Project Management Tool - aankoop en implementatie

Aankoop en implementatie van een waterfall of hybride PM-tool om investeringsportfolio’s met 5000 à 8000 projecten voor de waterzuiveringsinfrastructuur te beheren. De tool moet projecten kunnen beheren vanaf een goedgekeurd project(voorstel) t.e.m. de (definitieve) oplevering. De doorlooptijd van een project varieert van 1 tot 10+ jaar. De tool dient alle …

CPV: 72212331 Servicios de desarrollo de software de gestión de proyectos
Lugar de ejecución:
Project Management Tool - aankoop en implementatie
Organismo adjudicador:
Aquafin NV
Número de premio:
PPP0N3-4735/5344/PRO/MB/2025/00086

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Aquafin NV
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Project Management Tool - aankoop en implementatie
Beschrijving : Aankoop en implementatie van een waterfall of hybride PM-tool om investeringsportfolio’s met 5000 à 8000 projecten voor de waterzuiveringsinfrastructuur te beheren. De tool moet projecten kunnen beheren vanaf een goedgekeurd project(voorstel) t.e.m. de (definitieve) oplevering. De doorlooptijd van een project varieert van 1 tot 10+ jaar. De tool dient alle ±250 gebruikers overzicht en inzicht te geven in de status en vooruitgang van projecten en portfolio’s en hen te ondersteunen in het nemen van de juiste acties. De tool wordt het centrale gebruiksvriendelijke portaal voor het project- en portfoliomanagement van alle project medewerkers. Een project manager beheert gemiddeld 30 à 40 projecten simultaan.
Identificatiecode van de procedure : bbd23069-c9a4-4851-8b3f-48c493ff08a9
Interne identificatiecode : PPP0N3-4735/5344/PRO/MB/2025/00086
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212331 Diensten voor ontwikkeling van projectmanagement-software

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 170 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Project Management Tool - aankoop en implementatie
Beschrijving : Aankoop en implementatie van een waterfall of hybride PM-tool om investeringsportfolio’s met 5000 à 8000 projecten voor de waterzuiveringsinfrastructuur te beheren. De tool moet projecten kunnen beheren vanaf een goedgekeurd project(voorstel) t.e.m. de (definitieve) oplevering. De doorlooptijd van een project varieert van 1 tot 10+ jaar. De tool dient alle ±250 gebruikers overzicht en inzicht te geven in de status en vooruitgang van projecten en portfolio’s en hen te ondersteunen in het nemen van de juiste acties. De tool wordt het centrale gebruiksvriendelijke portaal voor het project- en portfoliomanagement van alle project medewerkers. Een project manager beheert gemiddeld 30 à 40 projecten simultaan.
Interne identificatiecode : PRO/MB/2025/00086_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212331 Diensten voor ontwikkeling van projectmanagement-software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Diksmuide ( BE252 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tielt ( BE257 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Aanvullende informatie : Aquafin NV

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 180 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 170 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Beschikken over minstens 2 referenties m.b.t. de levering en implementatie van een PM toolMinimumeisen: voor elk van de referenties cumulatief aan volgende eisen moet worden voldaan: de tool werkt volgens een waterfall of hybride PM methodologie er worden via de tool minstens 1.000 projecten tegelijkertijd gemanaged (m.b.t. planning, budget, portfolio, risico’s en resources) de projecten die via de tool gemanaged worden, zijn complexe projecten met verschillende stakeholders die lopen over meerdere jaren en gerelateerd zijn aan projectontwikkeling of de uitvoering van infrastructuur- of bouwwerkzaamheden de tool is minstens 1 jaar operationeel; de referentie is maximum 5 jaar oud (sinds oplevering van de tool). De bedrijven waarnaar bovenstaande referenties verwijzen, moeten een attest van goede uitvoering afleveren waarin verklaard wordt: dat de geleverde tool voldoet aan bovenstaande eisen; en dat de geleverde tool succesvol door de kandidaat/het consortium van kandidaten geïmplementeerd werd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Iso 27001 certificaat Minimumeisen: Iso 27001 certificaat
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : NVTMinimumeisen: NVT
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Contract van 15 jaar omwille van de nood aan continuïteit en de doorlooptijd van de projecten tot + 10 jaar
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Bevoegde rechtbank te Antwerpen -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aquafin NV -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Aquafin NV -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Aquafin NV
Registratienummer : BE 0440.691.388
Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Mario Bammens
Telefoon : +32 34504357
Fax : +32 34583020
Internetadres : http://www.aquafin.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Registratienummer : BE 0000-000-000
Postadres : Bolivarplaats 20 bus 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 59d8461a-acb0-4a59-90c9-8763c29f0e61 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00255449-2025
Nummer uitgave PB S : 77/2025
Datum van bekendmaking : 18/04/2025