Projektleitung Festanlass 2027 und vorgelagerte Veranstaltungen

Mit vorliegender Ausschreibung wird eine Anbieterin oder ein Anbieter gesucht, die oder der von März 2025 bis April 2027 die Konzeption, Organisation und Begleitung einer Jubiläumsveranstaltung mit vorgelagerten Veranstaltungen «20 Jahre Kirchengesetz und Gesetz über die anerkannten jüdischen Gemeinden im Kanton Zürich» (nachfolgendend Jubiläumsveranstaltungen) übernimmt. Mit vorliegender Ausschreibung wird eine …

CPV: 79416200 Servicios de consultoría en relaciones públicas, 79952000 Servicios de eventos
Lugar de ejecución:
Projektleitung Festanlass 2027 und vorgelagerte Veranstaltungen
Organismo adjudicador:
Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich, Generalsekretariat
Número de premio:
15486fae-91b2-4095-8f82-2a8b487f1e89

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich, Generalsekretariat
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Projektleitung Festanlass 2027 und vorgelagerte Veranstaltungen
Beschreibung : Mit vorliegender Ausschreibung wird eine Anbieterin oder ein Anbieter gesucht, die oder der von März 2025 bis April 2027 die Konzeption, Organisation und Begleitung einer Jubiläumsveranstaltung mit vorgelagerten Veranstaltungen «20 Jahre Kirchengesetz und Gesetz über die anerkannten jüdischen Gemeinden im Kanton Zürich» (nachfolgendend Jubiläumsveranstaltungen) übernimmt.
Kennung des Verfahrens : 15486fae-91b2-4095-8f82-2a8b487f1e89
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Das Angebot der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) bestehend aus den Firmen JEFF Zürich GmbH, Bellprat Partner AG und raw consulting ltd. erfüllt die Anforderungen umfassend. Es erreichte insgesamt und bei zwei von drei Zuschlagskriterien die maximale Punktzahl und stellt in der Gesamtbeurteilung hinsichtlich sämtlicher Zuschlagskriterien das vorteilhafteste Angebot dar. Ausschlaggebend waren die sehr gute Erfüllung der Anforderungen an die Mitarbeitendenprofile und die jeweiligen Referenzen, die sehr aussagekräftige, nachvollziehbare und überzeugende Ideenskizze samt Vorgehensvorschlag (ZK 1 Qualifikation) sowie die sehr gute Bewertung der Anbieterpräsentation (ZK 3 Anbieterpräsentation). Das Angebot der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) bestehend aus den Firmen JEFF Zürich GmbH, Bellprat Partner AG und raw consulting ltd. ist somit das vorteilhafteste Angebot und erhält gemäss Art. 41 IVöB den Zuschlag.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Projektleitung Festanlass 2027 und vorgelagerte Veranstaltungen
Beschreibung : Mit vorliegender Ausschreibung wird eine Anbieterin oder ein Anbieter gesucht, die oder der von März 2025 bis April 2027 die Konzeption, Organisation und Begleitung einer Jubiläumsveranstaltung mit vorgelagerten Veranstaltungen «20 Jahre Kirchengesetz und Gesetz über die anerkannten jüdischen Gemeinden im Kanton Zürich» (nachfolgendend Jubiläumsveranstaltungen) übernimmt.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Vor Ort beim Kanton Zürich, nach Absprache auch in den Räumlichkeiten der Leistungserbringerin.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich, Generalsekretariat -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 243 873,6 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_JEFF Zürich GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : d405f2b7-f304-4a9c-8bee-4e7c3ec865a3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 243 873,6 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 05/02/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 243 873,6 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 243 873,6 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich, Generalsekretariat
Registrierungsnummer : 0624ee23-369e-4589-ad0e-b6b7eea3961f
Postanschrift : Neumühlequai 10
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8090
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41414325925
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_JEFF Zürich GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : 21d4654e-5f04-4c5e-b772-18ea576cb3a7
Postanschrift : Grubenstrasse 15
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8045
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3cd26989-a769-4160-a1c2-e9a6953b11d8 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/02/2025 02:26 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00082540-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 26/2025
Datum der Veröffentlichung : 06/02/2025