Raadsinformatiesysteem

Het leveren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem. De contractperiode loopt van 1 maart 2026 t/m 28 februari 2030 met een optie tot verlenging van 2 keer 2 jaar. Deze contractperiode is afgestemd op de raadsperioden. Zie de bijgevoegde memo voor verdere toelichting. 8 jaar EUR 998.000 exclusief …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Raadsinformatiesysteem
Organismo adjudicador:
IJsselgemeenten
Número de premio:
GR 2025.0011

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IJsselgemeenten
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Het leveren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem. De contractperiode loopt van 1 maart 2026 t/m 28 februari 2030 met een optie tot verlenging van 2 keer 2 jaar. Deze contractperiode is afgestemd op de raadsperioden. Zie de bijgevoegde memo voor verdere toelichting. 8 jaar EUR 998.000 exclusief btw
Identificatiecode van de procedure : 5561c266-cabc-47d7-82ea-71067cc14277
Interne identificatiecode : GR 2025.0011
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Het leveren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem.
Beschrijving : Het leveren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem. 8 jaar EUR 998.000,- exclusief btw
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderhandeling
Beschrijving : Onderhandeling
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Onderhandeling
Beschrijving : Onderhandeling
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : IJsselgemeenten - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IJsselgemeenten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : IJsselgemeenten
Organisatie die het contract ondertekent : IJsselgemeenten

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 998 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging : De aanbestedende dienst doet een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2 van de Aanbestedingswet 2012: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen (onder andere transitiekosten). De onderhandelingsprocedure zonder aankondiging wordt daarom toegepast Voor deze opdracht is na onderzoek voor ons gebleken dat slechts 1 partij de gevraagde functionaliteiten kan leveren. De gestelde technische eisen én de verwachte hoge migratiekosten bij het overgaan naar een andere leverancier hebben er toe geleid dat IJsselgemeenten met 1 partij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging heeft doorlopen.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : NotuBiz Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 998 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Het leveren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem.
Organisatie die het contract ondertekent : IJsselgemeenten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IJsselgemeenten
Registratienummer : 54743224
Postadres : Rivierweg 111
Stad : Capelle aan den IJssel
Postcode : 2903 AR
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Karin Quak
Telefoon : +31 102848000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : NotuBiz Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 30095231
Postadres : Rivium Boulevard 201 201-234
Stad : Capelle aan den IJssel
Postcode : 2909LK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.notubiz.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 72e168bb-0b5c-4645-9f90-31691e90763c - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 15/09/2025 16:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00606286-2025
Nummer uitgave PB S : 178/2025
Datum van bekendmaking : 17/09/2025