maakt inherent deel uit van deze opdracht.
Identificatiecode van de procedure : a8cdf8db-7122-480e-b503-dc741749c32f
Interne identificatiecode : PPP0SG-13653/5488/2025N160705
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 611 570,25 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe Microsoft-licenties
Beschrijving : Provincie Limburg wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Microsoft licenties voor gebruik in onze tenant “belgischlimburg.onmicrosoft.com”. Op 1 oktober 2025 vervalt de Enterprise Subscription 6 Agreement met Microsoft, waarbinnen deze licenties konden worden aangekocht. Met deze nieuwe overeenkomst beogen we een nieuw contract waarbinnen we onze Microsoft softwarelicenties in relatief grote volumes en over een langere periode aan een vastgeklikte prijs kunnen afnemen. Het afsluiten van de benodigde achterliggende overeenkomst (Enterprise Agreement) met Microsoft maakt inherent deel uit van deze opdracht.
Interne identificatiecode : 2025N160705_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Universiteitslaan 1
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : HASSELT Provinciehuis

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 611 570,25 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van het Web klantenportaal
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Microsoft License helpdesk
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening inzake Co-Pilot
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Optimalisering van de kosten die een cloudomgeving genereert
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/13653/SG/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/08/2025 09:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/08/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De opdracht wordt afgesloten voor een initiële looptijd van 36 maanden. De opdracht kan, mits uitdrukkelijk toestemming van de deputatie, verlengd worden met maximum 12 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : provincie Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : provincie Limburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : provincie Limburg
Registratienummer : BE 207725203
Postadres : Universiteitslaan 1
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Nadja Nijs
Telefoon : +32 11237955
Internetadres : http://www.limburg.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9be56846-6370-4c2f-8b1e-09ca95b353b0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00478750-2025
Nummer uitgave PB S : 138/2025
Datum van bekendmaking : 22/07/2025